Näyte Human Resources Assistant Job Description

Sijoituskuvaus:

Henkilöstöasiantuntija auttaa humanististen tehtävien ja tehtävien päivittäisen toiminnan hallinnassa. HR-avustaja hoitaa vastuuta joillakin tai kaikilla seuraavilla toiminnallisilla aloilla: osastojen kehittäminen, HRIS, työntekijöiden suhteet, koulutus ja kehittäminen, edut, korvaukset, organisaation kehittäminen, johtaminen ja työllisyys.

HR-avustajalla on osavastuu näistä aloista:

• rekrytointi ja henkilöstölogistiikka;
• suorituskyvyn hallinnan ja parannuksen seurantajärjestelmät;
• henkilöstön suuntautuminen, kehittäminen ja koulutus logistiikka ja kirjaaminen;
• avustaminen työntekijöiden suhteiden kanssa;
• yrityksen laajuinen valiokunnan helpottaminen ja osallistuminen;
• yrityksen työntekijöiden viestintä;
• korvaus ja etujen hallinnointi ja kirjaaminen;
• työntekijöiden turvallisuuteen, hyvinvointiin, hyvinvointiin ja terveyteen liittyvä raportointi; ja
• henkilöstöpalvelut;
• henkilötiedostojen säilyttäminen ja HR-arkistointijärjestelmä;
• auttaa HR-toimiston päivittäistä tehokasta toimintaa.

Henkilöstöasiantuntija osallistuu henkilöstöhallinnon käytäntöjen ja tavoitteiden saavuttamiseen, jotka tarjoavat työntekijöille suunnatun ja korkean suorituskyvyn omaavan kulttuurin, joka korostaa vaikutusmahdollisuuksia, laatua, tuottavuutta ja standardeja, tavoitteiden saavuttamista ja rekrytointia ja ylivoimaisen työvoiman jatkuva kehittäminen.

Human Resources -avustaja auttaa palveluiden, toimintatapojen ja ohjelmien toteuttamisessa HR-henkilöstön kautta. raportoi HR-johtajalle ja avustaa HR-asioista vastaavien yritysjohtajien kanssa.

Ensisijaiset tavoitteet:

• Työntekijöiden turvallisuus.
• Ylivoimaisen työvoiman kehittäminen.
• Henkilöstöosaston kehittäminen.
• Työntekijöiden suuntautuneen yrityskulttuurin kehittäminen, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista ja suorituskykyä.
• Henkilökohtainen jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöasiantuntija Työnkuvaus Komponentit

• Aseman kuvaus ja perusvaatimukset (Olet täällä.)
• Olennaiset tehtävät: Osaston kehittäminen, HRIS, koulutus ja kehittäminen, Työllisyys, työntekijöiden suhteet jne.
• Vaadittava Kokemus, koulutus, taidot ja työskentelyolosuhteet kuvattu

Tärkeimpiä alueita, joista tyypillinen HR-avustaja on vastuussa, mainitaan tässä sekä erityispiirteet kullakin vastuualueella.

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Hallinnoi ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, joiden avulla työvoimaa voidaan yhdenmukaistaa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.
• Osallistuu osaston tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämiseen.
• Auttaa seuraamaan osastojen ja yritysten mittauksia, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.
• Valmistaa ja ylläpitää raportteja, jotka ovat välttämättömiä henkilöstöosaston tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa jaksottaiset raportit johdolle tarvittaessa tai pyydetyiksi.
• Osallistuu hallintohenkilöstön kokouksiin ja osallistuu tarvittaessa muihin kokouksiin ja seminaareihin sekä edustaa osastoa.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• ylläpitää HRIS-tietokantaa ja luo aikataulutettuja tai pyydettyjä raportteja hallinnan tukemiseksi.
• Päivittää työntekijän puhelinluettelon ja yrityksen organisaatiokaavion. Ylläpitää työntekijöiden yhteystietojen tietokantaa.
• Tarkistaa säännöllisesti tietokantaa, jotta varmistetaan tarkkuus.
• Auttaa verkkosivujen henkilöstöosaston kehittämisessä ja päivittämisessä.
• Pidä työntekijöiden tiedot ajan tasalla käsittelemällä työntekijän tilan muutoksia ajoissa.
• Ylläpitää henkilötiedostoja sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Edut Hallinta

• Suorittaa etuuskohtia ja muuta hyötykoulutusta tarpeen mukaan.
• Prosessit osallistujien ilmoittautumista, muutoksia ja lopetuksia kaikissa etuusohjelmissa ja ohjelmissa.
• Yhdistää kuukausittaiset laskutustaulukot palkanlaskennan vähennyksiin.
• Avustaa työntekijöitä, joilla on etua koskevia vaatimuksia tai huolenaiheita.
• Hallinnoi 401 (k) -suunnitelman päivittäisiä liiketoimia ja prosessoi työntekijälainoja ja sovelluksia.

