Haluavat tietää kuinka hallita Perfect Project?

Haluatko hankkeiden onnistuneesti päätökseen? Ajoissa, talousarvion sisällä ja mukana olevien ihmisten kanssa integraation varmistamiseksi? Nämä projektinhallintatoimet varmistavat, että käytät tehokkaasti projektinhallintaa.

Projektinhallinnan vaiheet

1. Valitse projekti asiakkaan ilmoittamien tarpeiden, organisaation nykyisten tavoitteiden tai organisaation painopisteiden perusteella.
2. Kokoaa joukkue, joka omistaa projektin, jotta se voi luoda myönteisen toteutuksen ja integraation. Ottakaa huomioon erilaiset vahvuudet ja asiantuntemus, joita tarvitset tuottamaan haluamasi tulokset. Pitäkää myös, mitkä organisaatiosi alueet tarvitsevat ja integroivat ratkaisuja.

1. Määritä sisäisen tai ulkoisen asiakkaan vaatimukset hankkeen tuloksesta tai tuotoksesta.
2. Määritä hankkeen laajuus ja haluamasi lopputulos. Osana tätä määritelmää määritä, missä projekti alkaa ja päättyy. Mikä on ensimmäinen askel? Mikä on viimeinen?
3. Määritä mitattavissa olevat tavoitteet, joiden avulla voit tietää, että projekti on toteutettu. Määritä projektin budjetti. Määritä ihmiset ja työtunnit, jotka ovat tarpeen hankkeen loppuun saattamiseksi.
4. Määritä, miten viestit organisaatiosi edistymisestä ja saavutuksista ja kerää tuloja organisaation jäseniltä, ​​jotka eivät ole tiimissä.
5. Virtauskaavio nykyisestä prosessista. Tai esitä tiettyyn hankkeeseen luettelon vaiheet, jotka ovat tarpeen hankkeen toteuttamiseksi.
6. Mittaa nykyisen projektin suorittaminen juuri nyt, jos kyseessä on käynnissä oleva hanke. Tutki tietoja, jotta voit muokata tavoitteitasi ja odotuksiasi.
7. Määritä, tarvitaanko lisätietoa, resursseja tai ihmisiä projektin loppuun. Tuo ryhmille tunnistetut ihmiset ja resurssit. Muista, että aina kun lisäät ihmisiä tiimiin, joukkue palaa uudelleen tiimin kehittämisen viiteen vaiheeseen, joten lisää ihmisiä projektin varhaisessa vaiheessa, kun mahdollista.

1. Luo toimintasuunnitelma projektin vaiheiden suorittamiseksi. Määritä tarvittavat ihmiset suorittamaan jokainen vaihe. Määritä eräpäivä, kun teet jokaisen askeleen. Varmista, että ihmisille on aikaa, joka tarvitaan hankkeen kohdentamiseen.
2. Määritä meneillään oleva menetelmä, jonka avulla voit seurata, toteutatko vaiheet suunnitellulla tavalla. Pidä viikoittaisia ​​kokouksia, perustele keskitetysti suunniteltu kalenteri, jakaa kokouspöytäkirjoille laajalti tai luetella vaiheet julkisella valkoisella aluksella.

1. Toimintasuunnitelman toteuttaminen. Ilmoita kunkin vaiheen suorittamiseen käytetyt menetelmät. Haluat jakaa vaiheet ja tavoitteet ja kopioida toimet, joita joukkue otti onnistuneesti, jos kyseessä on jatkuva tai määräajoin toistuva projekti.
2. Määritä, kuinka tiimi mittaa, tallentaa ja seuraa hankkeen toteutuksen ja suunnitteluprosessin tehokkuutta tulevaisuudessa.
3. Kerättyjen tietojen käyttäminen arvioi tuloksia. Miten hanke vastasi odotuksia ja tyydytti suunnittelijoita ja osallistujia? Jos ei, miksi ei? Asiakirja tuleville hankkeille.
4. Juhlata tiimin saavutuksia.
5. Määritä, miten voit hyödyntää tämän projektin aikana saadut kokemukset ja vaiheet tuleviin projekteihisi. Etsi menetelmä parhaiden käytäntöjen vaiheiden integroimiseksi projektinhallintaan.

Muita vinkkejä projektin onnistumisen varmistamiseksi

1. Ota prosessit omistavat asianmukaiset henkilöt, jotka voivat tehdä tai murtaa toteutuksen ja integraation menestyksen.
2. Tee ohjeet vaiheittesi mukaisesti, jotta projektisi seuraavaa tai toteutettavaa tiimiä ensi vuonna tarvitsevat tarvittavat tiedot, jotta ne onnistuvat kopioimaan onnistuneet vaiheet ja suunnitteluprosessi.
3. Pidä kaikki lomakkeet, välilehdet, viestintäasiakirjat, tiimipyyntöjä ja muita projektiin liittyviä tietoja tiedostossa, jota voit käyttää seuraavan hankesuunnittelun yhteydessä.
4. Pidä ihmisiä tilivelvollisena joukkueessa. Hankkeilla on tapana liukastua määräaikoja ja epäonnistumisia, kun tiimin jäsenet eivät ole vastuussa sitoumuksista ja tuloksista.
5. Älä toimi kuin jos joukkue on demokratia, jossa kaikilla on tasainen äänestys jokaisesta projektin osasta. Se ei ole, ja jos käyttäytyy tällä tavalla, ponnistelut epäonnistuvat. Muista, että johtaja asettaa äänen ja vauhdin. Johtaja johtaa odotuksia ja lopullisia päätöksiä.
6. Konsensuspätökset ovat ansa. Se aiheuttaa sen, että ryhmät vajoavat alimpaan yhteiseen nimittäjäänsä, ei parhaimpaan ratkaisuun, päätöksissään. Seuraavassa on, miten onnistuneesti eri mieltä kuin joukkueenjohtajaksi tai jäseneksi.