Critical Path Project Management < Critical Path Project Management

Projektinhallinnan ala tarjoaa erilaisia ​​työkaluja ja tekniikoita, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa ja auttaa hallitsemaan työn tekemistä jotain uutta. Projektit ovat kaikki työtä, jonka tekimme kerran - ne ovat tilapäisiä ja ainutlaatuisia toimintoja - toisin kuin monissa päivittäisissä toiminnoissa liiketoiminnassa.

Kriittisen polun projektihallinnan (CPM) kurinalaisuus perustettiin 1950-luvun lopulla ja sitä pidetään edelleen laajalti käytössä.

Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen siitä, miten kriittisen polun lähestymistapaa käytetään avustamaan tiimiä projektialoitteidensa täydentämiseksi.

Kriittisen polun määritelmä:

Kriittinen polku määritelmällä on hankesuunnitelman pisin tapahtumatapahtuma. Ne ovat tapahtumia, jotka on suoritettava viipymättä tai hankkeen riskit kestävät kauemmin kuin suunniteltu kesto.

Toinen näkemys kriittisestä polusta viittaa siihen, että se on tapahtumien järjestys, jossa on pienin määrä löysää (pidennetty aika). Tätä teknistä terminologiaa on helpompi ymmärtää kuvaamalla prosessi, jolla tunnistetaan otoshankkeen kriittinen polku.

Talon rakentamisen esimerkkiin pohjautuvat vaiheet määrittelevät prosessin kriittisen polun tunnistamiseksi ja käyttämiseksi.

Ensinnäkin Määritä projektin laajuus ja tärkeimmät ominaisuudet:

Kun ryhmä kokoontuu projektityöhön, on jännitystä ja energiaa, jotta työ voidaan nopeasti edetä nopeasti.

Kurinalaisella projektipäälliköllä on kuitenkin käsitys siitä, kuinka tärkeä suunnitteluvaihe on aloitteen lopulliseen menestykseen. Kriittisen polun tunnistamisen työ alkaa selvittää hankkeen laajuus ja määrittää tärkeimmät tuotokset tai ominaisuudet.

Kuvittele, että rakennat taloa.

Ennen kuin aloitat talon tosiasiallisen työn, on tärkeää, että voit laajentaa projektia ja kuvata tärkeimmät ominaisuudet. Tässä esimerkissä oletetaan, että laajuudessasi tarvitaan 2 000 neliön jalkainen koti, jossa on kolme makuuhuonetta, olohuone, ruokailuhuone, keittiö, kolme kylpyhuonetta ja keskeneräinen kellari, jonka hinta ei ylitä 200 000 dollaria. eritelmät tarjoavat hyvän lähtökohdan laajuudelta, sinun on vielä määriteltävä rakennusmateriaalit - puu tai tiili - ja tunnistettava muut keskeiset ominaisuudet kuten lämmitys, ilmastointi ja muut. Viimeisenä ja ei vähäisimpänä, tarvitset tavoitteen tämän talon valmistumiselle.

Seuraavaksi Määritä yksityiskohtainen työ, jonka on oltava valmis:

Kriittisen polun menetelmää käyttävä projektipäällikkö työskentelee ryhmänsä kanssa kääntää soveltamisala ja avainominaisuudet luetteloon kaikista tehtävistä, jotka on täytettävä projekti. Työtehtävien tunnistamiseen käytetty työkalu on työnjaon rakenne.

Projektipäällikkö työskentelee laajennetun tiimin kanssa aivoriihi kaikesta kotiteollisuuden tarpeellisuudesta, joka on täydellisillä keskeisillä ominaisuuksilla, joita kuvataan päämääränä. Yksinkertainen tekniikka, jolla jokainen tärkeä tehtävä merkitään tahmeaksi muistiinpanoksi, johtaa usein seinämiin, jotka on peitetty tämän aivoriihiön tuotannosta.

