Kuka lähettää projektihallintokursseille

Projektinhallintokoulutus on hyvä vaihtoehto niille henkilöille, jotka työskentelevät hankkeissa, jotka haluavat:

• saada pätevyyden (monet kurssit johtavat luonnollisesti todistukseen tutkinto-asteista kurssiin lyhyt todistus kursseja)
• oppia uusia taitoja
• parantaa taitojasi tietyllä alueella
• näyttää työnantajalleen, että he pystyvät osoittamaan tarvittavat tiedot hankkimaan suurempia ja monimutkaisempia projekteja
• ansaita enemmän rahaa projektipäällikkönä työnantajat maksavat usein suurempia palkkoja ammattitaitoisille ammattilaisille, jotta oikeat todistukset voivat lisätä ansaintapotentiaalia)

Useimmat näihin luokkiin kuuluvat henkilöt katsotaan projektinjohtajiksi, vaikka heillä ei olisi projektin johtajan työtä.

Hyvä uutinen on, että tarjolla on runsaasti kursseja, riippumatta työpaikkosi nimestä tai kokemustasosta.

Kokeneiden projektinjohtajien koulutus

Jos olet työskennellyt projektinhallinnassa pitkin aikaa, olet voinut käydä läpi PMP® -tutkimuksen tiukan sovellusprosessin. Jos et ole aivan tällä tasolla, olet ehkä opiskellut ja istunut Certified Associate projektinhallinnassa (CAPM®), toinen pätevyys PMI: stä.

PMI-valtuutuksen ulkopuolella on monia muita vaihtoehtoja, kuten PRINCE2® ja pätevyys IPMA-ammattilaisten ryhmästä.

Muiden roolien harjoittelu joukkueessa

Tiimistössäsi on kuitenkin muita rooleja, jotka voivat myös hyötyä projektinhallinnan ymmärtämisestä ja hankekokonaisuudesta hieman paremmin.

Esimerkki:

• Projektin sponsori: Projektinhallinnan peruskoulutus voi auttaa heitä tekemään parempia päätöksiä projektista.
• Projektikoordinaattori: Tämä on enemmän kuin järjestelmänvalvojana tai PA: n roolina. Koulutus voi tehdä tästä henkilöltä entistä arvokkaamman tiimillesi.
• Projektinhallinta-tiimisi: PMO-ammattilaisille suunnatut kurssit auttavat heitä hallitsemaan hankkeiden koordinointia koko yrityksen tai osaston kautta.
• Projektiryhmäsi: Jos heillä ei ole ollut kovin paljon kokemusta hankeympäristöstä ennen, tiimisi jäsenet voisivat todella hyötyä siitä, että he oppivat lisää projektin työskentelyn merkitystä.

Miten päättää, kuka osallistuu projektinhallintokoulutukseen

Tyypillisesti prosessi toimii näin:

• Päällikkö määrittää, että jonkun on parannettava taitojaan ja että projektinhallintakurssi olisi oikea.
• Manager kertoo työntekijälle.
• Työntekijä (tai HR-tiimi) kirjaa projektinhallintakurssin.

Tämä on hyvin yksinkertainen tapa jakaa tilat projektinhallintakursseille, ja itse asiassa se on erittäin tehoton tapa. Tässä ei ole organisatorista strategiaa; ei ymmärrystä siitä, mistä parhaiten harjoittelun budjetista käytetään, jotta hankkeen menestys olisi suurin.On hienoa, että johtajat haluavat panostaa oman ryhmänsä henkilökohtaiseen kehitykseen, mutta ehkä se ei ole paras tapa koko yritykselle.

Jos voit ottaa strategisemman lähestymistavan siihen, missä koulutuksen dollareita käytetään, voit todennäköisesti saada paremman ja kohdennetumman osaamisen lisääntymisen, mikä puolestaan ​​maksaa projektin tuloksista. Toivot!

Koulutuskoulutuksen priorisointi

Ensinnäkin tarkastele yritystoiminnan strategisia ja korkean prioriteetteja.

