Game-Changing Productivity Työkalut yrittäjille

Kiireisen yrittäjän elämässä on niin paljon tehtävää, mutta niin vähän aikaa. Onneksi meillä on nyt enemmän tuottavuustyökaluja , sovelluksia ja palveluita kuin koskaan ennen.

Nämä tuottavuustyökalut on suunniteltu auttamaan meitä ymmärtämään lukemattomia tehtäviä, täynnä päivityksiä ja loputtomia häiriöitä, joita kohtaamme päivittäin. Jos yrittäjät, jotka harjoittavat liiketoimintaa, perhe-elämä, pysyvät sopivina ja hauskanpidossa, löytää oikea tasapaino voi olla hyvin vaikeasti havaittavissa.

Jotta voit keskittyä tavoitteisiin menettämättä mieltäsi, tässä on joitain parhaita tuottavuustyökaluja, sovelluksia ja palveluita, joiden avulla olen yrittänyt auttaa yrittäjiä työskentelemään, pelaamaan ja elämään parempaa elämää.

1. FitBit

Kuten kaikki varat tai investoinnit, terveytesi ja henkisen selkeyden vaativat paljon hoitoa ja seurantaa. Käytettävissä olevien Fitness Tracker -laitteiden ja laitteiden Fitbit-perhe seuraa elintärkeää ja kaloreita, pitää sinut fyysisesti aktiivisena myös kiireisen päivän keskellä ja herättää sinut värähtelevällä hälytyksellä, kun on aika herätä aamulla. Riippuen budjetista tai mieltymyksistäsi, voit kiinnittää useita eri Fitbit-pukeutumisvaihtoehtoja aina 59 - 249 dollaria ja käyttää kumppanin mobiilisovellusta pysymään kunnossa.

2. StayFocusd

Keskittyminen ja tarkennus. Kaksi harvinaista sanaa häiriötekijöiden universumissa. Kun niin monta asiaa - sekä digitaalinen että muuten - kilpailemalla huomiomme, nopean ja helpon työn tekeminen on tullut paljon vaikeammaksi kuin aiemmin.

Onneksi StayFocusd lupaa pitää huomionne menettämästä aikaa tuhlaaviin ja energiaa haittaaviin verkkosivustoihin, sovelluksiin ja toimintoihin. Erittäin muokattavissa oleva tämä Google Chromen laajennus auttaa sinua toimimaan keskeytyksettömästi.

3. OffTime

Uskon vilpittömästi, että aika on yrittäjän arvokkain resurssi.

Se on suurin investointi ja arvokkain asia, jonka voit jakaa ihmisten kanssa, joita rakastat. OffTime auttaa hallitsemaan verkossa käytettyä aikaa, jotta voit käyttää sitä enemmän asioita, jotka ovat tärkeitä. Koska Internet toimii usein riippuvuutta vankilassa, tarvitset yksinkertaisen työkalun, kuten OffTime, automaattisesti irrottaaksesi yhteyden virtuaalisiin häiriöihin, jotta voit löytää tasapainon, onnellisuuden ja mielenrauhan.

4. Calendly

Jokainen on kärsinyt ärsyttävää vaivaa lähettämällä sähköpostia edestakaisin kokouksen, puhelun tai haastattelun asettamiseksi. Ilmaista tänä iltana klo 8? Ei? Entä huomenna kello 14.00? Ei? Entä ensi viikolla tai seuraavana kuukautena? Tiedän, että voit liittyä tähän. Calendly on todellinen pelinvaihtaja aikataulutusvaiheessa. Se on online-tuottavuuden työkalu, joka tekee siitä uskomattoman helposti kaikille yhteyden ja ajoittaa kokouksia vain muutamalla klikkauksella.

5. Saapuneet Kun olet valmis Chrome

Kuinka usein häiritsit sähköpostiviestit ja absurdi halu lukea tai vastata kymmeniin häiritseviin viesteihin kerrallaan? Jos vastauksesi, kuten minä, on "paljon", niin sinulla on humongaava ongelma, kuten muillekin. Älä ymmärrä minua väärin. Sähköposti on erinomainen työkalu, mutta siitä tulee niin raskas taakka, kun sinun on keskityttävä tärkeämpiin töihin.

Saapuneet-kansiot Kun Chrome-valmis -laajennus pitää oletuksena postilaatikkosi poissa näkyvistä, voit keskittyä tekemään enemmän työtä - sen sijaan, että käytät päivääsi postilaatikkoosi.

