Oppia QuickBooksin pikavalintanäppäimet

Tiesitkö, että käytät pikavalintanäppäimiä QuickBooksissa? Voit käyttää QuickBooks-pikavalintanäppäimiä suorittamaan useita tehtäviä nopeammin, mukaan lukien asiakassuunnitelman muokkaaminen, päivämäärän muuttaminen muun muassa päiväkirjaan. Opit käyttämään QuickBooks-ohjetiedoston pikavalintanäppäimiä helpottaaksesi tämän pienyritysten kirjanpitojärjestelmän ohjetoiminnon käyttöä. Monet ihmiset tuntevat Microsoft Word- ja Excel-pikapainikkeet.

Jos olet perehtynyt näiden Windows-sovellusten pikavalintanäppäimiin, tiedät jo useita QuickBooks-pikavalintoja, koska pikavalintanäppäimet ovat samat näissä sovelluksissa.

Pikanäppäin

Jos et ole perehtynyt pikanäppäimeen, käsite on yksinkertainen: pikavalintanäppäimet helpottavat ja yleensä nopeampaa navigoida ja käyttää ohjelmia.

Pikavalintanäppäinten käyttäminen

Pikavalintanäppäimiä voidaan tyypillisesti käyttää CTRL- tai SHIFT-toiminnon avulla yhden kirjaimen avulla. Joten kun pikavalinta "CTRL + F" kertoo, että painat ohjausta ja kun pidät hallintatilaa, paina F-näppäintä suorittaaksesi pikakuvakkeen. Tämä pikavalintanäppäin saattaa vetää hakutyökalun ohjelmaan, toisin kuin sinun on siirryttävä samaan työkaluun hiiren avulla. Jos haku on tehtävä joka päivä päivässä, niin säästät paljon aikaa tällä pikavalinnalla ajan myötä.

QuickBooks-ohjeikkunan pikanäppäimet

QuickBooks-ohjesivut ovat todennäköisesti ensimmäinen pysähdys, kun törmäät kompastuskiviin, kuten pankkitilien yhteensovittamiseen, yleisen kirjanpidon tulostamiseen pienyrityksesi tai mukautat laskun QuickBooksissa. Ohjausikkuna on QuickBooksin sisäänrakennettu ohjetoiminto, joten jos olet säännöllinen QuickBooks-käyttäjä, olet todennäköisesti vieraillut tällä näytöllä vähintään muutaman kerran.

Seuraavien pikavalintanäppäinten avulla voit käyttää QuickBooks-ohjekirjaa paremmin:

Toiminto

: Näytä ohje kontekstissa Pikavalinta
: F1 Toiminto

: Valitse seuraava valinta tai aihe Pikakuvake
: TAB Toiminto:

Valitse edellinen vaihtoehto tai aihe Pikakuvake:
SHIFT + TAB < Nämä pikakuvakkeet toimivat QuickBooks Online, QuickBooks Pro tai minkä tahansa muun QuickBooks-version kanssa, jolla työskentelet. Nämä pikavalinnat vie aikaa oppimaan

Luultavasti ei voi oppia kaikkia näitä pikavalintoja lyhyessä ajassa. Sinun tulisi olla valmis investoimaan aikaa oppimaan pikakuvakkeet ja soveltamaan niitä nopeasti ja tehokkaasti. Kun käytät niitä päivittäisessä rutiinissasi, sinut sitovat ne muistiin.Sitten huomaat, että QuickBooksin käyttö on helpompaa ja joskus aloite säästää aikaa, kun työskentelet QuickBooksissa päivittäisten laskentatehtävien suorittamiseen.