Kannustavan matkan tai toimeenpanon aikataulun kirjoittaminen

Tapahtumasuunnittelijoilla on velvollisuus tuottaa tiivis mutta informatiivinen ohjelma järjestämilleen kokouksille ja tapahtumille, mukaanlukien viikon kestävät yritysvierailut. Olipa esityslista yksi päivä kokouskeskuksen johtajille tai neljän päivän ajan uusia työntekijöitä varten järjestettäviä tiimityöharjoituksia, peruselementit pysyvät samoina.

Vihjeitä agendan kirjoittamiseen

Esityslistan kirjoittaminen - varsinkin monipäiväinen tapahtuma - on joskus haastavaa, koska esityslistan (tai silmälasityylin) on oltava lyhyt ja samalla kaikki tarvittavat tiedot.

Loppujen lopuksi useimmat osallistujat tuntevat tarjottavat ohjelmat, eivätkä halua kopioida laajaa asiakirjaa selvittääkseen, missä heidän pitäisi olla ja milloin. Se on sinun tehtäväsi tapahtumasuunnittelijana, jotta osallistujien elämä olisi mahdollisimman helppoa.

Esityslistan peruselementeissä on oltava seuraavat tiedot:

• Tapahtuman nimi ja sijainti.
• Päivän ja tarkan ajan kuluttua tapahtumasta / aktiviteetista neljännestä tunnista.
• Tällainen tapahtuma, kuten luova aivojen myrskytys vs. strateginen tavoitteiden asettaminen istuntoa vastaan ​​paneelikeskustelu joukkueen johtajien kanssa
• Tapahtumaan liittyvää tietoa, kuten pukeutuminen kokoontumiseen, jos se on lounas, illallinen tai cocktail-puolue (ts. liike-elämän rento vs. musta-solmio)
• Vihje: Anna osallistujille aina tietää, mistä he voivat löytää lisätietoja, kuten isäntäorganisaation verkkosivustosta.

Näytteenottokokouksen aikataulu

Useimmissa esitysmuodossa on sivun keskellä otsikkokohta, jossa on yksi tai kolme riviä tekstiä tapahtuman nimen kanssa. tapahtuma ja tapahtuman alkamispäivä.

Esityslista järjestetään sitten kahdessa sarakkeessa: vasemmanpuoleisen sarakkeen sarakkeet sisältävät päivämäärät ja ajat. Oikealla puolella on tapahtuman nimi sekä tiedot toiminnasta.

Esityslistasi on helppo seurata, ja jos se on yhden päivän tapahtuma, yritä saada kaikki yhdellä sivulla. Muista, että yleisreitti on yksi useista kohteista, joiden tehtävänä on valmistella yhdessä muiden virallisten kutsumateriaalien kuten sähköisten ja painettujen kutsutusten kanssa.

Koska osallistujat saavat sinulta useita viestimateriaalia, on runsaasti mahdollisuuksia antaa syvällistä tietoa toisessa asiakirjassa.