6. Inbox by Gmail

Kun haluat nähdä postilaatikostasi, näet sen tyylikkäästi. Samat ihmiset, jotka toivat sinut Gmailille, ovat saaneet Inboxin sähköpostin steroideista. Uuden käyttöliittymän lisäksi Inbox järjestää myös viestejäsi siistinä nipuina, jotta et hukkuisi sekaisin ja näet nopeasti ne, jotka todella ovat tärkeitä. Näytä lennon tila, tilaa päivitykset ja kuvat avaamatta viestiä. Kaikki promos ovat samassa paikassa. Joten olet ostoksesi. Luo mukautettuja nippuja työnkulun, elämäntapojen ja tilausten perusteella - torkkata sitten ei-kiireellisiä sähköposteja myöhemmin.

7. Boomerang

Muuten voit hankkia Grand Slamin seuraamalla Boomerangia, Gmail-lisäosaa, joka aikataulutetaan, kun lähetät ja vastaanotat viestejä.

Voit kirjoittaa esimerkiksi työntekijälle sähköpostiviestin keskiyöhön ja opettaa Boomerangia lähettämään sen seuraavana aamuna kello 9.00 välttääksesi ylivoimaisen tiimisi. Lisäosa myös muistuttaa sinua, kun sinun on seurattava sen jälkeen, kun olet lähettänyt tärkeän sähköpostiviestin ja piilottaa viestit postilaatikossasi, kunnes tarvitset niitä.

8. Todo Cloud

Tarkistusluettelosovellukset tulevat kymmenelle, mutta Todo Cloud ottaa tyylilajin aivan uudelle tasolle. Tämä palkittu tehtävähallintapalvelu tarjoaa yksinkertaisen keinon ihmisille tekemään yhteistyötä asioista, joita heidän on tehtävä, jotta he voivat ryntää ne mahdollisimman nopeasti. Ihmiset käyttävät sitä yksilöinä, perheinä, tiimeinä tai koko organisaatioina. Todo Cloud on niin hyvä tuottavuuden lisäämiseen (se yhdistää kalentereita, yhteystietoja, sähköpostiviestejä ja paikkatietopalveluja), että se piti parhaan tuottavuuden App iPad-palkinnoksi.

9. ZenPen

Toki, paljon vaihtoehtoja saattaa olla hauskaa. Mutta kun kirjoitat, lukemattomat välilehdet, painikkeet ja työkalupalkit tekstiprosessorilla voivat olla liian houkuttelevia. Jos sinun tarvitsee kirjoittaa jotain nopeasti ja täydellistä keskittymistä, sinun on kirjoitettava puhtaaseen, minimaaliseen liuskekiviin, kuten ZenPeniin. Voit estää kaiken, mikä houkuttelee luovuutesi, käydä sivustolla ja ole tappaja, jonka olet sanonut olevan.

10. Google Drive

Käytä tiedostoja milloin tahansa, missä tahansa ja mistä tahansa laitteesta. Google Drive tarjoaa sinulle 15 Gt vapaata pilvenvarastoa, johon voit tallentaa valokuvia, tiedostoja, e-kirjoja, videoita, musiikkia, malleja, raportteja, pdf-tiedostoja, esityksiä, laskentataulukoita ja muita digitaalisia asiakirjoja. Voit pitää tiedostot yksityisinä tai jakaa tiettyjä käyttäjiä yhteystietoihin katsomalla, lataamalla, muokkaamalla ja tekemällä yhteistyötä.

11. IFTTT ja Zapier

Ajattele näitä kahta tuottavuustyökalua komentokeskuksina ja hallintapaneeleina muille sovelluksille. IFTTT avulla voit tuoda hyödyllisiä ohjelmia, joita kutsutaan appletteiksi yhdessä keskittimessä. Sen avulla voit tarkistaa säätä, avata ajotieltä, lähettää tweetin, lähettää viestin Instagramissa, luoda soittolistoja Spotifyilla ja suorittaa automaattisesti muita tehtäviä ennalta määriteltyjen sääntöjen ja käyttäytymien perusteella. Samanaikaisesti Zapier automatisoi tehtäviä satoja sovelluksia ja verkkopalveluja. Sen avulla voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiliitteet Google Drive- tai Dropbox-tilillesi. Käytä sitä automatisoimaan muita tarpeettomia tehtäviä ja vapauttamaan aikaa keskittyä tärkeämpään työhön.