Koulutus ja kehittäminen

• Aikataulun osallistujille koulutustiloihin.
• Ohjaa osallistujat ja harjoittelutietueet.
• Siirtää harjoittelutietueet tietokantaan ja ylläpitää sitä.
• Seuraa työntekijöiden suorituskyvyn kehittämissuunnitelmien (PDP) toteuttamista.
• Seuraa PDP: n tavoitteiden saavuttamista.

Työllisyys

• Mainitsee työntekijöiden työpaikat ensin, sisäisesti ja sitten ulkopuolelta noudattaen yrityksen rekrytointikäytäntöjä. Hallinnoi rekrytointiprosessin logistiikkaa.
• Kirjoittaa sanomalehtien luokiteltuja mainoksia ja lähettää mainoksia Internetissä paikoissa, jotka soveltuvat avoimeen asemaan, mukaan luettuina työpaikkakunnat, korkeakoulujen uramahdollisuudet, ammatilliset yhdistykset ja yhtiön verkkosivuilla.
• Lajit ja arvostelut jatkuvat, kun ne saapuvat päivittäin. Hallinnoi paperisovellusten virtaa ja hallinnoi rekrytointilaatikkoa. Tarjoaa ensimmäisen uudelleentarkastelun. Säilyttää arkistointijärjestelmän, joka säilyttää pätevät hakemukset vuodeksi.
• Aikatauluja haastattelupäällikölle ja henkilöstöhallinnolle. Asettaa lisähaastattelut tarpeen mukaan.
• Lähettää ehdokkaan tarjouskirjeen paketin pyydettäessä ja jälkiä palaa.
• Varmista, että työtila, tietokone ja muut laitteet, postilaatikko ja asianmukainen asennettu ohjelmisto ovat valmiita uuden työntekijän aloituspäivään.
• Suorittaa uuden työntekijän suuntaa.
• Valmistaa uuden työntekijän tarvitsemat paperityöt ja luo henkilötiedoston.
• Avustaa laitosta ja toimistoa tilapäiseen henkilöstötarpeeseen ottamalla yhteyttä tilapäiseen henkilöstöjärjestöön ja työskentelemällä sitä.
• Suorittaa tilapäisen työntekijän perehdyttämisen, luo ajan merkit ja seuraa nykyisiä väliaikaisia ​​työntekijöitä.
• Faksitse aikataulut väliaikaiselle henkilöstökeskukselle viikoittain palkkalaskennan käsittelyyn.

Työntekijäsuhteet

• Auttaa kehittämään ja toteuttamaan työntekijöiden käsikirjaa ja uusia henkilöstöpolitiikkoja ja -menettelyjä.
• Vie kaikki vaatimustenmukaisuusraportit valtion ja liittovaltion hallituksen kanssa, mukaan lukien EEO-1 -raportti.
• Auttaa toteuttamaan ja seuraamaan yritysten turvallisuus- ja terveysohjelmia.

Korvaus

• Koulutetaan ja harjoitetaan säännöllisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan varmistamista.
• Osallistuu vähintään yhteen palkkatutkimukseen vuodessa.

Organisaation kehittäminen

• Osallistuu eri komiteoihin HR-tuen saamiseksi ja toiminnan seurantaan sekä tavoitteiden toteuttamiseen.
• Osallistuu erilaisten työntekijöiden suhteiden suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden tyytyväisyyteen.

Toimeenpaneva hallinto

• Lajitellaan posti ja fakseja; jaetaan työntekijöiden postilaatikoihin.
• Avustaa hallituksen kokouksissa: luo hallituksen paketteja, kokoontuu ja tervehtii saapuvia hallituksen jäseniä, tilaa lounaita ja tekee varauksia.
• Consolidates and emails weekly manageriraportit johtajille.
• Koordinoi tarvittaessa toimeenpanosuunnitelmia ja muita järjestelyjä.
• Tilaa kukkia ja kortteja työntekijöille sellaisista tapahtumista, kuten sairaudesta, perheen kuolemasta, synnytyksestä, valmistumisesta jne.
• Vastaanotetaan viisumit ja passit työntekijöille, jotka haluavat matkustaa ulkomaille.

