Työnantaja Palkkasummien vastuut

Työntekijöiden palkkausverojen maksaminen on kaikkein vähiten hauskaa toimintaa. Mutta verot ovat tosiasia elämästä tänään, joten on parasta tehdä vain, kuten meille kerrotaan.

Tässä artikkelissa tarkastelen joitain tärkeimpiä velvollisuuksiasi palkkaveroista, kuten ennakonpidätyksestä, sosiaaliturva- ja Medicare-veroista, FICA-veroista), työttömyysveroista ja muista vähennyksistä.

Mitkä ovat palkkasummaverot?

Palkanlisäverot (joskus työllisyysveroina) ovat ne verot, jotka sinun on harkittava, kun maksat työntekijöitä.

Jotkut näistä veroista pidätetään työntekijöiden palkasta ja muut ovat sinun vastuullasi työnantajana. Nämä verot sisältävät:

• Lähdevero, liittovaltion, valtion ja paikalliset tuloverot työntekijöiden palkkasummasta
• Lähdevero FICA: n verot työntekijöiden palkkasummasta ja saman palkanmaksu työnantajaksi.
• Työttömyyspalkkio maksetaan työntekijän palkasta.
• Määrät valtion ja liittovaltion työntekijöiden korvausrahastoista, jotka perustuvat työntekijöiden palkkaan.

Sinun velvollisuutesi palkkasummasta

Työntekijöinäsi olevilla yrityksillä on tiettyjä tärkeitä velvollisuuksia, jotka liittyvät palkanmaksuihin. Näiden vastuiden ymmärtäminen auttaa sinua varmistamaan, että noudatat lakia. Kaikkien työnantajien on:

• pidättää (ottakaa pois) asianmukaiset verot työntekijöiltä. Nämä verot sisältävät liittovaltion, valtion ja paikalliset tuloverot, jotka työntekijöiden on maksettava, FICA: n verot, jotka pidätetään työntekijöistä ja jotka maksat sinulta myös työnantajana. Työnantajan on pidätettävä tuloverot työntekijän nimittämänä; FICA-verot vähennetään prosenttiosuutena bruttopalkasta.

• Keskeytysrahasto näistä palkanlaskennaveroista, mukaan lukien työnantajan ja työntekijän osuudet sosiaaliturvasta / Medicare, sekä työnantajan veloista työttömyysverojen ja työntekijöiden korvausten osalta.
• Maksuta verot asianmukaiselle toimistolle. Tähän sisältyy sekä työntekijöiden veroja että työnantajan veroja. Voit esimerkiksi maksaa sekä liittovaltion tuloveron ennakonpidätyksen että sosiaaliturva / Medicare -korvaukset IRS: lle. Sinun on myös maksettava työntekijältä kerätyt FICA-verot sekä oma osasi FICA-veroista työnantajana.
• Ilmoita verovelat asianmukaisille virastoille ja työntekijöille, kuten laissa säädetään. Näihin raportteihin sisältyy lomake 941 - työnantajan neljännesvuosittaiset palkka- ja veroraportit sekä lomake 940 - työttömyyskertomus.
• Ilmoita muita raportteja liittovaltion, valtion ja paikallisten toimistojen tarpeiden mukaan. Sinun on esimerkiksi ilmoitettava kaikkien uusien työntekijöiden työllistymistila.

Henkilökohtainen vastuu palkkasummasta

Yrityksen, jopa yrityksen, ei vapauta henkilöitä henkilökohtaisesta vastuusta, jos palkanlisäveroja ei makseta.Jos olet esimerkiksi yhdestä jäsenestä LLC, LLC-liiketoiminnan rakenne ei suojaa sinua henkilökohtaisesta vastuusta.

Palkkasummien maksamatta jättämisen seuraamukset

IRS sanoo:

Työnantajilla, jotka eivät noudata työverolainsäädäntöä, voi olla rikosoikeudellisia ja siviilioikeudellisia seuraamuksia, jos he eivät tahallaan maksa palkanmaksuja.

Sakot ja rangaistukset raportointihäiriöistä ja tiedostoista ovat jyrkät, vaikka vikaa ei ole määritetty tahalliseksi.