Kuukausittaisen ansioprojektin luominen voittoa tavoittelemattomalle

Haluatko vähentää varainhankintakustannuksiasi, lisätä lahjoittajiesi eliniän arvoa ja samalla tehdä lahjoittajille mahdollisimman helppoa antaa säännöllisesti? Se voi tuntua liian hyvältä ollakseen totta, mutta luomalla menestyksekkään ennakkolupahakemuksen, voit todella saavuttaa kaikki nämä edut organisaatiossasi.

Mitä ovat valtuutetut lahjat?

Luvattomat lahjat (kutsutaan toistuviksi, kuukausittain, jatkuvasti tai säännöllisesti) ovat vain sitoumuksia, joista lahjoittaja on antanut luvan organisaatiosi keräämään automaattisesti kuukausittain tietyn summan (tai muu sykli).

Valtuutus voi olla tietyn ajan, tai mieluiten se voi olla määrittelemätön ajanjakso (esimerkiksi ikuisesti, kunnes luovuttaja päättää lopettaa sen). Tämä tietenkin tarkoittaa sitä, että luovuttajasi ei tarvitse tehdä enää päätöstä antaa tai luovuttaa.

Preauthorised lahjoja voidaan kerätä useilla sähköisen rahavarojen (EFT) muodoilla, mukaan lukien maksut luottokortilla tai suoraveloituksella luovuttajan tarkistus- tai säästötilille.

Vaikka luottokorttimaksut ovat yleensä suosittuja lahjoittajien kanssa, pankkien luonnokset (tunnetaan usein ACH-transaktioiksi, koska ne käsitellään Federal Reservein automaattisen selvitysjärjestelmän (ACH) kautta) tarjoavat omia ainutlaatuiset edut, kuten alentuneet kustannukset ja vanhentumispäivät.

Miksi asetat ennakkohyväksyntäohjelman?

Harva McKinnon, joka on Hidden Gold ja kuukausittaisten ohjelmien johtava viranomainen, on monia etuja kehittää ennakkolupaa antava ohjelma.

Hänen kirjassaan on lueteltu muutamia hyödyllisiä etuja.

• Vähennä vuosittaisia ​​tuloja
• Lisää parempaa suhdetta lahjoittajiesi kanssa
• Luovuttajat antavat pidempään
• Kuukausittaiset tulot ovat ennustettavissa
• Laske varainhankintakustannuksia
• Tulot kasvavat ajan myötä < Kuukausittainen antaminen on kätevää
• MasterCard Internationalin sponsoroiman tutkimuksen mukaan vain 3% lahjoittajista ilmoittaa luottokorttien käyttämisestä automaattisten lahjoitusten tekemiseen, mutta 28% sanoo luultavasti tai ehdottomasti harkitsevan toistuvien lahjoitusten antamista, jos heille tarjotaan niiden valittu hyväntekeväisyysjärjestö.

Käyttämättömän potentiaalin tarjoaminen ennakkolupien myöntämiselle osoitetaan ohjelmien aloittamien organisaatioiden onnistumisella. Esimerkiksi rauhaa koskeva toiminta käsittelee kuukausittain tuhansia ennakkolupia, keskimäärin 30 000 - 40 000 dollaria lahjoissa.

Toistuvan lahjoitusohjelman toteuttaminen

Menestyksekkään ohjelman luominen edellyttää useita vaiheita:

Henkilöstön ja lahjoittajien kouluttaminen kertaluonteisista lahjoituksista EFT: n kautta.

• Houkuttelevien menetelmien kehittäminen toistuvien lahjoitusten rekrytoimiseksi.
• Varmista, että sinulla on tekniikka, jolla voit helposti hallita ja käsitellä toistuvia lahjoja.
• Prosessien ja menettelyjen testaus.
• Teknologian rooli

Ehkä tärkein työkalu onnistuneen toistuvan lahjamallin luomisessa ja ylläpidossa on se, mitä Harvey McKinnon kutsuu "tehokas ja reagoiva back-end-järjestelmä". Tämä koostuu lahjoittajien hallintajärjestelmästä sekä EFT- ja luottokorttien käsittelystä.

Luovuttajan hallintajärjestelmä

Hyvä lahjoittajien hallintajärjestelmä on paljon muutakin kuin vain lahjoittajien ja näkymien tietokanta.

Se antaa sinulle työkalut, joiden avulla on nopea ja helppo käsitellä monia liittyviä tehtäviä oman preauthorized lahja ohjelmaa (sekä muiden rahankeruu ponnisteluja), kuten:

Säilytetään täydellinen luovuttajan / ainesosan tiedot > Seuraa täydellinen antaa historiaa automaattinen laskeminen lahja yhteenvedon vuodelta

• houkutteleminen Generation / seuranta
• lahja / Pledge johto
• raportointi
• EFT Transaction Processing
• Vaikka monet yhdistyksille ovat alkaneet hyväksyä luottokortteja joko online- tai kertaluonteisia lahjoituksia, on tärkeää huomata, että ennalta luvatut toistuvat tapahtumat käsitellään yleensä eränä ja siksi niillä on joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia. Et varmasti halua tuhlata aikaa ja lisätä virheiden mahdollisuuksia syöttämällä luottokorttinumeroita ja summia luottokortin terminaaliksi joka kuukausi.

Kuten olemme myös huomanneet, luultavasti haluat tarjota maksuvaihtoehtoja suoraveloituksella (ACH), jotka edellyttävät erilaista käsittelytapaa.

Varo EFT-käsittelyratkaisuja, jotka eivät liity luovuttajan hallintajärjestelmään. Vaikka ne saattavat automatisoida tapahtumien syntymisen ja keräämisen prosessin, olet todennäköisesti luopumassa useista tärkeistä eduista.

Johtopäätös

Toistuva lahjoitusohjelma on erinomainen tapa lisätä luovuttajien elinikäistä arvoa vähentäen samalla varainhankintakustannuksia ja ponnisteluja. Tehokkaan toistuvan lahjoitusohjelman kehittäminen vaatii sinua kouluttamaan henkilöstöä ja avunantajia asianmukaisesti ja houkuttelemaan osallistujia houkuttelemalla huolella ja varmistamaan, että sinulla on tehokkaat ja reagoivat back-end-järjestelmät (luovuttajien hallinta ja tapahtumien käsittely), jotta hallintatoimet vähenisivät. Vaikka menestys voi viedä aikaa ja vaivaa, lopputulos on sen arvoinen.

Tämä artikkeli on toimittanut DonorPerfect