Prosessi jättää huomiotta tapahtumien järjestyksen ja resurssien saatavuuden ja keskittyy yksinomaan tehtävien tunnistamiseen. Kun ryhmä on vahvistanut, että kaikki hankkeen toteuttamiseen tarvittava työ on tunnistettu, ne tuottavat aikaa ja kustannuksia koskevia arvioita jokaiselle erilliselle toiminnalle ja kääntävät sitten huomionsa kriittisen polun tunnistamiseen.

Työtehtävien järjestys kriittisen polun etsimiseksi:

Työnjako-osaston sisällön mukaan lukien työtehtävien aikasarjat (kutsutaan myös työpaketteiksi) tiimin jäsenet keskittyvät määrittelemään hankkeen toteuttamiseen tarvittavien tapahtumien järjestys. He käyttävät aluekohtaisina aineina tunnistettuja keskeisiä piirteitä tai toimituksia ja rakentavat eri projektipolut.

Esimerkkinä talon rakentamisesta, loogisesti järjestämme kaivamisen ja kaatamisen temppeliä ja kehystämme taloa ennen katon lisäämistä.

Haasteemme on löytää oikea tapahtumasarja, joka mahdollistaa projektin sujuvan ilman merkittäviä seisokkeja.

Tämä sekvensointitoiminnan jälkeen ilmenee projektiverkkokaavio, jossa on eri polkuja. Kestoarvioiden avulla projektipäällikkö luottaen yleensä projektinhallintaohjelmistoon laskee aikaisinta ja viimeistä aikaa, jolloin jokainen toiminta voi alkaa ja päättyy. Prosessi identifioi ne kohteet, joissa on ylimääräistä aikaa (float tai löysä) ja ne kohteet, joita ei ehdottomasti voi viivästyttää viivyttämättä koko projektia.

Polku, joka määrittää pisin kesto tai vähiten verkon kautta tapahtuvan vähenemisen, on kriittinen polku. Ja vaikka teknisesti projektiverkossa voi olla useita kriittisiä polkuja, useimmat projektipäälliköt ja tiimit toimivat tapahtumasarjan säätämiseksi tämän mahdollisuuden minimoimiseksi.

Miten projektipäällikkö käyttää kriittistä reittiä:

Asettamalla selkeästi niille kohteille, jotka on saatava päätökseen ajoissa tai hankkeen riskeistä viivästyy, projektipäällikkö keskittyy huomattavaan ajankohtaan ja huomiota näiden toimintojen seurantaan ja valvontaan. Jos kriittisen polun kohde voi olla myöhässä, projektin johtaja voi jakaa lisäresursseja nopeuttaakseen loppuunsaattamista. Jos kriittisen polun kahden toiminnon välillä esiintyy resurssi ristiriitaa, projektipäällikkö ratkaisee tämän tavalla viivästysten minimoimiseksi.

Kriittisen polun ymmärtäminen dramaattisesti yksinkertaistaa resurssien ajastusprosessia. Projektiryhmä voi keskittyä varmistamaan oikeiden resurssien saatavuuden oikeaan aikaan. Kuten alla on kuvattu, resursseja voidaan tarvittaessa lainata ei-kriittisiltä toiminnoilta, jotta ne säilyttävät aikaherkät tehtävät radalla.

Vaikka kohteet, jotka eivät ole kriittisellä tiellä, ovat viime kädessä hankkeen loppuunsaattamisen kannalta välttämättömiä, määritelmän mukaan niillä on enemmän aikaa tai liikkumavaraa, ja niiden viivästyminen ei todennäköisesti viivästytä aloitteen kohteen päättymispäivää. Potentiaalisten kriittisten viiveiden korvaamiseksi hankkeiden vetäjät usein lainata resursseja ei-kriittisistä kohteista hyödyntäen kyseisten kohteiden joustavuutta.

Bottom Line:

Kriittinen polku -hanketystekniikka tarjoaa projektipäällikölle joukon työkaluja, jotka ovat kriittisiä riskin hallinnassa ja mahdollisuuksien optimoinnissa projektin suorittamisessa ajallaan. Taustasuunnitteluaika on huomattava tällä menetelmällä, mutta hallinnan ja koordinaation edut ovat korvaamattomia.