ÄLykkäät ideat tehokas rekisteröintitaulukko

Rekisteröinti on ensimmäinen yhteydenotto vieraille, ja sujuva sisäänkirjautumisprosessi pitää jännitystasot korkeana ja asettaa sävyn erinomaiselle tapahtumalle. Käänteiseltä puolelta epäjärjestys ja aikaa vievä kokemus voivat jättää väkijoukon murehtimisen, kunnes tapahtuma alkaa. Niin paljon ratsastusta rekisteröintitaulukossa, ehdottomasti haluat saada sen oikein ensimmäistä kertaa. Noudata tämä tarkistuslista välttämättömänä, jotta pääset hyvään alkuun.

Suurempi on parempi

Yksinkertainen matematiikka kertoo, että suuret väkijoukot vaativat enemmän työvoimaa, jos haluat välttää pitkiä viivoja. Suosittelen yhdestä sadasta vieraasta yhden lennonjohtajan ja yhden kellukkeen jokaista sadasta vieraasta. Pöydän tarpeisiin nähden oletetaan, että kahdessa läsnäolijassa on kahdeksan jalka-pöytää ja lisätään lisätaulukko tähän laskentaan tarvikkeille ja työtilalle.

Pysy yhteydessä

Et halua käydä läpi pinoa tai internetyhteyttä etsiviä halli, joten varmista, että nämä rivit tulevat pöydälle etukäteen. Haluat myös tuoda kannettavan tietokoneen vaikka et aiot käyttää sitä. Online-käyttö voi olla kätevää, jos haluat tarkistaa sähköposteja tai auttaa kadonneita vieraita löytämään tavan tulla paikasta ja paikasta. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, tarkista valaistustilanne. Jos käytävä on heikosti valaistu, saatat haluta lisätä muutaman työpöytävalot, jotka auttavat lukemaan luetteloita.

Älä unohda toimistotarvikkeita

Jokaisella suunnittelijalla pitäisi olla käsilaukku, joka on täytetty toimistotarvikkeilla kuten nauha, sakset ja valikoima merkkejä.

Muita pakkausluettelon tärkeitä kohteita ovat tyhjät nametagit, taulukonumerot ja varatut merkit käytettäväksi tarpeen mukaan. Kyllä, paikkakunnallasi on pääsy useimpiin näihin asioihin, mutta säästät aikaa ja turhautumista tekemällä niitä vieressäsi on korvaamaton.

Expedite Answers

Yksi suurimmista häiriöistä "rekisteröintirytmiisi" on yksinkertaisten kysymysten paljastuminen sekä vapaaehtoisilta että osanottajilta.

Voit estää näitä kyselyitä hidastamasta rekisteröintirivin asettamalla ohjetaulukon. Olet hämmästynyt siitä, kuinka paljon tehokkaammin check-in taulukko voi toimia, kun sinulla on oma henkilö vastatessaan kysymyksiin, kuten "missä on kylpyhuone? "

Pysy avoinna

On tärkeää säilyttää vähintään yksi henkilö rekisteröintitaulukossa koko tapahtuman ajan. Et halua suhteellisen vähäistä ongelmaa lumipallosta suuremmaksi, koska kukaan ei ollut avuksi. Tämä tapahtuu yleensä silloin, kun vieraat joutuvat etsimään muualta, kun tiimiäsi ei löydy. Se vie vain yhden heikosti ajastetun kylpyhuoneen tauon lähettämään kärsimätön osallistuja kohti keittiötilaa pyytämään salaattia ilman sipulia!

Pidä ystäväsi lähellä

On olemassa muutamia yhteystietoja, jotka haluat saada hyvin ennen tapahtuman alkua. Ensimmäinen on paikan koordinaattorin matkapuhelinnumero. Ei ole aikaa pyyhkiä rakennusta, kun paperipyyhkeet loppuvat kylpyhuoneessa, joten tämä numero on ehdoton edellytys. Toinen hyvä numero elintarvikkeisiin liittyvissä kysymyksissä on catering-johtajan. Vahvista lopuksi poliisin ja palokunnan parhaimmat hätänumerot. Joillakin hotelleilla on oma turvallisuushenkilöstö, joka usein on paras yhteyskohta näissä tilanteissa.

Rekisteröityjen taulukoiden on tarjottava enemmän kuin pelkkä tervetullut merkki ja nimikoodi. Asiakkaan näkökulmasta he edustavat tapahtumasi asiakaspalvelukeskusta. Jotta voisit vastata tähän odotukseen, sinun on oltava valmis. Loppujen lopuksi, jos vieraat eivät voi tehdä sitä rekisteröinnin jälkeen, muut suunnitteluvaiheet menevät huomaamatta.