Ostovoiman mittaaminen - toimitusketjun vaikutus

Ostotoiminnan mittaaminen on tärkeää, sillä osto-osastolla on yhä tärkeämpi rooli toimitusketjussa talouden laskusuhdanteessa.

Raaka-aineiden ja palveluiden kustannusten aleneminen voi antaa yrityksille mahdollisuuden kilpailla lopullisten tuotteiden hinnalla kilpailemaan liiketoiminnan voittamisesta. Oman tuotto-osaston menestyksen ilmeinen suorituskyvyn mitta on yrityksen säästämät rahamäärät.

Kuitenkin on olemassa useita suorituskykymittauksia, joita yritykset voivat käyttää, kun ne mittaavat ostotoimintoja. Näitä ovat:

• Ostotehokkuus
• Ostovoimavaikutus
• Ostotoiminta
• Suoritusmittaukset

Ostotehokkuus

Hallintokustannukset ovat perustana ostotoiminnan mittaamiselle. Tämä suorituskyvyn mittaus ei koske hankittujen osioiden määrää, jonka osasto on hankkinut.

Mittaus liittyy siihen, kuinka hyvin osto-osasto toimii niiden toimien suhteen, joita niiden odotetaan suorittavan osastolla käytössä olevalle talousarviolle.

Jos ostokustannukset ovat talousarvion sisällä, ostotoiminnan tehokkuus ylittää odotukset. Jos osasto käyttää budjetin ylittäviä rahastoja, ostotoiminto ei ole tehokas.

Ostovoimavaikutus

Ostohinta, jonka osto-osasto maksoi erästä, ei välttämättä ole hyvä mittaus ostotoiminnasta.

Tavaran hinta voi vaihdella markkinatilanteen, saatavuuden ja muiden kysyntätilanteiden vuoksi. Siksi ostajaosasto ei välttämättä pysty hallitsemaan hintaa. Suosittu menetelmä ostovoiman tehokkuuden arvioimiseksi on tarkastella inventaarin liikevaihdon suhdetta. Suhde mittaa kuinka monta kertaa, keskimäärin, että inventaariota käytetään tai kääntyy kauden aikana.

Suhteesta, jota käytetään varaston likviditeetin mittaamiseen. Tämä ei kuitenkaan aina ole mittavan ostovoimakkuuden mittakaava, koska kausittaiset vaatimukset varastojen varastosta voivat tehdä tämän mittauksen epätarkaksi.

Ostotoiminta

Ostotoiminta voidaan mitata ostotoiminnon toiminnallisten vaatimusten mukaan.

Osaston ensisijainen tehtävä on antaa oikea kohde vaadittavassa ajassa mahdollisimman pienin kustannuksin. Suorituskyvyn mittauksessa voidaan ottaa huomioon nämä elementit, mutta se ei ota huomioon tekijöitä, jotka voivat liittyä tavarantoimittajien vakautta, materiaalin laatukysymyksiä ja toimittajien alennuksia.

Suoritusmittaukset

Ostotoiminnon suorituskyky voidaan mitata useilla mittauksilla.

Yritys voi päättää, mitkä näistä tehokkuuden mittauksista ovat merkityksellisiä hankintaosastonsa suoritukselle. Mittauksiin voi sisältyä:

• kustannussäästöjä. Jos hankintaosasto hankkii tuotteen halvemmalla hinnalla kuin aiemmin, se on kustannussäästö. Tämä voi tapahtua, kun löydetään uusi toimittaja, käytetään vähemmän edullista korvaavaa tuotetta, myyjän kanssa on allekirjoitettu uusi sopimus, halvempaa kuljetusmenetelmää on löytynyt tai osto-osasto on neuvotellut alemmasta hinnasta nykyisen toimittajan kanssa.
• Lisääntynyt laatu. Kun tuote on parantanut laatua joko käyttämällä eri toimittajaa tai neuvottelemalla olemassa olevan toimittajan kanssa, parannus heijastuu jätteen tai tuotantoresurssien vähentämiseen.
• Ostotehokkuudet. Ostotoiminnassa käytettävän menetelmän tehokkuus lisää tehokkuutta. Näihin voivat kuulua EDI, e-hankintajärjestelmien käyttöönotto, toimittajien hallinnointiin liittyvät varastot ja palkkiot vastaanottoprosesseissa.
• Kuljetusparannukset. Kun osto-osasto neuvottelee operaattorin tai kuljetusyritysten kanssa vähentääkseen tavaroiden kuljettamisesta kuluja myyjältä tuotantolaitoksiin, kohteen yksikkökustannukset vähenevät. Tätä kustannussäästöä voidaan käyttää tehokkuuden mittaamisena.

Ostotehokkuus

Ostotehokkuudesta on tehty useita tutkimuksia ja tulokset ovat huomanneet, että ei ole olemassa yhtä menetelmää, joka kattaisi jokaisen osto-osaston.

On kuitenkin olemassa useita keskeisiä toimenpiteitä, joiden on havaittu olevan yleisiä suorituskyvyn arvioinnissa. Nimittäin kustannussäästö, toimittajan laatu, toimitusmittarit, hintavaikutus ja varastovirta.

Vaikka nämä keskeiset toimenpiteet ovat yleisiä, näiden toimenpiteiden paino ei ole millään tavoin yhtenäinen ja vaihtelee teollisuuden ja yritysten välillä. Lisäksi näiden toimenpiteiden merkitys osto-osaston yleiselle tehokkuudelle muuttuu ajan myötä, minkä vuoksi niitä on arvioitava ja muutettava määräajoin.

Päivitetty Gary Marion, logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.