Myöhästyneet rangaistukset W-2 ja 1099-MISC lomakkeille

W-2-lomakkeiden ja 1099-MISC -lomakkeiden myöhäinen arkistointi-rangaistus

Runkoverkko: Jos sinun on lähetettävä tiedosto myöhässä, lähetä se mahdollisimman pian sakojen ja rangaistusten välttämiseksi.

UPDATE: Uusi W-2 ja 1099-MISC-lomakkeiden aikaisempi arkistointipäivä

IRS on ilmoittanut, että W-2s- ja 1099-lomakkeiden, mukaan lukien W-2 lomakkeet, 1099-MISC-lomakkeiden ja lähetyslomakkeet W-3 ja 1096, on 31. tammikuuta seuraavana vuonna.

Tämä on kuukausi aiempi kuin aikaisempi arkistointipäivä, ja se koskee sekä postitettuja lomakkeita että sähköisiä lomakkeita. Uusi aikaisempi päivämäärä on voimassa verovuoden 2016 alkamisvuosina veropetosten ehkäisemiseksi.

W-2: n työntekijöille annettu määräaika ei ole muuttunut; se on vielä seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä.

Uusien vaatimusten hakeminen laajennushakemukselle W-2s

Hakemusten määräaikojen muutosten lisäksi IRS on muuttanut W-2 -lomakkeiden hakemiston laajennushakemusten jättämistä koskevia sääntöjä. Laajennusohjelmaa ei ole taattu, ja sinun on annettava yksityiskohtainen selvitys laajennushakemuksesta. Hakemukset on toimitettava IRS-lomakkeessa 8809 31. tammikuuta mennessä. Laajennus on 30 päivää.

lomakkeet ja kenen on saatava ne

tammikuun 31. päivään verovuoden jälkeisestä vuodesta

• W-2 lomakkeiden ja 1099-MISC lomakkeiden eräpäivät < > W-2s on annettava työntekijöille ja hänet on jätettävä sosiaaliturvalaitokselle.
• 1099-MISC lomakkeita on annettava ei-työntekijöille ja jätettävä IRS.

Form 1099-MISC on annettava ei-työntekijälle ja toimitettava IRS: lle kaikille, joille olet maksanut vähintään 600 dollaria verovuoden aikana. Tässä on luettelo henkilöistä, joiden on saatava lomake 1099-MISC.

W-2: n ja 1099-MISC -lomakkeiden myöhäisen arkistoinnin seuraamukset

IRS asettaa rangaistuksia W-2-lausuntojen toimittamatta jättämiselle työntekijöille.

Jos tallennat W-2: t verkossa, sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lomakkeita, mutta jos tallennat W-2: n sähköpostitse, voit periä rangaistuksen, jos W-3-lausuntoja ei ole toimitettu. työntekijä W-2: n.

Seuraamuksia voidaan myös määrätä lausumille, jotka ovat puutteellisia tai epätarkkoja. Jos voit näyttää "kohtuullisen syyn" epäonnistumiselle, voit välttää rangaistuksia, mutta älä luota SSA: han tai IRS: ään, joka hyväksyy kohtuullisen syyn. Jos epäonnistuminen on tahallista tai jos voidaan osoittaa, että olet tahallaan laiminlyönyt lain, rangaistukset ovat korkeammat. Seuraavassa on yksityiskohtia:

W-2: n toimittamatta jättämisen seuraamus on 50 dollaria per lausuma riippumatta siitä, onko oikea lausunto toimitettu.

Sosiaaliturvalaitos (SSA)

Sinulle saattaa aiheutua rangaistuksia, jos et kirjaa lomaketta W-3 SSA: n (kaikkien työntekijöiden W-2: n kanssa) helmikuun loppuun mennessä edellisenä vuonna.Lisäksi saatat rangaista, jos lomakkeet ovat virheellisiä, virheitä tai laiminlyöntejä. Voit välttää rangaistuksia, jos:

• Arkisto oikeaan aikaan eräpäivään mennessä
• Sisällytä kaikki tarvittavat tiedot lomakkeeseen
• Varmista, että tiedot ovat oikein
• Varmista, (ei valokopioitu lomake W-3: lle)
• Tiedosto sähköisesti, jos sinun on tehtävä se (jos sinulla on vähintään 250 W-lomaketta

Tarkista täydellisesti lomakkeet ja Varmista erityisesti, että sinulla on oikeat TINit työntekijöille, oikein kirjoitettu sukunimet ja että kaikki rahamäärät ovat oikeita.

Pienyritysten seuraamukset

Seuraamukset ovat pienemmät pienille yrityksille (5 miljoonan dollarin tai pienempi kuin kolmen viimeisen verovuoden keskimääräiset bruttotulot)

Rangaistusmäärä perustuu siihen, kun lähetät tiedostoa. Pienin summa on $ 15, kun palautus on toimitettu oikein 30 päivän kuluessa eräpäivästä.

Käyttämällä palkkasumma palveluntarjoaja ei vapauta sinua vastuusta varmistaa, että W-2-lomakkeet on jätetty suoraan ja ajallaan. Jos tiedostojen laiminlyöminen on tahallista, rangaistus on vähintään 100 dollaria jokaiselle lomakkeelle, ilman enimmäismäärää.

1099-MISC-lomakkeiden myöhäisen arkistoinnin seuraamukset

Jos et pysty lähettämään 1099-MISC-lomaketta eräpäivään mennessä, saatat joutua määrittelemään seuraamuksen myöhästymisestä: Jos lähetät oikein 30 päivän kuluessa , rangaistus on 30 dollaria; 60 dollaria palautusta kohden, jos tallennat yli 30 päivää myöhässä, mutta 1. elokuuta ja 100 euroa palautusta kohden, jos tallennat elokuun 1. päivän jälkeen tai jos et tiedä lainkaan. Palautusten on oltava täydellisiä ja oikeita, jotta vältetään rangaistukset.

Jos et anna 1099-MISC-lauseketta maksajille ajoissa, saatat myös joutua maksamaan erillisen rangaistuksen. Määrä perustuu siihen, että annat oikean lausunnon.

Palaa sivulle Arkistonvuodenpalkka- ja veroilmoitukset