3 Tyyppistä avustusehdotusta: mitkä pitäisi kirjoittaa?

Onko sinusta tuntuu, että kilpakumppani voi kirjoittaa avustushakemuksen? Se ei ehkä ole yhtä huono kuin luulet. Tämä johtuu siitä, etteivät kaikki ehdotukset ole samoja.

Monet ihmiset ajattelevat suurta monisivuista asiakirjaa avustusehdotukseksi. Todellisuudessa on kuitenkin olemassa useita erilaisia ​​ehdotuksia. Millaista kirjoitat riippuu siitä, mihin rahoittajaan tai säätiöön olet kohdistanut ja mikä perimmäinen tavoite voisi olla.

Winning Grants Step by Step (Osta Amazonilta), kirjoittajat Carlson ja O'Neal-McElrath sanovat, että on olemassa kolmenlaisia ​​ehdotuksia.

Jokainen vaihtelee pituuden ja sisällön mukaan. Minkä tyyppisi valitset riippuu siitä, mihin olet lähettänyt ehdotuksen, mitä sinä kysyt ja miten tietyn rahoittaja haluaa kysyä.

Seuraavassa on kolme ehdotusta, joista todennäköisesti kohtaat.

Kirje tiedoksi (LOI)

Kirje tiedustelee yleensä säätiölle. Se on pohjimmiltaan keino rahoittaa rahoittajien kiinnostusta projekteihisi. Voit halutessasi lähettää useita tutkimuskirjeitä useisiin säätiöihin, jotta näet, sopiiiko projekti johonkin niistä.

LOI toimii vain kahdella tai kolmella sivulla, jotka tiivistävät projektisi. Se antaa maistaa siitä, mitä aiot suunnitella. LOI: n avulla sinä ja rahoittaja tutkii, onko ideasi kiinnostava vai ei. Jos se on, siirrytään täydelliseen ehdotukseen.

Monet säätiöt haluavat nyt saada LOI: n ensimmäisenä askelena rahoituksen suuntaan. He voivat nopeasti arvioida, onko projekti sopiva heille.

Jos se ei ole, he ja sinä voit siirtyä eteenpäin.

Voittoa tavoittelematon voi aloittaa kirjeen, jolla testataan vedet ajatuksillesi. Rahoittaja voi pyytää sitä. Säätiöt sisältävät tyypillisesti heidän mieltymyksensä kirjeen tai ehdotuksen suuntaviivoihinsa. Nämä ohjeet lähetetään yleensä rahoittajien verkkosivuille. Ne ovat myös osa ehdotuspyyntöjä, joihin saatat vastata.

Jokaisessa LOI: ssa voit halutessasi kuvata tarvetta, hahmotella suunnitelman sen täyttämiseksi ja määritellä, miten hanke sopii rahoittajien prioriteetteihin.

Lisätietoja on kohdassa Kuinka tehdä tutkintotodistus voittajaksi.

Täydellinen ehdotus

Täydellinen ehdotus on se, mitä yleensä ajattelemme, kun puhumme avustusehdotuksista.

Se noudattaa varsin vakiomuotoa, johon sisältyy kannekirje, hankkeen yhteenveto ja rahoittajan tarvitsema rahamäärä. Ehdotukset voivat vaihdella pituudeltaan viidestä 25 sivusta.

Muista noudattaa kaikkia rahoittajien ohjeita siitä, miten he haluavat ehdotuksen, ja kiinnittävät erityistä huomiota kannekirjeesi, joka on minipino ja itsessään.

Monet rahoittajat, erityisesti suuret, vaativat nyt avustuksenhakijoita käyttämään verkkosovelluksia esittämään ehdotuksiaan.On olemassa erityisiä huomioita verkko-sovelluksissa, joten varmista, että ymmärrät, miten verkkomainokset toimivat. Ota aikaasi, kirjoita ensin kaikki osat offline-tilaan ja kolmesti tarkista työsi ennen lähettämistä.

Lisätietoja täydellisistä ehdotuksista on kohdassa Rahoitustarjouksen perusteet - Yhteenveto talousarvioon.

Kirje-ehdotus

Yritykset haluavat usein kirjeen ehdotuksen eikä pitkästä, muodollista ehdotusta.

Sinä saatat kirjoittaa yrityssäätiölle, joka pyytää rahallista lahjaa tai ehdottaa sponsorointia tai markkinointiohjelmaa yrityksen markkinointi- tai mainososastolle.

Kolmen tai neljän sivun kirjain yleensä riittää. Kirjeessä on kuvattava hankkeesi, selitettävä organisaatiosi ja sisällytettävä todellinen raha-pyyntö tai esitettävä sponsorointiehdotuksesi.

Vaikka kirjeen esitys voi vaikuttaa helpommalta, on edelleen haaste ilmoittaa tapauksesi ytimekkäästi lyhyemmässä muodossa.

Älä sekoita kirjeen ehdotusta kirjeellä.

Kirjeen ehdotuksessa pyydät varoja. Kyselykirjeessä esität kuitenkin vain rahoituksen saajan käsityksen, onko kiinnostusta kiinnostava. Katso esimerkkikirjoitusehdotus yritykselle.

Lisätietoja apurahoista näissä artikkeleissa:

Rahoitustarjouksen laatiminen

Verkko-avustusehdotuksen hallinta

Julkisen avustuksen voittaminen voittoa tavoittelemattomalle yritykselle