Tarkastelimme riskitekstrategioita negatiivisen riskin käsittelemiseksi toisessa artikkelissa. Negatiiviset riskit ovat, kun asiat voivat mennä pieleen projektissa. Riskit ovat kuitenkin positiiviset. Kyllä todella!
Meillä on tapana ajatella vähemmän positiivista riskiä projektinhallinnassa, todennäköisesti koska tiimin jäsenet, johtajat ja projektin sponsorit keskittyvät enemmän siihen, mikä voisi mennä pieleen. Positiiviset riskit ovat tilanteita, jotka voisivat tarjota suuria mahdollisuuksia, jos käytät niitä tehokkaasti.
Myös positiivisten riskien torjuntaan liittyy virallisia hallintastrategioita. Ne ovat: Hyödyntää, Jaa, Paranna ja Hyväksy. Tarkastellaan niitä tarkemmin.
Exploit
Tämä vastausstrategia pyrkii varmistamaan, että riski tapahtuu, jolloin saatte hyötyä tilanteesta. Yksinkertaiset tapoja tehdä tämä voisi olla kouluttaa joukkueen antaa heille ylimääräisiä taitoja tai tweak toimituksia hieman, jotta he vastaisivat paremmin mahdollisuus. Muista, että positiivisen riskin ei tarvitse koskea vain syntyviä tuotoksia. Se voi myös koskea tapaa, jolla luot niitä. Hyvä esimerkki tästä on, jos joku tiimistäsi tulee tapaamaan projektin aikatauluja 10 prosentilla, jos muutat projektinhallintaprosessia. Kouluttamalla ihmisiä uudessa prosessissa voit lisätä mahdollisuutta, että hyödynnät tilaisuuden tarjota 10 prosenttia nopeammin. Seuraa?
On vaikea kuvitella tapoja, joilla voit hyödyntää tilaisuutta, jotta tilanne tapahtuisi.
Vietä aikaa aivoriihi nähdäksesi, mitä voit saada.
Jaa
Hyvä esimerkki Share-vastauksesta on hintatarjonnassa. Saatat huomata, että hintatarjouksesi olisi parempi, jos kumppanisi (toisin sanoen jaettu) toisen yrityksen kanssa. Mahdollisuus (tässä tapauksessa tarjouksen voittaminen) olisi todennäköisempää, jos työskentelitte tiiminä.
Toinen esimerkki voi olla, jos rakennat jotain, työskentelemällä yhteistyössä erikoistuneen yrityksen kanssa tietyllä komponentilla saattaa antaa sinulle reuna.
Paranna
Tilaisuuden tehostaminen voi tapahtua, kun keskitytään tilaisuuden syihin. Toisin sanoen mitkä tekijät tekevät tästä positiivisesta riskeistä / mahdollisuuksista? Ajattele, miten voit vaikuttaa näihin tekijöihin. Tämä voi olla ottamalla käyttöön ohjelmistomääriä, jotta uusi tuote voidaan markkinoida tai jakaa.
Se perustuu siihen, että pystytään tehokkaasti ilmaisemaan, mitä hyötyä tilanteesta voi tapahtua, jotta voit keskittyä ponnisteluihin sopivasti. Hanki kaikki projektityöryhmään ideoita - löydät helpommin selvittää, miten parhaiten vastaat tilanteeseen, koska positiivisten riskienhallintastrategioiden avulla voi olla vaikeaa saada pääsi!
Hyväksy
Kuten yllä, tämä on "ei tee mitään" vastausta. Se on täysin kelvollinen vastaus, mutta se saattaa vaatia hieman selittämistä projektin sponsoreille. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että hyväksytte, että tilaisuus tulee sinun mukaan tai se ei ole. Et tee mitään vaikuttamaan sitä millään tavoin, ja et tee mitään suunnitelmia sen käsittelemiseksi.
Tämän lähestymistavan todennäköisimpiä tilanteita ovat:
- Toiminta on liian kallista hyötyäsi varten, jos sinulla on tilaisuus.
- Toiminta on suhteetonta työn suhteen: on liian paljon pyrkimystä suunnitelmien toteuttamiseen riskin todennäköisyyden perusteella.
Saattaa olla muita tilanteita, joissa et halua tehdä mitään. Niin kauan kuin otat tämän vaihtoehdon harkittuna lähestymistapana eikä siksi, ettet vain pääse tekemään päätöstä, niin se on hieno asia.
Puhuminen positiivisesta riskistä
Suurin osa riskienhallinnasta keskittyy yrittää välttää tilanteita, jotka tulevat olemaan hankalaa. Siksi voi olla vaikea saada ihmisiä ajattelemaan asioita, jotka saattavat mennä oikein, ja miten näissä tapauksissa aiot hyödyntää tilannetta ja hyödyntää sitä eniten.
Käytä Project Boardin kokouksia lähtökohtana tällaiselle keskustelulle.
Kumpi näistä positiivisista riskienhallintastrategioista valitset, riskienhallintastrategiasi tulisi merkitä riskirekisteriisi (sekä muut riskirekisteritiedot). Hanki ilmainen riskirekisteripohja.