Haluavat johtaa? Hankekysymys projektinjohtajaksi

Projektinjohtajat ovat nykyisten organisaatioiden hiljaisia ​​sankareita. Loppujen lopuksi lähes kaikki merkittävät uudet aloitteet organisaatiossa tapahtuvat hankkeen muodossa. Uudesta tuotekehityksestä uuden ohjelmistojärjestelmän käyttöönottoon keskeisten strategisten aloitteiden toteuttamiseksi elämme ja työskentelemme hankkeiden maailmassa. Ja projektipäälliköt saavat paljon taakkaa näiden aloitteiden tuomisesta paperista ja esityksestä todellisuuteen. Näyttää myös, että rooli on yksi organisaation haasteellisimmista johtajuudesta.

Jokaiselle, joka haluaa kehittyä johtajana, osallistuminen projektityöhön ja lopulta projektinjohtajan rooli on erinomainen tapa tavoitella. Seuraavassa on joitain nykyisen projektinjohtajan ydinohjaustoimintoja sekä ideoita, joiden avulla pääset alkuun.

8 Projektinjohtajan ydinjohdon haasteet

1. Yksilöllisyys . Hankkeet määritelmän mukaan ovat tilapäisiä ja ainutlaatuisia. Ne ovat kaikki töitä, jotka on tehty kerran luoda tai täydentää jotain uutta. Jokainen uusi tuotekehitys on ainutlaatuista. uuden ohjelmistojärjestelmän toteuttaminen on kertaluontoinen asia ja strategisen aloitteen toteuttaminen vaatii tänä vuonna erilaisia ​​aloitteita kuin kolme vuotta sitten. Vaikka projektipäälliköt oppivat kokemuksia aiemmista projekteista, he johtavat ja ohjaavat aina jotain uutta ja ainutlaatuista.
2. Ryhmän kokoaminen kiirehtiin. Useissa organisaatioissa projektiryhmän jäsenet on piirretty eri toiminnallisista alueista ja kokoontuvat ryhmänä keskittymään uusiin aloitteisiin. Arvioimalla ja neuvottelemalla resursseja toiminnallisten johtajien kanssa kokoonpanemiseksi ja tuomiseksi elämään, tämä on projektipäällikölle haastava johtajuus.

1. Navigointi monimutkaisten asiakkaiden ja sidosryhmien tarpeisiin. Projektin menestys on usein tehtävä siitä, kuinka tehokkaasti projektipäällikkö arvioi ja vastaa kaikkien osapuolten tarpeisiin projektin laadun, ajastuksen, budjettien ja resurssien suhteen. Sidosryhmä on jokainen yksittäinen henkilö tai tehtävä, jota hanke koskee, ja näiden sidosryhmien, myös johtajien, hoitaminen on kokopäiväistä työtä johtajuudessa, neuvotteluissa, diplomatiassa ja viestinnässä.
2. Joukkueen siirtyminen muotoutumisesta suorittamiseen. Tuckmanin mukaan ryhmät liikkuvat läpi useita vaiheita elinkaarensa aikana, muodostumisesta myrskyyn ja sitten normaaliin ja suorittamiseen. Jos olet ollut osa hätäisesti kokoontuvaa tiimiä, voit liittyä erityisesti myrskytysvaiheeseen. Projektinjohtajat ovat tehokkaasti tiiminvalmentajia, auttavat jäseniä määrittelemään rooleja, ymmärtämään työnsä ja sitten avaamaan tärkeitä keskustelu- ja päätöksentekijöitä - kaikki haastavat johtajuustoimet.
3. Resurssien aikataulutus. Jos olet joskus osallistunut sirkukseen tai, jos haluat minua, olet tarpeeksi vanha muistaa Ed Sullivan -näyttely, olet ehkä nähnyt lautasten, joka pyrkii aloittamaan ja pitämään mahdollisimman monta levyä pyörittämällä sauvat mahdollisimman . Useimmat projektipäälliköt kuvaavat aikaisempaan suuntaan kuin sirkus-esiintyjä, ja pyrkimys saada oikeat resurssit oikeaan aikaan ja paikkaan on niiden vastaava levyn kehruu. Luovuus, neuvottelut ja diplomaatti ovat jälleen tehokkaan projektin johtajan keskeisiä ominaisuuksia.
4. Luodaan ympäristö menestykseen. Henkilöt, kuten yksilöt, tekevät parhaansa terveellisessä ympäristössä, jossa heidät luotetaan ja luotetaan työtovereihin. Silti aikataulujen vauhti ja vaatimukset aiheuttavat stressipisteitä ja voivat edistää erimielisyyksiä ja jopa erimielisyyttä. Projektipäällikkö omistaa kovaa työtä varmistaakseen terveellisen ympäristön, jossa asiat ratkaistaan ​​kunnioittavasti ja tehokkaasti, jotta tiimin jäsenet voivat jatkaa työnsä ja tarjota luovan parhaansa prosessissa.
5. Rahan hallinta. Johtajalla on taloudellinen vastuu, ja projektipäällikkö on vastuussa paitsi työn laadusta ja ajantasaisuudesta, myös työn kustannuksista.
6. Laadun ja toimituksen varmistaminen. Päivän päätteeksi joukkue tuottaa jotain uutta ja ainutlaatuista asiakkaalle tai asiakkaiden ryhmälle. Projektipäällikkö on vastuussa tarjotun ajan ja talousarvion täydellisyydestä ja laadusta.

