11 Vinkkejä etätyöhön matkan aikana

Työskentely toimiston ulkopuolelta, olipa kyseessä sitten kotona tai matkan aikana, voi olla tärkeä tilaisuus selvittää työskentelytapoja ja parantaa tuotostasi.

Olitpa juuri pyytänyt työskentelemään etäyhteydellä, olet kokeiluversiona osoittamaan tuottavuuttasi tai matkustat ja etsit töitä samanaikaisesti, nämä vinkit auttavat sinua saamaan parhaan mahdollisuuden etätyöhön .

Suunnittele Internet-yhteys. Yhdysvalloissa, meistä, jotka työskentelevät tietokoneestamme tai työnhakuun verkossa, käytetään kaatopaikalle panemiseen ja päivittämiseen.

Mutta kun matkustat kansainvälisesti, et voi aina luottaa Starbucksin nurkkaan. Jos olet harjoittanut Wi-Fi-nopeutta Yhdysvalloissa sijaitsevassa Starbucks-verkossa, yhteys on vieläkin harrying ulkomailla. Lisäksi kaikissa kaupungeissa ei ole "kahvilakulttuuria", joka kattaa useimmissa amerikkalaisissa kahviloissa käytävän yhden ostotunnin työajan. Tee tutkimustesi ennen matkustasi etsimään WiFi-palvelua määränpäähäsi ja varmuuskopiointisuunnitelma, onko se ostamassa Internet-SIM-korttia tai turvaamalla paikan yhteistyötilaan.

Vie kannettava tietokone ja kynä. Tulee päivä, jolloin et voi muodostaa yhteyden WiFi-verkkoon, kun unohdit tarttua muuntimeen kannettavan laturin mukana, kun olet paikka, joka ei ole tarpeeksi turvallinen tuoda ulos tuhat dollarin tietokoneelle . Mutta ratkaisu on helppoa: siirrä Moleskin laukkuun ja pidä kynä koukussa kannen päälle. Sinulla on aina paikka houkutella ideoita, ja saatat vain löytää itsellesi kiitollisia, kun inspiraatio iskee satunnaisesti.

Kuvittele, milloin ja miten työskentelet parhaiten. Tämä kuulostaa tietyltä, mutta jos pystyt tyytymään rutiiniksi, joka maksimoi tuottavuuttasi, tee parhaasi pysyäksesi sen mukana. Esimerkiksi olen erittäin tuottava, kun työskentelen lyhyessä, kahden tunnin puhkeamisen puolen tunnin tauon välillä. Tiedän, että saan eniten tekemistä, kun suljet pois kaikki ulkoiset ikkunat - tämä tarkoittaa, ettei Facebookissa ole taustalla käynnissä olevaa keskustelua - ja liitä kuulokkeitani.

Tiedän myös, että tuottavuus on korkeimmilla tasoilla, kun minulla on katkeamaton musiikkisoitto, joka ei vaadi minua vaihtamaan kappaleita tai toistuvasti osumaan satunnaistoimintaan. Olisit yllättynyt, kuinka monta minuuttia jätät etsimään kappaleita YouTubessa, selatessasi Spotifyä etsimällä uutta musiikkia tai vastaamalla Facebook-keskusteluihin.

Tee tuottavuuden soittolista. Sanoi, että jos tiedät, että työskentelet hyvin musiikin kanssa, aseta soittolista ennen kuin teet tehtävänne. Muista, että Wi-Fi-verkostosi ei välttämättä riitä lataamaan musiikkivideoita YouTubessa tai suorittamaan Spotify-ohjelmaa, mikä asettaa myös rajoituksia ulkomaille kuunteleville käyttäjille ilman premium-tiliä.Kun olen yhteydessä kunnolliseen WiFi-yhteyteen, haluan käyttää 8Tracks-tiedostoa, josta löydät valmiit soittolistat, jotka on erityisesti luotu töiden tekemiseen.

Sijoittaa laadukkaisiin kuulokkeisiin. Luota minuun, tarvitset niitä. Vaikka tavalliset Apple-korvakuulokkeet tai niiden geneeriset arvot ovat käteviä pakata, ne eivät ole parhaita estämään melua. Vaikka koko äänenvoimakkuuden myötä olin löytänyt, Apple-korvatulpat eivät tee hyvää työtä estämään taustamelua, etenkin silloin, kun se on räikeä keskustelu venäjällä tai moottoripyörän ruuhka.

