Kirjoittaminen Taidot - kommunikointi sanojen kanssa

Kaikista oppilaitokseni ja korkeakouluopiskelijoistani, jotka ovat auttaneet minua eniten urani aikana, ovat olleet Englanti-kokoonpano ja Business English. Näissä luokissa olen oppinut tehokkaita kirjoitustaitoja, joita olen käyttänyt kaikissa tehtävissäni, joita minulla on koskaan ollut. Ei muuta työtä, mutta työni tällä sivustolla sisälsi kirjallisesti osana työnkuvausta. Tästä huolimatta minun oli pakko kirjoittaa jokaiseen työhön, ja se oli itsestään selvää, että voisin tehdä sen.

Tämä on useimpien työpaikkojen kohdalla - onko sinun kirjoittaa sisäisiä muistiinpanoja, vastata asiakkaisiin tai auttaa suunnittelemaan myyntimateriaaleja. Kirjoittama kaunis proosaa ja runoutta on lahjakkuus. Kirjoittaminen tehokkaasti on kuitenkin taito, joka voidaan oppia.

Järjestä kirjoituksesi

Olitko kirjoittamassa muistiota työtoverillesi tai kertomuksestasi pomo, sinun pitäisi päättää, mitä tietoja haluat välittää. Näin voit tehdä tämän:

1. Luettele kaikki tiedot, jotka sinun pitää keskustella muistioon tai raporttiin.
2. Laita ne järjestykseen - kaikkein vähiten tärkeältä.
3. Kirjoita lyhyt yhteenveto koko muistoksestasi - tämä on ensimmäinen kappale.
4. Laajenna jokaisesta vaiheessa 1 mainitusta kohdasta.
5. Jos vastaanottajan on ryhdyttävä toimenpiteisiin, ilmoita se sulkeutuessasi.

Joitakin vinkkejä

Vältä selkeyttä. Sano voimakkaasti, mitä yrität kirjoittaa. Kuuntele kuinka sanat kuulostavat. Esimerkiksi lause: "Sain selville, että minun olisi tarkasteltava aiempia myyntilukuja saadaksemme aikaan suunnitelman, jonka avulla voimme arvioida jälleenmyyntitekniikkamme", voitaisiin yksinkertaisemmin sanoa, että "minun on otettava katsokaa menneitä myyntilukuja arvioidaksemme myyntitekniikkamme uudelleen. "

Kirjoita yleisölle.

Käytä yksinkertaista kieltä. Et halua, että lukija tarvitsee sanakirjan, jonka avulla ymmärrät, mitä yrität sanoa. Älä yritä vaikuttaa lukijaasi valtavan sanavaraston avulla. Mahdollisuudet ovat, että turhaat lukijasi sen sijaan. Useimmat ihmiset pelaavat samanaikaisesti useita tehtäviä ja haluavat saada vain tarvittavia tietoja.

Sinä olet vastuussa tämän tapahtumisesta. Sen sijaan, että sanoit: "Hänen ystävällinen luonne merkitsee hänelle ylivoimaisen ehdokkaan työhön", sanoa "Hänen ystävällisyytensä tekee hänestä ehdokkaan tehtävään."

Pysy kaukana jargonista, jonka lukija ei välttämättä ymmärrä. Jos työsi on hyvin teknistä, mutta henkilö, johon kirjoitat, ei ole hyvin perehtynyt tähän kenttään, pitää kiinni sanoista, joita henkilö ymmärtää. Jos esimerkiksi olet Web-sivuston suunnittelija, pätevyydestänne pätevyydellä oleva muistio ei ole järkevää: "Mitä haluaisit minun käyttää sivustoni BGCOLOR-muodossa: # ADD8E6 tai #FFFFFF?" Jokainen, jolla on asiantunteva verkkosivujen suunnittelu tietää, että tämä kysymys voidaan kääntää "Mitä haluat sivustosi taustaväreksi: Vaaleansininen tai valkoinen?"Älä kuitenkaan odota, että asiakkaasi tuntisi paremmin tämän teknisen kielenkäytön kuin hänen psykologisen terminsä, kuten trichotillomanian, käsitteleminen.

Napsaantuminen päivässä pitää lukijan poissa - tai ainakin se ei tee hänet muistamaan, mitä sanot: haluat kirjasi olla ikimuistoinen, koska kuulemme klisejä usein, meistä tulee epämiellyttävää heitä, sanat eivät siis ole ainutlaatuisella tavalla yhteydessä kirjallesi.

Sen sijaan, että sanoit " Älä laita huomenna, mitä voit tehdä tänään "muistoksi alaiselle, jota yrität motivoida. Sano vain:" Pysähtykää. Hanki työ nyt. "

Kun mahdollista, käytä aktiivista ääntä, aktiivinen ääni tekee lauseesta vahvemman ja yleensä lyhyemmän. : "Oma verkostoituminen kasvatti myyntiä."

Älä ole tarpeeton. Ei ole tarpeen sanoa "2 s. m. iltapäivällä "tai" odottava raskaana oleva nainen. "Sanoen" 2 p. m "tai" 2 iltapäivällä "tai" odottava nainen "tai" raskaana oleva nainen "kaikki ilmaisevat, mitä haluat sanoa ja jotka ovat vähemmän sanallisia.

Tietenkin kiinnitä huomiota kielioppiin. Käytä Strunk and Whitein > Tyylin elementit , saatavilla verkossa. Hyvän sanakirjan pitäisi olla lähellä, sekä sanastoa. Sanakirjassa voit pitää kirjoituksesi tuoreena auttamalla sinua löytämään erilaisia ​​sanoja. näistä resursseista on saatavana verkossa

Korjaus on yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä.Vaikka luultavasti useimmat kirjoitustasi tietokoneellasi, sinulla on mahdollisuus käyttää automaattisia oikeinkirjoitus- ja kielioppaikkoja. Esimerkiksi lause "Työntekijöille, jotka osallistuivat myös kokouksiin kaksi oppia gnu-ohjelmistosta", kulkisivat oikeinkirjoitustarkastuksen kautta ilman, että kirjoitusvirheitä havaittiin.Onko joku muu oikolukuasi asiakirjasi, jos mahdollista. Jos aika sallii, laita komposiittisi pois, ja oikolohi myöhemmin tai vielä paremmin seuraavana päivänä.