Projektinhallinta urana

Joka vuosi opettaa MBA-opintokokonaisuuden projektinhallinnan perusteissa. Kun aloitimme kurssin, ilmoittautuminen oli tyypillisesti 14-20 opiskelijaa. Nyt luokka on räjähtänyt täyttämään 48-opiskelijamaksimäärän enemmän odotuslistalla. Yhden vuoden ajan suostuin opettamaan kahta yhdistelmää, joissa on yli 80 opiskelijaa.

Sana on out-projektin hallinta on hieno ura ja hyvä tapa oppia johtamaan.

Se tarjoaa myös ei-perinteisen lähtökohdan johtajuusmahdollisuuteen. Sen sijaan, että kilpailisit toimivan johtajuuden ja johtamisen roolien rajoitetusta määrästä, voit harjoittaa lähes kielettömän hankkeiden johtamisen taitoa useimmissa organisaatioissa.

Olen uskomattoman ylpeä entisten opiskelijoiden määrästä, jotka ovat siirtyneet hankkimaan haastavan ja tärkeän Project Management Professional (PMP) -sertifikaatin Project Management Instituteilta. Usein heidän tehtävänsä tämän tehtävän ja nimityksen alkaessa alkaa keskustelusta ja tehtävästä tutkimaan, mitä tarkoittaa projektipäällikkö. Seuraavassa on joitain ideoita, joiden avulla pääset alkuun.

5 Ideoita, joiden avulla voit tutkia projektinhallinnan roolia

1. Haastatella projektipäällikköä yrityksellesi ja oppia lisää roolista ja yrityksesi muodollisista käytännöistä. Kysy miten hän siirtyi tähän rooliin. Ilmoita kiinnostuksesi projektitiimin tukemisessa ja oppia lisää projektin osallistujan ja projektipäällikön roolista.
2. Täytä toimeenpanovalta ja opi lisää joistakin projektin avainhankkeista yrityksessä.Ovatko innovaatioaloitteet meneillään? Nämä ovat ehdottomasti hankkeita. Onko yritys asentanut uuden ohjelmistojärjestelmän? Miten uusia tuotteita kehitetään? Kerro, tiedätkö, että haluat työskennellä projektiryhmän kanssa osallistumalla ja hankkimalla kokemuksia.
3. Tutustu Project Management Institute -ohjelman resursseihin.
4. Lue. Oma suosikki tietolähde tulee erinomaisesti luettavasta ja edullisesta kirjasta Eric Verzuhin Project Forward Fast MBA -projektissa. Olen käyttänyt Verzuhin kirjaa kalliin tekstin sijasta monien vuosien ajan ja opiskelijat antavat sille hehkuvia arvosteluja sen selkeydestä, helppouden lukemisesta ja hyödyllisyydestä.
5. Vapaaehtoisesti johtamaan aloitetta. Ei ole mitään häpeää vapaaehtoistyöstä, joka johtaa loma-osapuoli tai yritys-piknik. Samaa projektinhallintakäytäntöä sovelletaan ja hankit arvokasta hankekokemusta prosessissa.

Bottom-Line for Now

Kehittyminen johtajana ei edellytä, että noudatat perinteistä tapaa valvoa ja hallita toimintoa. Projektit ja projektinhallinta tarjoavat erinomaisen tavan oppia ja harjoittaa johtajuutta samalla, kun osallistut aktiivisesti yrityksenne menestykseen.