10 (PMBOK) Projektinhallinnan tietämysalueet

Projektinjohtajalla on paljon opittavaa! Opas projektinhallinnan osaamisalueelle (PMBOK® Guide) - Viides versio kertoo, mitä projektipäälliköt tarvitsevat voidakseen menestyksellisesti läpäistä PMP® -tutkintonsa ja myös olla tehokas rooli.

PMBOK® Guide -kampanjassa on 10 projektijohtamisen osaamisaluetta. Ne kattavat kaikki 47 projektinhallintaprosessia. Tämä artikkeli tarjoaa korkean tason näkymän näistä alueista suhteessa siihen, mitä sinun täytyy tietää ja tehdä projektipäällikkönä.

<1>>

Project Integration Management

Tämä on katettu ensin PMBOK® Guide , mutta se on yhdistää kaikki tiedät niin, että hallitset projektisi kokonaisvaltaisesti eikä yksittäiset prosessikappaleet. Tämän vuoksi on helpompaa opiskella tätä tietämysaluetta viimeisenä. Ohita tämä osa kirjasta ja palaa myöhemmin!

Projektin laajuudenhallinta

"Soveltamisala" on tapa määritellä, mitä projektisi tuottaa. Soveltamisalan hallinta on kyse siitä, että kaikki ovat selvillä siitä, mitä projekti on ja mitä se sisältää. Se kattaa keräysvaatimukset ja valmistelee työn jakautumista. (Erottelu tehtäviä.)

Project Time Management

Projektin ajanhallinta ei koske henkilökohtaisesti tehokkaampaa. Se liittyy siihen, miten voit hallita aikaa, jonka ihmiset käyttävät projektitoiminnassaan ja kuinka kauan projekti kestää kokonaisuudessaan. Tämä tietämysalue auttaa ymmärtämään projektin toimintaa, toiminnan järjestystä ja kuinka kauan he aikovat toteuttaa.

Siellä myös valmistat projektin aikataulusi.

Projektin kustannusten hallinta

Kustannusten hallinta on, kuten olette odottaa, kaikki hankkeen talouden hoidosta. Suuri toiminta tällä osaamisalueella on valmistella budjettisi, joka sisältää käsityksen siitä, kuinka paljon jokainen tehtävä koituu ja määrittää hankkeen kokonaistalousennusteen.

Ja tietenkin se kattaa projektin menojen seurannan kyseistä budjetia vastaan ​​ja varmistamalla, että olet vielä jäljellä, ettet ylittäisi.

Projektin laadunhallinta

Projektin laadunhallinta on varsin pieni osaamisalue, sillä se kattaa vain kolme prosessia. Tällä alueella voit tutustua projektin laadunvalvonta- ja laadunhallintatoimintoihin, jotta voit luottaa siihen, että tulos vastaa asiakkaidesi odotuksia.

Henkilöstöhallinnon projekti

Henkilöstöjohtamisen projekti liittyy projektijoukkueesi johtamiseen. Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, millaisia ​​resursseja sinun on pystyttävä tekemään projekti, sitten laitat tiimisi yhteen. Sen jälkeen on kyse ihmisten hallinnasta joukkueessa, jossa heille annetaan ylimääräisiä taitoja tehdä töitä, jos he tarvitsevat sitä ja oppivat motivoimaan tiimisi.

Project Communications Management

Koska projektipäällikön työpaikka sanotaan usein olevan noin 80% viestinnästä, tämä on toinen pieni osaamisalue. Nämä kolme prosessia ovat projektiviestinnän suunnittelu, hallinta ja valvonta. Tässä kirjoitat viestintäsuunnitelman projektille ja seuraat kaiken saapuvan ja lähtevän viestinnän.

Myös henkilöstöhallinnossa ja sidosryhmien hallinnassa on vahvoja yhteyksiä, vaikka ne eivät olisikaan selkeitä, koska mielestäni niiden pitäisi olla PMBOK® Guide .

Projektin riskienhallinta

Projektin riskienhallinnan ensimmäinen vaihe on riskienhallintatyön suunnittelu, jonka jälkeen voit siirtyä nopeasti riskien tunnistamiseen ja hankkeiden riskien arvioimiseen.

Tällä osaamisalueella on paljon yksityiskohtia, erityisesti siitä, miten teet kvantitatiivisia ja laadullisia riskinarviointeja. Riskienhallinta ei kuitenkaan ole kertaluonteinen toiminta, ja tämä osaamisalue kattaa myös projektin riskien hallinnan jatkuvan projektin elinkaaren aikana.

Hankinnan hankintahallinta

Hankintojen hallinta ei ole jotain, mitä sinun on tehtävä kaikissa projekteissa, mutta se on yleistä. Tämä osaamisalue tukee kaikkia hankinta- ja toimittajiasi suunnittelua, mitä sinun tarvitsee ostaa, käydä läpi tarjous- ja ostoprosessin toimittajan työn hallinnasta ja sulkemalla sopimus hankkeen päättyessä.

Tällä on vahvat linkit hankkeen taloudelliseen seurantaan sekä suorituskyvyn hallintaan. Sinun on hallittava urakoitsijoiden suorituskykyä projektin edetessä.

Hankkeen sidosryhmien hallinnointi

Lopullinen osaamisalue on mielestäni tärkein. Tämä vie sinut läpi sidosryhmien tunnistamisen, ymmärtää hankkeen roolin ja tarpeet ja varmistaa, että voitte toimittaa ne. Mielestäni näemme tämän alueen kehittyvän entisestään standardin seuraavassa versiossa.

Jos voit ymmärtää kaikki nämä osaamisalueet, sinulla on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää projektipäällikkönä.