Kuinka tehdä toimistosi tilaa suunnittelussa

Tarvitsetko tilaa suunnittelua toimistossasi? Organisaatioiden kasvaessa henkilökunnan ja avaruustenkäytön suunnittelusta tulee kriittinen. Tarvitset kellareja ja toimipisteitä uusille työntekijöille.

Haluat säilyttää läheisyyden työntekijöille, jotka tarvitsevat usein yhteistyötä. Sinun on suunniteltava yhteisiä alueita ja kokoustiloja. Haluat luoda ympäristön, joka edistää myönteisiä henkiä ja työntekijöiden motivaatiota ja tyytyväisyyttä.

Lisäksi rakennuskoodit ja -määräykset ohjaavat joitakin tekemiesi avaruussuunnittelupäätöksiä. Niin tekevät myös työlainsäädännön näkökohdat sellaisilla aloilla kuin työntekijöiden majoitus ja saatavuus.

Tämä vinkki siitä, miten saada hallintaan panos ihmisten tarpeisiin ja avaruussuunnitteluun, antaa sinulle todellisen lähestymistavan yritä pysyä ykkössijassa ennen yrityksen kasvua. Nämä ovat kysyttäviä kysymyksiä, kun teet ihmisten tilaa suunnittelua varten.

Tämä avaruussuunnittelu antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä työasemilla, kun tarvitset niitä. Silti älykkäät avaruussuunnittelut estävät sinua käyttämästä suuria määriä rahaa tarpeettomaan aikaan.

Kun tila tulee kysymykseen, johtajat yleensä ajattelevat "rakentaa enemmän toimistoja". Usein halvempi avaruusratkaisu ratkaisu on järkevää suunnittelun ja tilojen uudelleensuunnittelun kannalta.

Lisäksi pyydetään, että lähes jokainen työntekijä kertoo sinulle, että he olisivat mukavampia, tuottavampia ja menestyksekkäämpiä työskentelyä häiritsemättä yksityisessä toimistossa.

Usein tilojen käyttö on tilaa ja kustannuksia.

Nämä ovat kysyttäviä kysymyksiä, kun teet ihmisten tilaa suunnittelua varten. Tunnista, että monet vastaukset ovat mielipiteitä, ja sinun on luotettava ammattimaisiin suunnittelijoihin ja rakentajia lopullisiin vastauksiin ja suosituksiin avaruussuunnittelussa.

Avaruussuunnittelun vaiheet

• Jotta voit määrittää, lisätäänkö nykyiseen rakennukseen lisäosa, kerätä, siirtää paikkoja, vuokrata tilaa, rakentaa toimistorakennus tai uudistaa nykyistä tilaa, ennustettu henkilöstömäärä tälle vuodelle ja seuraava välttämätön.
  Ylläpitää kohtuullista lähestymistapaa suunnittelussa. Hankkeen kasvu tämän vuoden vastaavien työntekijöiden määrässä, ellei ennusteesi ole suurempi ja tuo taattu kasvu.
  Osasto:
  Nykyinen henkilöstö:
  Ennustettu henkilöstö: Vuosi 1 Aloituspvm
  Ennustettu henkilöstö: Vuosi 2 Aloituspvm
• Henkilöstömäärä kasvaa, ?
• Tarkastellaan nykyistä henkilöstömäärääsi, onko sinulla jokaiselle työntekijälle asianmukainen asunto (esim. Onko sinulla johtajia ilman toimistoja)?
• Tarkasteltaessa sekä nykyisiä että ennustettuja työntekijöitä heidän on päästävä konferenssitiloihin, lounashuoneisiin, säilytystiloihin ja WC-alueisiin sopiviksi?Tämä muuttuu, kun lisäät uusia työntekijöitä?
• Luettele kaikki mahdolliset ajatukset avaruussuunnittelusta. Oletko nähnyt onnistuneita konsepteja, jotka toteutetaan muissa organisaatioissa? Mitä muuta järjestö pitää avaruussuunnitelmana? Kuvia, jotka ovat vaikuttaneet sinuun, ovat tervetulleita. Lähetä linkit henkilöstöhenkilöstöön.

Haluatko oppia lisää avaruussuunnittelusta?

• Laske tilaa, jonka työntekijät tarvitsevat toimistoihin, mökkeihin, jaettuihin alueisiin, tauko- ja loungetiloihin, wc-tilaan ja muuhun.
• Toimistot ja avoin tila ovat edelleen tärkeä keskustelu, vaikka viimeisen 25 vuoden aikana työskentelevien työntekijöiden osuus on kasvanut 70 prosenttiin Robert J. Grossmanin mukaan artikkelissa, jonka vain SHRM-jäsenet voivat lukea : Toimistot vs. avoin tila .
• Tietokoneohjelmoijille: Private Office tai Cubicle: Debate Goes