Menestyksekäs toimittajanvalintaprosessi

Myyjän valintaprosessi voi olla hyvin monimutkainen ja henkinen yritys, jos et tiedä, miten lähestyä sitä alusta alkaen. Tässä on viisi vaihetta, joiden avulla voit valita yrityksesi oikean toimittajan. Tässä oppaassa kuvataan liiketoimintaedellytysten analysointi, etsimällä mahdollisia toimittajia, johtamaan tiimiä valitessasi voittavan toimittajan ja antamaan sinulle tietoa sopimusneuvotteluista ja välttämään neuvotteluvirheitä.

1. Analysoi liiketoiminnan vaatimukset

Ennen kuin alat kerätä tietoja tai tehdä haastatteluja, koota joukko ihmisiä, joilla on kiinnostusta tässä nimenomaisessa toimittajien valintamenettelyssä. Ensimmäinen tehtävä, jonka myyjävalintaryhmä tarvitsee saavuttaa, on määritellä kirjallisesti tuote, materiaali tai palvelu, jota etsit myyjältä. Seuraavaksi määritä tekniset ja liiketoiminnan vaatimukset. Määritä myös myyjän vaatimukset. Lopuksi julkaise asiakirja alueille, jotka liittyvät tähän myyjän valintaprosessiin ja etsivät niiden panosta. Joko joukkue analysoi kommentit ja luo lopullisen asiakirjan. Yhteenvetona:

1. Määritä tuote, materiaali tai palvelu
2. Määritä tekniset ja liiketoiminnalliset vaatimukset
3. Määritä myyjävaatimukset
4. Julkaise vaatimusten asiakirja hyväksyttäväksi < 2. Toimittajan haku
5. Nyt kun olet sopinut liiketoiminnan ja toimittajan vaatimuksista, tiimin on nyt etsittävä mahdollisia toimittajia, jotka pystyvät toimittamaan materiaalia, tuotetta tai palvelua.

Mitä suurempi myyjävalintaprosessi on, sitä enemmän myyjiä kannattaa laittaa pöytään. Tietenkään kaikki toimittajat eivät täytä vähimmäisvaatimuksiasi, ja tiimin on päätettävä, mistä toimittajista haluat lisätietoja. Seuraavaksi kirjoita tietopyyntö (RFI) ja lähetä se valituille toimittajille.

Lopuksi arvioi heidän vastauksensa ja valitse pieni määrä myyjiä, jotka tekevät "Lyhytluettelo" ja siirtyvät seuraavaan kierrokseen. Yhteenvetona:

Luo mahdollisten toimittajien luettelo

Valitse toimittajat pyytää lisätietoja

1. Kirjoita informaatiopyyntö
2. Arvioi vastaukset ja luo myyjien "lyhyt luettelo" > 3. Ehdotuspyyntö (RFP) ja tarjouspyyntö (RFQ)
3. Liiketoiminnan vaatimukset on määritelty ja sinulla on lyhyt luettelo toimittajista, jotka haluat arvioida. Nyt on aika kirjoittaa ehdotuspyyntö tai tarjouspyyntö. Riippumatta siitä, millainen muoto olet päättänyt, RFP: n tai RFQ: n tulee sisältää seuraavat osiot:
4. Lähetystiedot

Johdanto ja yhteenveto

Yritysten yleiskatsaus ja tausta

1. Yksityiskohtaiset tiedot
2. Oletukset ja rajoitukset
3. Ehdot
4. Valintaperusteet
5. Lue lisää hakemuksesta (RFP) tai tarjouspyynnöstä (RFQ)
6. 4.Ehdotusarviointi ja toimittajien valinta
7. Tämän vaiheen päätavoite on minimoida ihmisten tunne ja poliittinen asema päästäkseen yrityksen parhaan edun mukaiseen päätökseen. Ole huolellinen tutkimuksessasi, etsi kaikkien sidosryhmien panosta ja käytä seuraavaa menetelmää johtamaan tiimi yhteen toimittajien valintapäätökseen:

• Kaikki toimittajan ehdotusten alustava tarkistus

Liikeedellytysten ja toimittajien vaatimukset

Merkitse tärkeys Arvo jokaiselle vaatimukselle

1. Määritä suoritustaso jokaiselle vaatimukselle
2. Laske kokonaistulosseuranta
3. Valitse voittavan toimittajan
4. Lue lisää ehdotusten arvioinnista ja toimittajan valitsemisesta
5. 5. Sopimusneuvottelutratkaisut
6. Myyjän valintaprosessin loppuvaihe on sopimusneuvottelutrategian kehittäminen. Muista, että haluat "kumppani" myyjän kanssa eikä "vie ne puhdistusaineisiin". Tarkastele tavoitteitasi sopimusneuvotteluille ja neuvottelujen suunnitelma kattaisi seuraavat asiat:

• Luettelo Aseta prioriteetit yhdessä vaihtoehtojen kanssa

Tiedä eroa mitä tarvitset ja mitä haluat

Tiedät, milloin kävell ร ค ร ค ร ค

1. Määritä milloin tahansa aikarajoitukset ja vertailuindeksit
2. Mahdollisten velkojen ja riskien arviointi
3. Luottamuksellisuus, kilpailu, riitojenratkaisu, vaatimusten muutokset
4. Tee sama myyjälle Mile niiden kengissä)
5. Lue lisää Sopimusneuvottelutilojen suunnitteleminen
6. 6. Sopimusneuvotteluvirheet
7. Pienin virhe voi tappaa muutoin tuottavan sopimuksen neuvotteluprosessin. Vältä sopimusneuvotteluvirheitä ja vältä vaarantamatta muutoin tuottavaa sopimusneuvottoprosessia.

• Lue lisää siitä, miten vältytään sopimusneuvotteluista