Kirjaa Vuokranantajat pitävät veroa

Yksi vuokranantajan suurista eduista ovat verovähennykset, joita voit hyödyntää. Nämä vähennykset voivat kuitenkin olla monimutkaisia, joten on tärkeää, että pidät yksityiskohtaiset tiedot kaikista tärkeistä asiakirjoista, tuloista ja kuluista koko vuoden ajan. Organisointi ja asianmukaisten asiakirjojen pitäminen auttavat sinua maksimoimaan vähennykset ja vähentämään stressiä.

4 syytä pitää kirjaa

1. Se helpottaa verojen kantamista.
2. Kun kaikki tallennetut tiedot auttavat pitämään sinut kadonneista, mikä säästää rahaa.
3. Se auttaa sinua varmistamaan, että lähetät tarkkoja vaatimuksia. Sen sijaan, että arvelet, että "luulen, että maksoin urakoitsijalle $ 1 000," laskemalla nopeasti laskentataulukko, tiedät, että hän maksoi hänelle 850 dollaria 17. heinäkuuta.
4. Jos olet auditoinut tai IRS: llä on kysymyksiä verotulojen kohdista, sinulla on todiste varmuuskopioida vaatimuksesi. Jos sinulla ei ole tätä dokumenttia, löydät itsellesi aikaa ja rahaa etsimällä todisteita. Mikä on pahempaa, jos et pysty antamaan kuittia, vaatimusta ei kunnioiteta, ja saatat joutua jopa maksamaan ylimääräisiä veroja ja rangaistuksia.

Mitä levyjä minun pitäisi seurata?

Lyhyt vastaus on, että sinun pitäisi seurata kaikkea! IRS tunnetaan pienyritysten tilintarkastuksesta, erityisesti niistä, jotka osoittavat tappiota peräkkäisinä vuosina. Lisäksi monet IRS: n edustajat eivät ymmärrä kiinteistösijoittajien veroeroja, mikä tekee heistä todennäköisemmin kyseenalaiseksi hakemuksesi.

Sinulla on oltava todisteita, jos IRS kysyy jotain kohteita tai jopa jokapäiväisessä liiketoiminnassa, jos joku yrittää kyseenalaistaa maksun.

Kahdesta tietueesta, joita sinun pitää pitää, ovat pysyviä tietoja ja lyhytaikaisia ​​tietueita.

1. Pysyvät ennätykset

Nämä ovat asiakirjoja, jotka haluat säilyttää loputtomiin.

Mitkä ovat esimerkkejä pysyvistä ennätyksistä?

Nämä ovat asiakirjoja, jotka ovat olennaisia ​​ja arvokkaita sinulle nykyistä verovuotta pidemmälle, kuten:

• Kaikki vuokrasopimukset.
• Minkälaisia ​​oikeudellisia asiakirjoja - Sakot, tarkastuskertomukset, oikeudelliset näyttelyt.
• Mikä tahansa lupa, jonka olet ottanut kiinteistöltä.
• Mitä haluat vähennät - kuten omaisuutta tai parannuksia.
• Jos yrityksesi on liitetty LLC: n, LP: n, S Corporationin tai muun yrityksenä, haluat säilyttää kaikki siihen liittyvät tietueet.
• Vakuutukset.
• Laina-asiakirjat - kuten kiinnitykset.
• Aiempien vuosien verot.
• Kiinteistön nimi / teos.

2. Lyhyen aikavälin rekisterit

Lyhyellä aikavälillä en viittaa muutamiin kuukausiin. Haluat säilyttää kaikki asiakirjat, joiden katsotte olevan tarpeellisia, vaatia veroja vähintään viiden vuoden ajan.Kuinka kauan sen jälkeen riippuu mukavuustasosta. Tämä auttaa sinua, jos olet koskaan auditoinut tai haastanut.

Mitkä ovat esimerkkejä lyhytaikaisista tiedoista?

Kaikki, jotka lasketaan tuloksi tai kuluksi tietyn verovuoden aikana, kuten:

• yrityksesi tai omaisuuden mainoskulut.
• Viihdykustannukset - kuten päivälliset tai lounaat nykyisille tai potentiaalisille asiakkaille.
• Asuntolainasta ja luottokorteista maksetut korot yrityksille.
• Oikeudelliset / ammatilliset palkkiot - kirjanpitäjille, asianajajille, vakuutusasiamiehille, jälleenmyyjille.
• Toimistokulut - Internet, toinen puhelinliiketoiminta, toimistotarvikkeet, kotitoimiston vähennys, jos sinulla on kotitoimisto, jota käytetään yksinomaan liiketoimintaan.
• Vuokrat saivat.
• Korjaukset suoritettu.
• Vakuustalletukset. - Kun vuokralaisen vuokrasopimus päättyy, jos pidät osan vakuudesta, sinun on kirjattava se tulona. Jos pidät jotain siitä, että maksat korjattavaksi, korjattavaksi tarkoitetut varat katsotaan kustannuksiksi, jotka voit vähentää veroista.
• Matkakulut liiketoiminnalle - Esimerkiksi vuokra-aktiviteetit.
• Maksulliset apuohjelmat.
• Palkat työntekijöille tai itsenäisille urakoitsijoille.

Kuinka minun pitää seurata tietueitani?

Sinun tulisi säilyttää kaikki tietueesi digitaalinen kopio (tietokone) ja paperi (paperi).

1. Digitaalinen kopiointi

Haluat käyttää laskentataulukkoa tai Quicken Rental Property Manager -ohjelmaa, jonka avulla voit seurata tuloja ja kuluja.

Sinun pitäisi tehdä tämä heti, kun tulo tulee tai kustannukset tapahtuvat. Haluat lisätä mahdollisimman yksityiskohtaisia ​​tietoja:

• Päivämäärä,
• Aika,
• Kuka se maksoi tai maksoi sinulle,
• Tulojen tai kulujen luonne
• Määrä.
• Voit myös sisällyttää siihen, miten se maksettiin tai syntyi (käteinen, tarkistusnumero, luottokortti, maksumääräys jne.).

Yksityiskohtien taso riippuu ohjelmistosta, jota käytät tai luodaan. Jotkut ohjelmat linkittävät suoraan pankkitilillesi ja kirjataan tulosi ja kulut sinulle.

Vaikka valitset halvempaa ohjelmaa tai pidät kirjaa henkilökohtaisista laskentataulukoista, sinun on vielä luotava erilliset tietueet kullekin omaisuudelle, kullekin kustannustyypille ja erillisille tulotyypeille. Tarkoitus on tallentaa niin paljon tietoja kuin voitte tapahtuman aikana, jotta voit helposti luoda talousraportteja tulevaisuudessa.

Sinun tulisi aina varmuuskopioida ne cd-levylle, ulkoiselle kiintolevylle, pilvessä ja jopa paperikopiona. Ne on tulostettava kunkin kuukauden lopussa ja / tai vuoden lopulla.

2. Kopioi

Haluat varmistaa, että sinulla on paperikopio tärkeimmistä asiakirjoista. Jos haluat, haluat tallentaa ne jonkinlaiseen palontorjunta-arkistointijärjestelmään tai tallelokeroon. Jos et pysty löytämään tarpeeksi suurta tiedostoa, haluat säilyttää tärkeimmät, kuten tämän ruudun omaisuuden otsikot. Luokittele kaikki vuodessa ja lajittele sitten aakkosjärjestyksessä tiedostot, jotta ne ovat helposti löydettävissä.