Näyte Työntekijän

Sinun on kirjoitettava työntekijälle viitekirja, vai haluatko pyytää sitä käytettäväksi, kun haet työpaikkaa? Työntekijät pyytävät usein entistä työnantajaa kirjoittamaan heille viitetiedot. Jos suostut kirjoittamaan kirjeen, haluat varmistaa, että se on henkilökohtainen hakijalle ja sille tehtävälle, jota varten hän hakee.

Seuraavassa on ohjeita viitetekirjeen kirjoittamisesta sekä esimerkki viitetekstistä entiselle työntekijälle.

Työnhakijoille tiedot osoittavat, mitä voit odottaa, kun työnantaja antaa sinulle kirjallisen viitteen.

Viiteasiakirjan kirjoittaminen

• Tarkenna työnkuvaan. Kysy entisestä työntekijästä jäljennös työnkuvauksesta. Tällä tavoin voit keskittyä sijainnin vaatimuksiin. Yritä sisällyttää kieli työnkuvaan kirjeestään. Vaikka kirjoitat yleisempiä suosituksia, voit silti pyytää työntekijää siitä, millaisia ​​työpaikkoja hän hakee.
• Kerää tietoa entisestä työntekijästä. Pyydä entistä työntekijää kopio hänen CV: stä tai ansioluettelostaan, jotta voit puhua työntekijän kokemuksesta.
• Sisällytä tiettyjä esimerkkejä. Kirjeessä annetaan erityisiä esimerkkejä siitä, miten työntekijä on osoittanut erilaisia ​​taitoja. Yritä miettiä esimerkkejä siitä, milloin henkilö työskenteli sinulle. Jos voit käyttää numeroita niiden menestyksen määrittämiseksi, vielä paremmin.

• Pysy positiivisena. Ilmoita, että luulet, että tämä henkilö on vahva ehdokas. Saatat sanoa jotain kuin "suositella tätä henkilöä ilman varaumia", tai "palkitsisit tämän henkilön uudelleen", jos voisitte. Korosta tätä erityisesti kirjeen alussa ja lopussa. Loppujen lopuksi haluat auttaa tätä ehdokasta erottua.
• Jaa yhteystietosi. Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on lisäkysymyksiä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjaimen lopussa
• Noudata lähetysohjeita. Pyydä entistä työntekijääsi lähettämään kirje. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä lähetät sen ja milloin sekä muotoon (esim. PDF, fyysinen kirje jne.).
• Ajattele tarkkaan sanoen kyllä. Varmista, että hyväksyt vain kirjeen kirjoittamisen, jos voit kirjoittaa myönteisen suosituksen. Jos et usko, voit kertoa työntekijälle, että et ole tyytyväinen suosituksen kirjoittamiseen. Näin hylätään suosituspyyntö.

Viite-kirjeen käyttäminen Esimerkki

On suositeltavaa tarkistaa suositusseurannan kirjeet ennen kirjeen kirjoittamista. Asioiden ulkoasun lisäksi esimerkit auttavat sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaan.

Voit myös tarkastella suositusmallien kirjainta saadaksesi tunnetta siitä, miten suunnittelet suositusasi ja mitä sisällytät (kuten esittelyt ja kappaleet).

Käytettävissä on myös hyödyllisiä ohjeita, joiden avulla voidaan muotoilla suosituksia, mukaan lukien pituus, muoto, fontti ja miten järjestää kirjeet.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, kannattaa aina olla joustava. Sinun tulisi räätälöidä kirjeen esimerkki sopivaksi hakijan työhistoriaan ja työhön, jota hän soveltaa.

Viitekirjeesimerkki työntekijälle

Kuka voi olla huolissaan:

Haluan suositella Muriel MacKensiea ehdokkaaksi organisaatiosi kanssa. Hallituksen avustajan asemassa Muriel työskenteli toimistossamme 20XX - 20XX. Koko ajan organisaatiomme kanssa hän esitteli kriittisiä taitoja, jotka tekisivät hänelle erinomaisen työntekijän yrityksellesi.

Muriel teki erinomaisen tehtävän asemastaan ​​ja oli voimavara organisaatiossamme toimikautensa aikana. Hänellä on erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, hän on erittäin organisoitu, osaa työskennellä itsenäisesti ja pystyy tehokkaasti monitoimisesti varmistamaan, että kaikki hankkeet toteutetaan ajoissa.

Hänen tehokkuutensa ansiosta annoin hänelle myös lisävastuut, mukaan lukien harjoittelijoiden koulutusohjelman kehittäminen. Muriel meni tämän tehtävän yläpuolella, kuten hän tekee kaikissa tehtävissä.

Muriel oli aina valmis tarjoamaan apua, ja hänellä oli erinomainen rapportti monien toimistomme edustajien kanssa, mukaan lukien asiakkaat, työnantajat ja muut ammatilliset järjestöt. Tämä olisi erityisen hyödyllistä yrityksellesi, sillä totesitte, että etsit ehdokasta, joka pystyy tehokkaasti kommunikoimaan eri osastojen kanssa.

Hän olisi voimavara mille tahansa työnantajalle, ja suosittelen häntä kaikin mahdollisin tavoin, mitä hän haluaa jatkaa. Kerro minulle, onko sinulla muita kysymyksiä.

Ystävällisin terveisin

John Doe
Työnimike
Yritys
Osoite
Puhelin
Sähköposti

Ehdotettu käsittely: Luonne ja henkilökohtaiset viitteet | Viittausten pyytäminen Viitteiden kirjoittaminen