Mitä Per Diem -maksut ja miten ne asetetaan?

Mitä ovat Per Diem -korot?

Per diem (Latinalaisesta "päivästä") on päiväraha kahdelle matkakululle. USA: n päiväkorvaus sisältää kaksi osaa: majoitus, ateriat ja muut tapaukset. IRS sanoo per diem on korkein sallittu korko, jonka U.S.-hallitus maksaa liittovaltion työntekijöille, jotka matkustavat poissa kotoa. Vaikka kurssitaulukko suunniteltiin alunperin liittovaltion työntekijöille, IRS käyttää sitä yksityisille työnantajille, jotka haluavat tarjota työntekijöille päivittäisen budjetin matkustamiseen.

Jos käytät päiväkirjaa työntekijöiden matkustukseen, kaikki työntekijöistä, jotka maksat työntekijää päivämäärän mukaan, on verovelvollinen työntekijälle.

Miten Per Diem -määrät määritetään

Yhdysvaltain yleisten palvelujen hallinto (GSA) asettaa päiväkohtaisen kurssin kunkin U.S.-kaupungin ja valtion ja ulkomaisten matkojen osalta.

Per päivä vaihtelee vuosittain, yleensä 1. lokakuuta. Puolustusministeriö ja muut liittovaltion virastot käyttävät GSA: n päiväkohtaista verokantaa. Voit tarkistaa nykyiset päivämäärät siirtymällä tähän Yleispalveluhallinnon verkkosivuun: // www. gsa. gov / travel / suunnitelma-kirja / per diem-hinnat.

Per päivämaksut ovat tärkeitä työnantajien kannalta, sillä työntekijöille maksettavat korvaukset, jotka ylittävät sallitut päiväkorot, ovat veronalaisia ​​työntekijöille tulona. Työnantajilla on oltava vastuuvelvollinen työsuhteen korvausmenettely, jotta IRS: n säännökset voidaan noudattaa.

GSA Per Diem Rate Taulukko (

CONUS viittaa Manner-Yhdysvaltoihin, OCONUS viittaa Manner-USA: n ulkopuolelle) Nämä tiedot koskevat pääasiassa Yhdysvaltoja mutta sitä voidaan käyttää yksityisten työnantajien, jotka haluavat käyttää päiväkohtaisia ​​hintoja. Per päiväpöytä on nyt haettavissa.

Voit etsiä valtiota ja kaupunkia tai postinumeroa. Tulet näkemään majoituslaskujen kuukausittaisen erittelyn ja oikeanpuoleisen aterian ja tapahtuman päivämäärän. Jotkut kuukaudet voivat olla erilaisia. Huomaa, että tämä on

"enintään majoitushinta kuukaudessa, mukaan lukien verot." Enimmäismäärät ylittävät maksut ovat veronalaisia ​​työntekijöille tulona. Voit myös nähdä ruoka-aterian jaottelun ateriat ja satunnaiset kulut linkkiä. Tällä sivulla näkyy aamiaisen, lounaan ja päivällisen erittely sekä satunnaiset kulut.

Varmista, että käytät oikeaa taulukkoa. CONUS Manner-USA: lle ja OCONUS Manner-U.S: n ulkopuolelle. Et voi käyttää päiväkirjaa kansainvälisiin matkoihin.

Per Diem Hinnat ja verot

IRS sanoo, että päiväkorvaukset eivät ole veronalaisia, vaikka ne ylittäisivät todelliset kulut, mutta eivät, jos ne ylittävät liittovaltion koron.Esimerkiksi jos työntekijä on Tampassa konferenssissa toukokuussa 2016, hän voi kääntyä päivässä $ 106 ja 54 dollaria ateriat ja muut tapaukset.

Jos haluat käyttää päivittäisiä työntekijöitä, sinun on käytettävä niitä koko kalenterivuoden ajan, mutta voit korvata todelliset kulut tai käyttää aterioita ja tapahtumia tietyille paikoille.

Voit myös käyttää vain aterioita ja satunnaisia ​​maksuja, jos maksat suoraan majoituksen, tarjoat majoitusta luontoissuorituksille, korvaavat tosiasialliset majoituskulut.

Voit käyttää myös päivittäisiä päivämatkoja aterioiden yhteydessä, jos ei ole majoituskuluja.

IRS: n tarkemmat tiedot, rajoitukset ja pätevyysvaatimukset

Kuten IRS: llä tavalliseen tapaan, on paljon enemmän yksityiskohtia, jotka sinun on tiedettävä, jos haluat käyttää päivittäisiä työntekijöiden matkustusta. Lisätietoja Per Diem -maksuista IRS-julkaisussa 463: Matkat, viihde, lahja ja autokulut.