Näistä asioista, jotka tuhoavat projektin suorituskykyä

Jokainen niin usein projekti osuu vaikeaan paikkaan. Hankkeet vain tekevät - navigointi onnistuneesti on osa projektinjohtajan roolia.

Kun kohtaat ongelmia projektin suorituskyvyn kanssa, sinun on tiedettävä, mistä näytät, jotta voit tehdä sen oikein. Tässä on 7 asiaa, jotka voivat aiheuttaa hankkeen kamppailun. Ota hetki tarkistaaksesi, koskeeko jokin näistä sinulle.

Tukihäiriö

Jos sinulla ei ole oikeita ihmisiä tukemaan projektia, se on todellinen ongelma ja se häiritsee suoritustasi.

Vastaus on tehokas projektipeloija. Koko joukkueen on kuitenkin tuettava projektia ja mitä yrität saavuttaa.

Tarkista, että sinulla on oikeat ihmiset johtoryhmässä, jotka voivat puolustaa hanketta ja auttaa sinua saamaan sen yli linjan. Jos sinulla ei ole tarvittavia vanhempia tukipalveluja, ota yhteyttä johtajaan, projektinhallintatoimistoon tai sponsoriisi (jos he ovat avoimia keskustelulle).

Huonoja suhteita

Projektiryhmän eri ihmisten huonoja suhteita aiheuttavat esimerkiksi miscommunication, sitoutumisen puute, tehtävien suorittamatta jättäminen ja paljon muuta.

Osoita tätä tiimirakennuksen avulla ja keskitytään luottamuksen rakentamiseen koko tiimissä. Varmista, että käsittelette konflikteja projektiryhmässä. Tämä on vaikeampaa tehdä virtuaalisissa joukkueissa, mutta jos laitat ponnistelut ja asetat hyvän esimerkin, voit hitaasti kääntää suhteet ympärille.

Epäselvän projektin visio

Kun et tiedä mihin olet menossa, projekti voi mennä mihinkään suuntaan.

Tämä vaikuttaa suorituskykyyn, koska parhailla hankkeilla on selkeä tavoite ja visuaalinen selkeys, joka tarkoittaa, että jokainen ymmärtää, miksi he osallistuvat projektiin.

Epäselvä projekti-visio on suhteellisen helppoa. Sinun pitäisi olla projektin tavoitteet ja tavoitteet, jotka on dokumentoitu hankesopimuksessa.

Palaa siihen (tai luo sellainen, jos sinulla ei vielä ole sitä) ja varmista, että jokainen ymmärtää, mitä he ovat. Jos ne ovat epäselviä, toimita tiiminä selvittääksenne tarkalleen, mitä aiotte saavuttaa tämän projektin avulla ja dokumentoida sen tavalla, joka on järkevää.

Laitteiden puute

Joskus on kitin puute, joka haittaa projektin suorituskykyä. Väärä koneisto, joka kääntyy sivustolle, voi asettaa aikataulusi takaisin useita päiviä tai pidempään. Oikeiden tietokoneen osien hankkiminen voi viivästyttää valmistusasi tai jopa prototyyppejäsi.

Suunnittele etukäteen ja varmista, että olet selvillä siitä, mihin laitteisiin tarvitset hankkeen vaiheessa, jotta voit välttää ongelmat, jotka häiritsevät suoritustasi.

Sosiaalinen media

Kyllä, sosiaalinen media voi häiritä projektia, koska tiimisi saattaa viettää liikaa aikaa henkilökohtaisiin tileihinsä.

Sosiaalinen media ei itse ole ongelma, ja monet projektiryhmät hyödyntävät sosiaalisen median työkaluihin sisältyviä yhteistyöominaisuuksia toimimaan yhdessä tehtäviensä kanssa. Mutta henkilökohtaisen sosiaalisen median liiallinen käyttö voi nähdä tuottavuuden heikkenemisen ja puolestaan ​​vaikuttaa projektin suorituskykyyn.

Huono johtajuus

Oletko koskaan huomannut, että ongelmasi voi olla projektiryhmässä?

Projektinjohtajan rooli on laaja ja monipuolinen, ja se on johtava rooli. Jos johtajuus ei auttaisi joukkueen siirtymistä eteenpäin, se saattaa heikentää niiden suorituskykyä.

Tämän merkkejä ovat motivaation puute, haluttomuus ottaa puhelut tai vastata sähköpostiin ja heikko osallistuminen projektikokouksiin.

Paras tapa selvittää, onko johtajuuttasi vika on muuttaa se. Kokeile näitä viittä tapaa motivoida tiimiäsi nähdäksesi, voisitteko parantaa tiimisi moraalia ja keskittyä enemmän pehmeämpiin johtavien taitojen kanssa samaan aikaan.

Huono työympäristö

Jos tiimisi on jatkuvasti keskeytyneenä, ei voi odottaa suorituskyvyn olevan hyvä. Positiivinen uutinen on, että se on suhteellisen helppoa korjata. Siirtäkää tiimisi avaran toimiston meluisilta alueilta.

Katso myös joitain muita ympäristötekijöitä, jotka saattavat vaikuttaa keskittymiskykyyn, kuten heikko valaistus, epämiellyttävät työtuolit tai matalatasoiset melut, jotka tulevat koneista kuten hissit.

Tutustu näihin 7 asiaan, jotka voivat heikentää hankettasi lisää ehdotuksia siitä, miten voit säilyttää projektisi menestykseen.