Lisää

• Edellyttää muita tehtäviä HR-johtajan tai toimitusjohtajan antamien tehtävien mukaan.

Henkilöstöasiantuntija Työnkuvaus Komponentit

• Aseman kuvaus ja ensisijaiset vaatimukset
• Olennaiset tehtävät: Osaston kehittäminen, HRIS, koulutus ja kehittäminen, Työllisyys, Työntekijöiden suhteet jne. (Olet täällä.)
• Vaadittu Kokemus, koulutus, taidot ja työskentelyolosuhteet kuvattu

Henkilöstöasiantuntijan onnistumisen varmistamiseksi yksilön on voitava suorittaa jokainen keskeinen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei kaikenkattavia, yrityksen henkilöstöedustajan tarvitsemasta tietämyksestä, taidoista ja kyvyistä.

Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa olennaisia ​​tehtäviä.

Human Resources Assistant Requirements

• Erinomainen tietokoneen taito, kuten Word ja Excel Microsoft Windows -ympäristössä.
• Tehokas suullinen ja kirjallinen viestintätaito.
• Yleinen tietämys erilaisista työlainsäädännöistä ja -käytännöistä.
• Kokemus hyötyjen hallinnasta ja muista HR-ohjelmista.
• Erinomaiset ihmissuhdetaidot.
• Taidot tietokannan hallintaan ja kirjanpitoon.
• Pystyy näyttämään korkeatasoisen luottamuksellisuuden.
• Erinomainen organisaatiotaito.
• On kyettävä tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmat ajoissa.
• On kyettävä keräämään ja analysoimaan tietoja taitavasti.

HR-avustajan työn fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee menestyksekkäästi hoitamaan henkilöstön avustajan tehtävien keskeisiä tehtäviä. Kohtuullista majoitusta voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan henkilöstöasiantuntijan työhön liittyvät olennaiset tehtävät.

Henkilöstöasiantuntijan tehtävien hoitaessa työntekijän on puhuttava ja kuultava. Työntekijän on usein sitouduttava istumaan ja käyttämään käsiään ja sormiaan, käsittelemään tai tuntemaan ja manipuloimaan avaimia näppäimistöllä.

Työntekijälle vaaditaan satunnaisesti seisomista, kävelemistä, käsien ja käsien selviytymistä, kiipeämistä tai tasapainoa, taistelua, polvistumista, kouristelua tai ryömimistä.

Tämän tehtävän edellyttämät visio-ominaisuudet ovat lähikuva.

Työympäristö HR-avustajan työpaikalle

Henkilöstöasiantuntijan tehtävien hoitamisessa nämä työympäristön ominaisuudet edustavat ihmisen avustajan kohtaamaa ympäristöä. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat hoitaa henkilöstöasioiden avustajan keskeisiä tehtäviä.

Työntekijän tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

Päätelmä

Tämän tehtävänkuvauksen tarkoituksena on välittää henkilöstöasioista vastaavan assistentin aseman soveltamisalan kannalta olennaista tietoa, eikä sen tarkoituksena ole olla kattava luettelo taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista tai työoloista, jotka liittyvät asentoon.

Koulutus ja kokemus

• Kandidaatin tutkinto vaaditaan.
• 1-2 vuotta yleistä liiketoimintakokemusta, henkilöstökokemukset ovat suosittuja.

Vastuuvapauslauseke:

Susan Heathfield pyrkii tarjoamaan täsmällisiä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja tällä verkkosivustolla ja linkitetty tästä verkkosivustosta, mutta hän ei ole asianajaja, ja sivustolla oleva sisältö, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu tarkkuuden ja laillisuuden kannalta, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.

Henkilöstöasiantuntija Työnkuvaus Komponentit

• Aseman kuvaus ja ensisijaiset vaatimukset
• Olennaiset tehtävät: Laitoksen kehittäminen, HRIS, koulutus ja kehittäminen, työllisyys, työntekijöiden suhteet jne.
• Vaadittava kokemus, koulutus, Työssäolotut ehdot (Olet täällä.)

Haluatko lisätietoja työpaikkakuvauksista?

• Työnkuvauksen kehittäminen
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Human Resources Director
• Human Resources Recruiter