Suositus Kirjeohjeet ja pituus

Kuinka kauan suositushakemus olisi? Mitä sinun pitäisi kirjoittaa suositelluista henkilöistä? Mikä on paras tapa muodostaa viitekirja? Kuinka lähetät viitteen?

Kun kirjoitat viitekirjaimia, kirjeen laatu on tärkeä, koska se heijastaa suosituksen laatua. Kaikki suositustekstit, olivatpa ne työllistettäviä tai akateemisia tunnustuksia, olisi oltava hyvin kirjoitettuja, oikein muotoiltuja ja oikeinkirjoitettuja kielioppi- ja kirjoitusvirheille.

Oletko kirjoittamassa viitekirjaa opiskelijalle, työntekijälle tai kollegallesi tai ystävällesi, voit noudattaa näitä yleisiä ohjeita kirjeen, sähköpostiosoitteen kirjoittamiseen, järjestämiseen ja muotoiluun.

Suosituskirjeen pituus, muotoilu ja fontti

Ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen: Pyydä hakijaa lähettämään hänelle oma CV, transkriptio, CV tai muu materiaali, joka auttaa sinua kuvaamaan henkilöä tarkasti. Voit myös pyytää selvitystä hänen hakemuksestaan ​​ja tietoja yrityksestä. Mitä enemmän tietoa sinulla on, sitä helpompi on kirjoittaa vahva suositus.

Pituus: Suosituskirjeen tulee olla enemmän kuin yksi tai kaksi kohtaa; tämä lyhyt kirjain viittaa siihen, et joko tiedä henkilöä hyvin tai et täysin hyväksy niitä. Haluat kuitenkin säilyttää kirjeen ytimekkäästi ja keskittyä muutamiin keskeisiin kohtiin, joten vältä useamman kuin yhden sivun kirjoittamista.

Kolme tai neljä kappaletta, jotka selittävät, miten tiedät henkilön ja miksi suositat niitä, on sopiva pituus.

Muoto: Suosituskirjeen tulee olla yksivaiheinen ja kunkin kappaleen välissä oleva välilyönti. Käytä noin 1 "marginaalia sivun ylä-, ala-, vasemmalle ja oikealle ja kohdista teksti vasemmalle (useimpien asiakirjojen kohdistus).

Fontti: Käytä perinteistä kirjasinta, kuten Times New Roman, Arial tai Calibri, fonttikoko on 10-12 pistettä, joten se on helppo lukea. Fontin koon muuttaminen on hyvä tapa pitää kirjaimesi yhdelle sivulle.

Muokkaa: Be

Kuinka järjestää viitekirja

Header: Ellei ehdokas anna ilmoituksen, hän voi kirjoittaa kirjeen, ennen kuin lähetät sen. Sinulla on lomake, johon haluat kirjoittaa suositusasi, sinun on kirjoitettava viittaus virallisena kirjeenä. Viitetiedot tulee aloittaa sekä työnantajan että työnantajan yhteystietojen (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) jälkeen päivämäärä. on sähköposti eikä varsinainen kirje, sisältää yhteystietosi kirjeen lopussa allekirjoituksen jälkeen .

Tervehdys: Aloita kirjeesi "Hyvä herra / sukunimi". Jos et tiedä työnantajan sukunimiä, kirjoita vain "Hyvä palkkausjohtaja". Jos hakija hakee akateemista ohjelmaa, voit kirjoittaa "Hyvä hakijakomitea".

Johdanto: Selitä suhteesi henkilön kanssa, jolle kirjoitat kirjeen. Voit ilmoittaa, kuinka kauan olet tuntenut henkilön.

Sitten selitä, miksi kirjoitat kirjeen. Muista sisällyttää yrityksen nimi, työpaikka, koulu tai mahdollisuus, jota henkilö hakee. Esimerkiksi: "Olen ollut James Smithin valvoja XYZ-yhtiössä viimeisten viiden vuoden ajan. Olen tyytyväinen voidessani suositella hänelle ABC Companyn pääkirjanpitäjän asemaa.

Keho: (luovuutta, kärsivällisyyttä, luottamusta jne.), erityiset taidot (erinomaiset viestintätaidot, organisaatiotaidot jne.), oltava mahdollisimman tarkkoja. ehkä hän on osoittanut viestintätaitojaan esityksen aikana tai hän osoitti johtajuutensa, kun hän ohjasi uutta projektia.

Yritä kuvata ominaisuuksia, taitoja, jotka liittyvät tiettyyn työhön, kouluun tai tilaisuuteen. hakee työtä johtajana ja keskittyy henkilön johtajuuteen ja viestintätaitoihin.

Sulkeminen: Yhteenveto kirjeenne kehossa olevista pisteistä sulkeutuessa. suosittelette ehdokasta hänen etsimääsi asemaa.

Allekirjoitus: Lopeta kirje allekirjoituksellasi, käsinkirjoitettu ja sen jälkeen kirjoitettu nimi. Jos kyseessä on sähköposti, kirjoita vain kirjoitettu nimi ja noudata yhteystietojasi.

Lisätietoja suosituksista: Viiteasiakirjan näytteet Kuinka kirjoittaa suosituskirje