Järjestää toimistosi tuottavuuden lisäämiseksi

Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että sotkuinen työpöytä on merkki luovuudesta eikä välttämättä vaikuta tuottavuuteen. Toisaalta, joillekin, sekaannus ulkona on edustava, mitä tapahtuu sisäpuolella. Totuus on, että järjestö ei koske siistit paalut ja kaiken tarra. Kyse on toimistosi perustamisesta tavalla, joka sallii tuottavuuden ja ei estä työtä, oli se sitten sotkuinen tai puhdas työpöytä.

Tässä on viisi vinkkejä kotitoimiston järjestämiseen tuottavuuden maksimoimiseksi.

1. Hallitse häiriötä

Huomaa, että sinun ei tarvitse välttää sotkua kokonaan. Epätavallinen voi todella olla kannustava joillekin työntekijöille. Samaan aikaan haluat jonkun organisaation häiritsemään, jotta vältät tuhlaamatta aikaa etsimään tarvitsemasi materiaalit. Jos olet suunnattu epäselvyyksiin, etsi se tapa, jolla se toimii sinulle. Esimerkiksi, on paperipinoja, joilla on tarkoitus. Monien eri paalujen sijasta on yksi kasa laskuille, toinen laskuille ja toinen lukemiseen jne. Ne ovat silti täynnä ja vähän sotkuisia, mutta nyt ainakin tiedät, mikä kasa alkaa, jos olet etsivät tiettyä paperityyppiä.

Jos häirintä vaikuttaa energiaan ja tuottavuuteen, sinun on tehtävä enemmän luomaan puhdas näköinen tila. Jos paperi etenee, siirry paperitonta arkistointijärjestelmää varten. Pidä tiedostojen lajittelija työpöydän lähellä tai lähelläsi, jotta paperi poistuu tieltä nopeasti, vaikka et pysty tekemään sitä virallisesti.

Minulla on esimerkiksi tiedostosi lähellä työpöytää, jossa on roikkuvat kansiot. Lopulta nämä kohteet mennään minun arkistokaappiin, mutta siihen asti, jotta saan heidät pois tieltäni, pudotan ne vastaavaan tiedostoon minun bin (eli kulut).

Vaikka paperi on suuri häiriötekijä, se ei ole ainoa. Kynät, paperiliittimet, peukalo-asemat, kirjat, laskin ja paljon muuta voivat viedä tilaa työalueellesi.

Kerran viikossa kerrätä nämä kohteet (eli eroon kuivatut kynät) ja aseta ne paikkaan, johon voit helposti käyttää niitä. Käytä säiliöitä, kuten kynän kuppeja ja paperikruunun pidikkeitä.

2. Pidä tarvittavat kohteet Close By

Etsiä kohteita tai joutua herättämään jotain tuhlaa aikaa. Jos sinulla on jotain, jota sinun on käytettävä usein, pidä sitä tavoittamassa etäisyydellä siitä, missä työskentelet. Tämä voi sisältää puhelimen, viitteitä, suunnittimiä, tiedostoja, postitusvarusteita, kirjoittimia jne. Jos sinulla on monia kohteita, jotka sinun pitää pysyä lähelläsi, tarvitset isomman työpöydän. Tai käytät U-muotoista asennusta pöydällä tai pöydällä ja pöydillä, joten sinun tarvitsee vain kiertää ja saada mitä tarvitset.

Kaikki, joita et käytä päivittäin tai useita kertoja viikossa, ei tarvitse olla työpöydällä tai lähellä työaluetta. Voit tallentaa ne kohteisiin muualla toimistossasi.

3. Ole mukava

Mikään ei voi vaikuttaa tuottavuuteen enemmän kuin epämukavuutta. Jos olet jälleen sattunut tai sinulla on silmäkuoppa, et halua työskennellä. Laadukkaat työtuolit ja hyvin valaistu toimisto ovat ratkaisevia mukavuutta ja terveyttä kohtaan. Ihannetapauksessa toimistossasi on oltava luonnollinen valo, mutta myös riittävä keinovalo, jotta vältytään silmäkohdilta, kun se on pimeää.

Säädä tuoliasi tai tietokoneen näyttöä niin, että katsot suoraan eteenpäin, ei ylös tai alas, vältäksesi niskan ja selän ongelmia.

Koska istuminen niin kauan voi olla haitallista terveydelle, harkitse seisontatuen tai säädettävällä hyllyllä näyttöäsi, jotta voit istua tai seistä.

4. Tee rutiini ja aikataulu … ja muuta heitä joskus

Rutiinit tulevat tottumuksiksi, joiden avulla voit siirtyä toiminnoista ilman, että tarvitset paljon ajatuksia siihen. Aikataulut varmistavat, että saat asiat ajoissa. Nämä ajanhallintastrategiat auttavat tarkennuksessa ja tuottavuudessa. Esimerkiksi käsittelen samoja kohteita samassa järjestyksessä lähes joka aamu. Minun ei tarvitse ajatella sitä, istun vain ja teen niitä.

Rutiinien ja aikataulujen ongelma on se, että ne voivat tulla ruuveiksi ja tukahduttaa luovuutta. Kun rutiini ja aikataulu alkavat saada sinut tuntemaan itsesi hitaaksi tai jännäksi, vaihda ne ylös.

5. Surround itseäsi, mikä ilahduttaa tai innostaa sinua

Sinä olet jättänyt drappikotelon omien kotiyrityksiesi suorittamiseen. Nyt ei ole olemassa sääntöjä siitä, onko sinulla henkilökohtaisia ​​kuvia tai kasveja työpöydälle. Itse asiassa voit maksimoida energian ja tuottavuuden koristamalla toimistosi tavalla, joka tuo sinulle iloa tai inspiraatiota. Kun otetaan huomioon toimistosi maalaaminen haluamallasi värillä. Ripustaa tai motivoi kuvia tai julisteita. Käytä koristustyökaluja ja tarvikkeita, kuten värikkäitä tiedostoja. Rakastan rannalla, joten minulla on hylly, jossa on ranta-asetus, johon kuuluu mini-palmu, kookoskuppi ja kuoret.

Tuottavuus ja motivaatio eivät saa olla pelkkää tahtoa. Voit rohkaista ja inspiroida sitä ympäristössäsi. Jotta kotiyrityksen menestys olisi mahdollisimman tehokas, voit järjestää ja koristella toimistoasi tavalla, joka auttaa sinua parhaiten.