Ajanhallinnan parantamisvihjeet

Jos olet kuin kiireisimpiä ihmisiä, luultavasti tuntuu siltä, ​​että sinulla on enemmän tekemistä päivässä kuin sinulla on aikaa tehdä niitä. Elämämme on täynnä niin paljon työtä ja niin paljon määräaikoja, että voimme kaikki käyttää enemmän tunteja päivässä hoitaa kaikki velvollisuutemme. Valitettavasti et voi tehdä päiviä kauemmin. Ja olkaamme todellisia. Vaikka voisitte, haluaisitteko käyttää enemmän tunteja töissä joka tapauksessa?

Nämä ajanhallintaratkaisut, jotka auttavat sinua tuottavammin töissä, täyttävät määräajat ja hyödyntävät joka päivä.

Järjestä

Hyvä organisaatiotaito säästää paljon aikaa. Jotta voisit olla tuottava, tarvitset järjestetyn työalueen ja rutiinin. Ennen kuin aloitat projektin, sinun on ensin varmistettava, että kaikki sen suorittaminen on helppoa. Jos tarvitsee etsiä tarvikkeita tai esimerkiksi, se keskeyttää työnkulun. Pidä pöydällesi siisti. Jos se on sotkuinen, käytät enemmän aikaa etsimään asioita kuin hoitamassa tehtäviäsi.

Seuraavaksi laita suunnitelma siitä, miten lähestyt projektia. Laajenna suuri projekti pienempiin, hallittaviin osiin. Se pitää sinut tuntemasta ylimielisesti, mikä voi aiheuttaa sinua lykkäämään. Se, enemmän kuin mitään muuta, tuhoaa kykynne saada työtä ajoissa. Päätä, mitä askelta tarvitset ennen kuin siirryt seuraavaan ja niin edelleen.

Sitten harkitse, kuinka kauan kestää kustakin. Määritä sitten kaikki määritetyt vaiheet.

Pidä priorisoidut "tekemistä" -listat

Yhden "tekemä" -listan ansiosta voit pysyä järjestäytyneinä ja auttaa sinua seuraamaan kaikkia töitäsi yhdessä paikassa. Sisällytä siihen kaikki projektit ja tehtävät, joista olet vastuussa.

Varmistaaksesi, että olet suorittanut työn oikein ajoissa, kirjoita listan kohteet määräaikojen mukaisesti. Kun käsitellän tehtävää, jolla ei ole varsinaista eräpäivää - esimerkiksi työtä, jota sinun on säännöllisesti huolehdittava arkistoinnista - tee se ylös. Näillä askareilla on tapana kerääntyä. Määräajan asettaminen voi pitää sen tapahtumasta.

Tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi on monia "tekemistä" olevia luettelohakemuksia, mutta jotkut käyttävät parempia vanhoja papereita ja kynää. Kokeile erilaisia ​​menetelmiä ja valitse, kumpi toimii parhaiten sinulle. Varmista, että voit tarkistaa tai rikkoa kohteita, kun olet suorittanut ne. Se antaa sinulle tunteen saavutus. Se voi olla hyvin motivoiva. Jos poistat kohteet luettelosta, et ymmärrä, kuinka paljon työtä olet tehnyt.

Opi opettamaan

Voit yrittää tehdä kaikkea itseäsi silloin, kun sinun pitäisi siirtää tehtäviä tiimisi jäsenille. Tietenkin vain antaa työtä muille, jos sinulla on oikeus tehdä niin.Monet ihmiset eivät tee niin paljon kuin heidän pitäisi epärealistisen pelon vuoksi, ettei kukaan voi tehdä työtä niin hyvänä kuin he voivat.

Toinen syy, jonka vuoksi et voi siirtää työtä muille, että et tiedä miten se tehdään. Teidän etumme ja organisaationne on tärkeää oppia tämä tärkeä hallintataito.

Sinun on päätettävä, mitä työtä haluat antaa ja kuka henkilökunnallasi voi tehdä sen. Se voi olla alkuvaiheessa ylimääräistä työtä - saatat joutua tarjoamaan koulutusta - mutta maksaa lopulta kun työmäärä on kevyempi.

Aikataulu Säännölliset katkot

Varmista säännölliset tauot. Se voi tuntua vastais-intuitiiviselta ajatella, että työskentely ei anna sinun tehdä enemmän, mutta se on. Jos ajoitat tauon säännöllisin väliajoin - sanotaan esimerkiksi 10 minuutin välein tunnin välein tehtävässä - pienempi todennäköisyys on, että sinun pitäisi työskennellä. Muutaman minuutin pois päältä voit myös tyhjentää pääsi, jolloin voit keskittyä paremmin, kun palaat tehtävään.