Projektinhallinnan elinkaari selitys

Rakennatko taloa, panemalla täytäntöön kansainvälisen ohjelmiston käyttöön tai järjestämällä poikanne syntymäpäiväjuhlat, kaikki projektit kulkevat yhteisten vaiheiden läpi - riippumatta siitä, kuinka kauan tai lyhyt aikataulu tehtävän suorittamiseen.

Nämä yhteiset vaiheet näkyvät kaikissa projekteissa ja ne ovat komponentteja, jotka muodostavat hankkeen elinkaaren. On neljä vaihetta, jotka ovat:

1. Projektin käynnistäminen
2. Projektin suunnittelu

1. Työn tekeminen
2. Projektin sulkeminen

Vaikka kaikki hankkeet kulkevat näiden vaiheiden läpi niiden elinkaaren aikana, kesto kestää kauan riippuen projektin yksilöllisistä tarpeista . Tarkastellaan jokaista näistä vaiheista hieman yksityiskohtaisemmin.

Projektin neljän vaiheen elinkaari

Projektin aloitus: Tämän pitäisi olla suhteellisen lyhyt vaihe, jossa strategiset tavoitteet on määritelty ja hankkeen resurssit määritellään. Olet asettanut vision tässä vaiheessa.

Suunnittelu: Tämä on vaihe, jossa työ on suunniteltu. Tilaustyöt on toteutettava, ja resurssit (kuten henkilökunnan jäsenet ja laitteet) kohdennetaan tehtäviin.

Työn tekeminen: Projektin suorittamiseen tarvittavat tehtävät suoritetaan tässä vaiheessa. Tämä voi tapahtua yhdessä vaiheessa tai useissa vaiheissa projektin tarpeiden ja monimutkaisuuden mukaan. Tämä vaihe päättyy, kun suunnitellut toimitukset on saavutettu.

Sulkeminen: Projektin loppuun saattaminen tapahtuu tässä vaiheessa, joka voi sisältää hankkeen tarkistuksen ja tuotteen tai palvelun luovuttamisen.

3 Projektin elinkaaren tyyppejä

Sopeutuva: Nämä hankkeet on suunniteltu alusta lähtien avoimiksi muutoksiin. Näin varmistetaan, että kaikki sidosryhmät pysyvät mukana koko hankkeen elinaikana.

Muutoksia on kaikissa vaiheissa ennakoitu ja budjetin suunnitteluun on sisällyttävä vararahastoja, jotta muutokset tapahtuisivat ilman, että ne menettäisivät budjetin.

Parasta: Hankkeet, joissa et tiedä täsmälleen, miten haluat lopputuloksen näkyvän vielä.

Ennustettavuus: Kaikki näkökohdat hankkeen tapahtumisesta määritellään ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa. Tämä on suhteellisen tukeva rakenne, joka ei salli hankkeen siirtyä alkuperäisen soveltamisalan ulkopuolelle. Muutos voi tapahtua, mutta todennäköisesti siihen liittyy suunnittelemattomia kustannuksia. Monet hankkeet noudattavat ennakoivaa elinkaarta, koska hyvin suunniteltu hanke, jossa ei odoteta ottavan huomioon kauaskantoisia muutoksia sidosryhmistä, pitäisi pystyä noudattamaan suunnitelmiaan vähän poikkeamalla.

Parasta: Hankkeet, jotka on jäsennelty, ja niillä on selkeät tavoitteet ja joita johtaa kokenut tiimi. Hankkeet, joilla on määritelty suunnitelma tai jotka on tehty aiemmin ja jotka todennäköisesti noudattavat samaa reittiä ilman poikkeamia.

Incremental: Projektin vaiheet suunnitellaan toistettaviksi, jolloin projektiryhmä voi parantaa tuotteen tai palvelun suorituskykyä ajan myötä. Seuraava inkrementaalisen vaiheen toimintaa ei ehkä ole suunniteltu, ennen kuin nykyisestä vaiheesta saatu palaute on kerätty.

Parasta: Hankkeet, jotka aiotaan ajaa jonkin aikaa, missä on ruokahalu jatkuvan parantamisen kannalta.

Mitkä näistä hankkeen elinkaarista olet käyttänyt projekteissasi? Mikä hankkeen elinkaaren vaihe olet sinä nyt? Kerro meille alla olevasta kommentista.