Asiakirjatarkistus Oikeudenkäyntiprosessi

Asiakirjan tarkistusprosessi

Asiakirjatarkistus on usein oikeudenkäynnin prosessin työvoimavaltainen ja kallis vaihe, sähköinen etsintäprosessi ja EDRM. Tämän vaiheen aikana kukin tietojoukon tietosisältö tarkistetaan ja analysoidaan - automaattisesti teknisin keinoin ja manuaalisesti asianajajien ja avustajien kautta - sen selvittämiseksi, mitä asiakirjoja on pidettävä tuotannosta vastapuolelle.

Usein asiakirjan tarkastajat ovat asianajajia, jotka ymmärtävät oikeudenkäynnin oikeudelliset ja tosiseikat ja pystyvät tekemään tarvittavat päätökset etuoikeudesta ja reagoinnista. Kustannusten minimoimiseksi käytetään usein sopimussuhteisia asianajajia ja / tai avustajia.

Arviointiprosessi koostuu usein useista vaiheista. Oikeudellinen johtaja voi suorittaa ensimmäisen tarkistuksen, jotta voidaan analysoida asiakirjoja merkityksellisyydestä ja koodata tai merkitä ne relevanttiin aiheeseen. Oikeudenkäynnin tukihenkilöstö lataa koodatut tiedot sitten hakukelpoiseen tietokantaan, joka sallii oikeudenkäyntiin johtavien ryhmien löytää helposti tärkeimmät asiakirjat oikeudenkäyntiprosessin jokaisessa vaiheessa.

Tietojen käsittelyn jälkeen oikeudellinen ryhmä tekee toisen tarkemman tarkistuksen, jotta voidaan selvittää, mitä asiakirjoja pidättää tuotannosta. Asiakirjoja voidaan pidättää useista syistä, mukaan lukien:

Relevanssi - Ovatko tiedot asiaan liittyvissä asioissa?

Jos se ei ole merkityksellistä tosiseikoille ja vaatimuksille, vaatimukselle tai tutkimukselle, sitä ei tarvitse tuottaa vastapuolille.

Responsiveness - Ovatko tiedot vastaamassa vastakkaisten osapuolten etsintäpyyntöihin vai sääntelyelinten tutkintapyyntöihin? Jos vastaus on myönteinen, mihin tuotannon pyyntöön tieto vastaa?

Asiakirjan tarkastajat saattavat myös merkitä "kuumia" asiakirjoja - ne, jotka sisältävät ratkaisevia tietoja tapaukseen ja ovat erityisen herkkiä - asiakirjan tarkistusvaiheessa.

Privilege - Ovatko tiedot oikeusasiamiehen asiakkaan etuoikeuden, asianajajan työtuotteen oppi ja / tai luottamuksellisuutta koskevat säännöt ja tietosuojalainsäädäntö? Jos näin on, se jätetään myös tuotannosta.

Luottamuksellisuus - Jos asiakirja on luottamuksellinen, se on jätettävä tuotannosta. Esimerkiksi, jos asiakirja käsittelee kauppasalaisuutta - kuten esimerkiksi karkkia valmistavan suklaapatukan resepti - laillinen ryhmä ei ole velvollinen kääntämään sitä vastapuolille. Asiakirjan tarkastaja analysoi asiakirjan määrittääkseen, sisältääkö se luottamuksellisia tietoja. Jos näin käy, arvioija määrittää, pitäisikö asiakirjan tietyt osat muokata asiakkaan luottamuksellisen työtuotteen suojaamiseksi vai onko asiakirja jätettävä kokonaan tuotannosta.

Osana asiakirjan tarkistusprosessia tarkasteluryhmä voi tunnistaa asiakirjat, joiden on oltava kokonaan tai osittain muotoiltuja tai merkitty luottamuksellisiksi asiakirjojen sisällön suojaamiseksi tietojen paljastamiseksi. Tiimi voi myös valmistella etuoikeuksia ja / tai redaktiokirjoja näiden tietojen seuraamiseksi.

Tarkasteluryhmä voi lisäksi tarkistaa asiaankuuluvuuden, reagointikyvyn, etuoikeuden ja luottamuksellisuuden tarkistamisen lisäksi tiedot, jotka liittyvät tärkeimpiin asiakirjoihin tosiseikoista tai tärkeimmistä oikeudellisista seikoista. Asiakirjan tarkastajat voivat myös yrittää yhdistää keskeiset asiakirjat keskeisille toimijoille, jotka voivat todistaa asiakirjoista tai tunnistaa muita subjektiivisia tietoja. Keräilyasiakirjojen tarkastelun ja analyysin perusteella oikeudellinen ryhmä voi alkaa ymmärtää tapausta koskevia tosiseikkoja, laatia oikeudellisia teorioita ja tunnistaa keskeiset todistajat, jotka on luovutettava tai kutsuttava oikeudenkäynnin aikana.

Keräämällä hakusanoilla, avainsanahistorialla, ensin tarkistetuilla tarkasteluilla ja muilla tekniikoilla tietokannan tilavuuden rajoittamiseksi asiakirjat, jotka lainopillinen ryhmä on viime kädessä tutkinut, edustavat yleensä vain pienen osan alkuperäisestä kokoelmasta.

Jotta kustannusten pienentäminen jatkuvasti, yhä useammat tekniikat, jotka automatisoivat tarkistusprosessin, ovat suoratoistamista markkinoille.

Lisätietoja asiakirjan tarkastelusta on tämän asiakirjan tarkastajan uraprofiilin ja tämän asiakirjojen tarkastelun taitojen ja persoonallisuusominaisuuksien luettelon tutkimisessa.