Bose on tunnetuin tuotemerkki melunvaimennuskuulokkeille, mutta Symphonised NRG-korvakäytävät, jotka eristävät kuulokkeet, tekevät melko hyvää työtä murto-osalla hinnasta.

Osta kansainvälisiä jakelulaitteita ennen matkaa. Toki voit hakea ne lentokentällä, mutta maksat vähemmän, jos tilaat verkossa Amazon-sivustolta, jolla on valtava valikoima muuntimia. Jos käytät Mac-tuotteita, Apple World Traveler Kit on hyvä sijoitus. Vain 40 dollaria se sisältää liittimet Pohjois-Amerikkaan, Japaniin, Kiinaan, Iso-Britanniaan, Eurooppaan, Koreaan, Australiaan ja Hongkongiin. Ja koska yksinkertaisesti kytket kannettavan tietokoneen tai iPhone-laturin pistokkeen sen sijaan, että liität sen muuntimeen, se tarjoaa turvallisemman virtalähteen ja pienemmän vaurioitumisen.

Järjestä viestintäkanavat ennen matkaa. Jos työskentelet muiden kanssa, tai olette työnhaku ja haastattelujen järjestäminen matkustessasi, sinun on otettava muutaman minuutin aikaa perustaa viestijärjestelmät ennen matkaa.

Tämä pätee erityisesti, jos aiot käyttää Internet-viestintäympäristöä, kuten WhatsApp tai Viber, sillä tällaiset sovellukset vaativat yleensä vahvistamisen MMS-viestillä, joka ei toimi, kun lentokoneen tila on päässyt ja sammutat solukkopalvelu. Jos aiot kommunikoida videon kautta, asenna ja testaa Google Hangout ja Skype ennen kuin lähdet.

Internet-viestipalvelujen runsaudella, cross-platform-sovelluksissa, kuten WhatsApp ja Viber, iMessage ja Gchat, Google Hangout ja Skype, useimmat ihmiset voivat saada maksamalla kansainvälisestä puhelinjärjestelmästä. Voit noutaa halvan flip-puhelimen ja SIM-kortin käytettäväksi toisessa maassa tai ostaa Skype-luottoja soittaaksesi matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin maailmanlaajuisesti Skype-tilisi kautta. Tässä on enemmän vinkkejä kansainvälisen puhelinhaastattelun järjestämiseen.

Suunnittele videotyön haastatteluihin tai kokouksiin. Et halua sekoittua viime hetken, jos tarvitset Skypeen tärkeään pomoan tai teet videopelihaastattelun uudelle paikalle. Esimerkiksi voi olla hyvä idea heittää hieno alkuun videohaastatteluun. Varmista, että olet lukenut onnistuneen videohaastattelun.

Ole joustava, mutta myös . Kun kommunikoit muiden maiden ammattilaisten kanssa, sinun on oltava joustava erilaisten aikavyöhykkeiden käsittelyssä. Samaan aikaan sinun pitäisi myös olla etukäteen.Jos tiedät, että sinulla on vaikeuksia Internet-yhteyden muodostamisesta tietystä paikasta tai jos aiot siirtyä muutaman päivän ajan, anna muiden tietää etukäteen.

Muista aikaeroista. Seuraa aikavyöhykkeitä, jotta et pääse kutsumaan potentiaalista työnantajaa tai muuta tärkeätä yhteyttä klo 3.00 ilman, että huomaat sen. Useimmissa älypuhelimissa voit asettaa kellon toiseen aikavyöhykkeeseen tai voit ladata sovelluksen seuraamaan sitä.

Jos asut jossakin jossa on vakava aikaero, sinun on myös otettava huomioon eroja päivämäärissä. Kun olin esimerkiksi Balilla, heräsin varhain lauantai-aamuna laajaa tehtäväluetteloa, koska se oli perjantai-iltapäivällä valtiossa, ja pomoni ja työtoverini käärivät työnsä viikoksi. Mutta samanaikaisesti maanantaina oli hyvä aika päästä alkuun, koska se oli edelleen sunnuntai valtiossa. Kun saat tunteen aikaeroista, voit strategisoida sen tekemiseksi hyödyksi.

Lue lisää: Top 10 työpaikkaa etäyhteydellä

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Miksi yritysten tulisi harkita työntekijöiden mahdollisuuksia työskennellä etäyhteydellä