12. RescueTime

Laiturialan asiantuntijat ja johtavat julkaisut, tämä tuottavuussovellus auttaa sinua hallitsemaan aikaa niin hyvin, olet varmasti löytänyt ja nauttinut siitä salamattomasta työ-ja perhe-tasapainosta. RescueTime analysoi päivittäiset tottumuksesi ja kertoo sinulle, kun olette hämmentynyt liikaa. Taustalla luotettavasti toimiminen antaa päivityksiä siitä, kuinka paljon aikaa olet käyttänyt eri verkkosivustoihin, suoritat tiettyjä tehtäviä, seuraa, kuinka paljon olet saavuttanut ja oletko saavuttanut tuottavuustavoitteet.

13. Evernote

Yrittäjien täytyy tehdä muistiinpanoja koko ajan. Tallentamalla loistava ajatus luomalla tarkistuslista, piirtäen kartan, asettamalla muistutuksen, piirtäen suunnitelman ja kirjoittamalla. Evernoteilla voit tehdä kaikki nämä tehtävät missä tahansa laitteessa. Evernote järjestää kaikki muistiinpanot pilvessä ja helpottaa niiden jakamista ja pääsyä mistä tahansa, verkosta ja käytöstä.

14. MeetEdgar

Olitpa markkinointiammattilainen tai yrittäjä, joka haluaa saada enemmän vetovoimaa, MeetEdgar on uusi paras ystäväsi. MeetEdgar järjestää ja julkaisee parhaan sisällön kaikkiin yhdistettyihin sosiaalisen median kanaviin, mikä lisää liikennettä verkkosivustoosi. Kuten ahkera virtuaalinen avustaja, MeetEdgar lähettää automaattisesti tilapäivityksiä ja jakaa tarttuvaa sisältöä ennalta määrätyin aikoina joka päivä. Kun sisältöputki kuivuu, MeetEdgar yksinkertaisesti kierrättää vanhat päivitykset ja palauttaa ne uudelleen.

15. LastPass

Tarvitset vahvoja salasanoja pitämään yrityksesi turvassa. Mitä sinun ei tarvitse olla, on painajainen kokemus unohtelemisesta tai menettämisestä tahmea muistiinpano, jossa tallennat salasanasi. LastPass tallentaa, muistaa ja mahdollistaa salasanojen jakamisen tiimiin. Sen avulla voit myös täyttää maksu- ja toimitustiedot automaattisesti ja tallentaa suojatussa holvissa tärkeät digitaaliset tietueet, kuten vakuutuskortit ja WiFi-koodit.

16. Trello

Työnnä hauskaa projektinhallintaan Trellolla, pilvipohjaisella sovelluksella, jossa on tarttuva mutta yksinkertainen vedä ja pudota käyttöliittymä ja viestipalvelut tiimin yhteistyölle. Sovellus toimii pöytätietokoneella, tablet-laitteella tai älypuhelimella, jolloin sinun ja tiimisi voivat käyttää sitä lähes missä tahansa. Se kykeni integroimaan muihin sovelluksiin, kuten Salesforce, Slack ja Github, Trellon suosio ja potentiaali houkutteli Atlassian osaksi äskettäin ostanut sen 425 miljoonalla dollarilla.

17. OneTab for Chrome

Ellei käytät nopeimpia kannettavia tietokoneita, jotka tuntevat ihmisen, tapasi pitää kymmeniä välilehtiä samanaikaisesti avautuvana selainikkunassasi, käyttää tietokoneesi muistia ja vetää sen suorituskykyä indeksointiin. Asenna OneTab-laajennus Chromelle ja vähennä selainhäiriöitä. Se myös vapauttaa jopa 95 prosenttia muistista muuntamalla kaikki välilehdet listaksi, eikä latauskuvia. Voit palauttaa luettelon yksittäisinä kohteina tai koko ajan milloin haluat.

18. Ylpeä sovellus

Hyvä uutinen: ylpeä on luultavasti kaikkein intuitiivisin ja vaikuttava tuottavuussovellus universumissa. Huono uutinen: Se toimii vain Applen laitteissa. Tästä huolimatta ylpeä auttaa sinua järjestäytymään asettamalla tavoitteita, luomalla luetteloita ja aikatauluttamalla muistutuksia, jotta lopulta työskentelisit paremmin ja nopeammin.