Oppia projektikoordinaattorin roolista

Kuten kaikki kokeneet projektipäälliköt tietävät, suuret projektit eivät ole vain aikaa vievää; ne voivat myös olla monimutkaisia ​​järjestää. Kun satoja tehtäviä järjestää, paperit tiedostoon ja työntekijät hallita, varmista, että hanke on valmis niin nopeasti ja tehokkaasti kuin mahdollista, ei ole helppoa työtä.

Tällöin tulee projektikoordinaattori. Projektikoordinaattori on projektin johtoryhmän jäsen, joka vastaa projektin ylläpidosta ja toimivuudesta.

Projektikoordinaattori toimii projektinjohtajan rinnalla seuraamaan ja luovuttamaan kaikki tiedot, joita eri tiimin jäsenet tarvitsevat toimimaan tehokkaasti. Projektikoordinaattori vastaa koko projektin sujuvuuden ylläpitämisestä.

Miten projektikoordinaattori eroaa projektinhallinnasta

Vaikka projektipäälliköt ja projektikoordinaattorit toimivat usein rinnakkain toisiaan täydentävinä rooleina, heidän todelliset työnkuvaukset ovat ainutlaatuisia. Projektikoordinaattorit keräävät ja luovuttavat tarvittavia tietoja ja päivityksiä ja koordinoivat työn koko projektin elinkaaren ajan. Kun hanke on sovitettu yhteen, projektipäällikön on tarkasteltava hanketta valmiiksi.

Projektin johtaja nimittää projektikoordinaattorin ja kaksi henkilöä työskentelevät rinnakkain koko prosessin ajan, mutta koordinaattori osallistuu pääasiassa projektitietoihin, kun taas projektipäällikkö huolehtii siitä, että hanke toteutetaan.

Millaisia ​​tehtäviä projektikoordinaattori

Projektikoordinaattoreiden on oltava joustavia ja taitavia monen tehtävän suorittamiseen, koska niiden on yleensä tehtävä monenlaisia ​​tehtäviä päivittäin, joskus jopa samanaikaisesti. Vaikka projektikoordinaattorin erityisrooli vaihtelee jonkin verran yrityksestä toiseen, seuraavia tehtäviä ovat projektien koordinaattoreiden odotettavissa olevat tehtävät.

• Järjestä tapaamisia, joukkueen juhlia
• Järjestä tapaamisia tiimin jäsenten sekä tiimin jäsenten ja asiakkaiden välillä
• Pidä pöytäkirjaa kokouksissa
• Pidä yksityiskohtaiset hankeasiakirjat ja rekisterit
• Kehitä strategioita
• Luo projektin aikataulut
• Luo tehtäväluettelot tiimijäseniä varten
• Seurataan projektin edistymistä, budjetti, tunnit jne.
• Seuraa ja hallitse saapuvien paperityötä
• Pidä kaikki tiimin jäsenet ajan tasalla nykyisten tietojen ja paperityön kanssa
• kommunikoida tiimin jäsenten kanssa optimaalisen strategian ja maksimaalisen tehokkuuden varmistamiseksi

hankekoordinaattorin työvaatimukset

Koska projektin onnistuminen riippuu projektikoordinaattorin kyvystä tehdä työnsä hyvin, yritykset, jotka haluavat hankkeen koordinaattorit ovat yleensä melko valikoivia siitä, kuka he palkkaavat.Vaikka projektihallinnossa ei edellytetä muodollista tutkintoa, potentiaalinen työnantaja odottaa todennäköisesti, että sinulla on muutaman vuoden kokemus alalta, josta sinä työskentelet, mikä voi olla alan tutkinto.

Koulutuksen ja kokemuksen lisäksi saatat tarvita kokemusta erilaisista projektinhallintatekniikoista tai ohjelmistopaketeista, kuten PRINCE2, Microsoft Office tai Primavera. Tarvitset varmasti erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot, organisaatiotaidot ja kyky toimia monitasoisesti tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä.

Mikä on projektikoordinaattori

Projektikoordinaattorin tehtävä on kiireinen, nopea, kiinnostava ja haastava. Projektikoordinaattoreiden odotetaan suorittavan erilaisia ​​tehtäviä, joista monet vaihtelevat päivittäin.

Vaikka projektikoordinaattorit toimivat yleensä projektityöryhmän muiden ihmisten kanssa vuorokauden aikana, osa työstä voitaisiin tehdä kotona tai muulla etäisellä sijainnilla, jos yritys sallii sen. Jotkut yritykset voivat vaatia projektikoordinaattoreilta ylitöitä ja / tai normaalin työajan ulkopuolella, mikä voi häiritä perhe-elämää ja vastuuta.

Seuraavaksi projektikoordinaattorille

Onnistuneiden projektien koordinaattorit voivat jatkaa monia eri rooleja. Sinun altistuminen projekteille tarkoittaa sitä, että ajan mittaan epäilemättä noutaat taitoja hallita pienempiä projekteja.

Voit siirtyä rooliksi projektipäällikkönä. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Projektinhallinta-toimistoon ja ottaa aseman keskeisemmäksi hallintatoiminnoksi. Sinulla on myös mahdollisuus siirtyä osaston tai linjan rooliin, ehkä joukkueenjohtajaksi tai hallintaryhmän johtamiseksi. Sinulla on ehdottomasti kokemus siitä.

Monet käyttävät projektin koordinointia kokeilemaan, haluavatko heidät tulla projektinjohtajiksi, ja se voi toimia askeleena ottaa enemmän vastuuta (ja saada enemmän). Jos haluat tarkistaa projektinhallinnan ja tutkia, mikä voisi olla avoinna sinulle, tämä on hyvä lähtökohta urasi.

Projektikoordinaattorin rooli on tärkeä. Jos olet organisoitu, tehokas, hyvä monen tehtävän, erinomainen kommunikaattori ja menestys, projektikoordinaattori voi olla juuri sinulle sopiva tehtävä.