Nämä ovat niitä, jotka sinun täytyy onnistua ennen kaikkea. Näiden hankkeiden henkilöstön on oltava sinun etusija. Heillä on eniten vaikutusvaltaa strategisten projektien menestykseen tai muuhun, joten niiden mahdolliset puutteet vaikuttavat haitallisesti liiketoiminnan tuloksiin. Priorisoida koulutustarpeensa.

Jos sinulla on vielä koulutusharjoituksia, harkitse kuka johtaa strategisia projekteja tai pian siirtyy projektinhallintaan. Nämä ihmiset tarvitsevat keskeiset projektinhallintataidot ja he tarvitsevat tukea saadakseen heidät. He ovat teidän seuraava ehdokasryhmäsi projektinhallintokoulutusta varten, ja he haluavat osallistua koulutukseen, joka keskittyy siihen, miten opiskella projektipäälliköksi.

Lopullinen ryhmä, joka harkitsee koulutusta, ovat henkilöt, jotka kuuluvat "minun johtaja sanoi, että se olisi hyödyllistä" tai "Haluan lisätietoja hankkeiden luokkien hallinnasta.

Nämä ihmiset voisivat kehittää projektinhallintataitoaan henkilökohtaiseksi urakehitykseksi. Se saattaa saada heidät menestymään rooleissaan, mutta heillä ei ole aikomustaan ​​johtaa merkittäviä strategisia aloitteita. Ei ole mitään syytä olla kouluttaa näitä ihmisiä, mutta jos koulutusbudjetit ovat rajalliset, saat näille ihmisille vähiten tuottoa investoinneille.

Tietenkin jokainen tapaus koulutukseen tulisi keskustella sen ansioista. Voi olla erittäin päteviä tapauksia ohjetta jättämättä. Siksi on tärkeää, että organisaatiossa oleva henkilö on vastuussa hankkeiden johtajien koulutuksen priorisoinnista kaikissa tiimeissä, projekteissa ja osastoissa.

Harjoittelijoiden tukeminen

Kun olet selvittänyt, kenen pitäisi osallistua projektinhallintokoulutukseen, sinun on myös määriteltävä, miten he voivat parhaiten tukea heitä oppimalla uusia taitojaan. Projektinhallintaa ei opeteta yksinomaan luokkahuoneessa. He saavat parhaansa koulutuksestaan, jos he voivat työskennellä etukäteen suoritettavalla työllä ja harjoituksilla etukäteen, keskustella oppimistavoitteistaan ​​linjanjohtajan tai mentorin kanssa sekä valmistautua perusteellisesti kurssille.

Kun he palaavat työpaikalle kurssin jälkeen, he tarvitsevat tukea uusien taitojensa käytännön toteuttamiseksi. Tässä voi olla vaikeaa, jos joku, joka ei tällä hetkellä avaa projekteja, todella vahvistaa oppimistaan. Jos he eivät kykene käyttämään taitojaan, heillä on vaikeampi saada hyötyä siitä, mitä he ovat oppineet. Tämä saattaa johtaa suuriin harjoitteluun yrityksille suunnatuista rahoista.

Koulutuskoulutuksen tukemisen pitäisi olla osa päätöksentekoprosessia kuka on menossa. Parhaimpiin tukiverkostoihin kuuluvat ehdokkaat voivat hyödyntää parhaiten oppimistaan, joten jos näitä verkostoja ei ole olemassa, sinun on työskenneltävä potentiaalisten edustajien ja johtajien kanssa niiden perustamiseen.

Projektinhallintokoulutus on erittäin arvokas kokemus ja suuri lisäys ansioluettelosi tai resuméisi. Ajattelemalla, kenen pitäisi osallistua, mitä yrityksen tavoitteet ovat projektinhallinnassa ja miten voit parhaiten tukea valtuutettuja, kun he menevät luokkahuoneeseen, ovat parhaat keinot hyödyntää investointeja tiimeihisi.