Video: SUOMI LÄHELLÄ SYDÄNTÄ TRAILER 2024
Kun olet löytänyt ihmisiä palvelemaanne neuvoa-antavassa hallituksessa, lähettämällä kutsukirjeitä ja valitsemalla hallituksen jäsenet, on aika aloittaa ensimmäinen neuvottelukunnan kokous. Avain saada neuvoa-antavan toimiston pois oikeasta alusta on aloittaa, kuten aiot jatkaa.
Olette jo antaneet paljon ajatuksia siitä, mitä toivottavasti saatat saada neuvoa-antavasta johtokunnasta ja innolla neuvoa ja asiantuntemusta, joita neuvoa-antavan hallituksen jäsenet voivat tarjota yrityksesi eri osa-alueilla, kuten johtamisessa, markkinoinnissa , kirjanpito, henkilöstö, asiakaspalvelu, teknologia jne.
Joten haluat olla varma, että heti ensimmäisessä kokouksessasi annat neuvottelukunnan jäsenille mahdollisuuden osallistua.
Suunnittele kokous ongelman tai keskustelun aiheen alla
Ensimmäinen kokous, kuten kaikki neuvoa-antavan toimikunnan kokoukset, on suunniteltava kysymyksen tai ongelman ympärille. Saattaa olla helpointa mainita ongelma tavoitteenaan. Esimerkiksi "Haluamme kasvattaa myyntiämme 25 prosentilla seuraavalla neljänneksellä. Miten voisimme tehdä tämän?" Voit myös keskustella aiheesta yleisemmin: "Miten voimme vähentää liiketoimintakustannuksiamme?" tai "Miten voimme lisätä tuottavuutta tai miten voimme parantaa asiakaspalvelua?"
Kerää asiaankuuluvat taustamateriaalit
Kun olet päättänyt keskustelusta, on aika kerätä ne materiaalit, joita neuvoa-antavan hallituksenne jäsenet tarvitsevat.
Koska tämä on ensimmäinen neuvoa-antavan johtokunnan kokous, sinun on sisällytettävä liiketoimintasuunnitelma ja kaikki muut asiaan liittyvät asiakirjat, kuten kaaviot, kaaviot ja tiedot, jotka kuvaavat keskustelupalstan taustaa.
Jos mahdollista, lähetä kopio näistä asiakirjoista kaikille neuvottelukunnan jäsenille kaksi viikkoa etukäteen sekä kopio esityslistasta.
Luo kokousohjelma
Alla on esimerkki Agenda (kommentit kokouksen järjestämiseksi tehokkaasti), joita saatat haluta käyttää ensimmäiseen neuvottelukunnan kokoukseen.
Huomaa, että jokainen esityslistan kohde on ajastettu; aikataulun rakentaminen kokoukseen ja siihen tarttuminen takaa, että kokoussi ei lakkaa ja se stimuloi keskustelua.
Tee järjestelyjä kokouspöytäkirjan tallentamiseksi
Haluat myös tehdä joitain järjestelyjä kokouksen pöytäkirjan tallentamiseksi. Älä yritä tehdä tätä itse; sinun on kyettävä osallistumaan kokonaan ja kuuntelemalla ja osallistumalla hyvin on kokopäiväistä työtä. Jos sinulla ei ole joku, joka voi osallistua ja toimia sihteerinä, pyydä neuvoa-antavien toimihenkilöiden lupaa kirjata kokous.
Tee virvokkeita saatavana
Virvokkeita saatavilla on hyvä idea.Kahvia, teetä, vettä, mehuja ja terveellisiä välipaloja, kuten hedelmiä tai muffineja, ovat mukava kosketus ja aina tervetulleita kokouksiin. Ensimmäisen kokouksen jälkeen sinulla on tunne osallistujien mieltymyksistä juomille ja välipaloille ja voi suunnitella sen seuraavaa kokousta varten.
Relax!
Ennen kaikkea älkää murehtiko esitystäsi. Sinä olet jakamassa näkemyksiänne ja toiveitasi yrityksellesi ja pyytämään neuvoja, eikä vaikutella ketään, jolla on multimediaesityksen vaikutuksia.
Pitkän aikavälin tavoitteena on luoda luottamuksellinen työsuhde neuvottelukunnan jäseniin, joten keskityt sen sijaan varmistamaan, että neuvoa-antavan hallituksenne jäsenet poistuvat mielestäsi kuultaviksi ja että he ovat osallistuneet hallintoon yrityksesi - ja odotan seuraavaan hallituksen kokoukseen.
Olen sisällyttänyt kommentteja tähän mallin neuvottelukunnan kokousohjelmaan, joka ohjaa sinut kokousprosessin läpi. Voit vapaasti tulostaa tämän ohjelman ja mukauttaa sen tarpeisiin - voit kopioida sen suoraan Wordiin, Exceliin tai vastaaviin Office -asiakirjaan valitsemalla tekstin ja käyttämällä kopioi / liitä (Windowsin avulla, hahmotella hiirellä valittu teksti , ja paina CTRL-C kopioitavaa ja CTRL-V liittääksesi).
Yrityksen nimi - (Täytä)
Aikataulu
Päivämäärä - (Täytä)
Sijainti - (Täytä)
| Alkamis- / päättymisaika |
Toiminto |
| 10: 00 - 10: 05 a. m. | Esittelyt (Olettaen, että neuvoa-antavan toimikunnan jäsenet eivät ole tavanneet, esittele itsesi ja kaikki hallituksen jäsenet, anna lyhyt esitys heidän asiantuntemuksestaan.) |
| 10: 05-10: 10 a. m. | Miksi neuvottelukunta? (Lyhyt kuvaus siitä, miten näet neuvoa-antavan toimikunnan ja ne toivotut toivomukset, joita neuvoa-antava toimikunta voi tehdä yrityksellesi.) Sisällytä esimerkiksi tiedot siitä, kuinka usein hallitus kokoontuu. |
| 10: 10-10: 20 a. m. | Kysymyksiä (Jos sinulla on kysyttävää, kysy hallituksen jäseniltä, kuinka he näkevät neuvoa-antavan toimikunnan ja miten he haluavat osallistua.) |
| Keskustelu Aihe: (Aseta kysymyksesi / ongelmanlausekkeesi tähän.) | |
| 10: 20 - 10: 25 a. m. | Keskustelun aiheen esittely (Aihepiirin historia ja sen vaikutukset tällä hetkellä.) |
| 10: 25 - 11: 35 a. m. | Keskustelu (Haluat pitää ideoita jatkuvasti tässä vaiheessa, älä hylkää ideoita äläkä hylkää ideoita.) |
| 11: 35 - 11: 50 a. m. | Ehdotukset / Päätökset (Arvioi ideoita, joita ryhmä on kuullut ja valinnut parhaat ratkaisut.) |
| 11: 50 - 11: 55 a. m. | Yhteenveto (Yhteenveto aiheista, keskustelusta ja tuloksista ryhmälle ja kerro heille, mitä aiot tehdä.) |
| 11: 55 a. m. | Lähtö |
Seuraavan kokouksen ajankohta - (Täytä)
Jos käytät tätä aikataulua, tämä on hyvä aika ottaa neuvoa-antavan toimikunnan jäsenet hyvään lounaaseen ei ole palvellut kokouksessa). Muista, että kokous on ohi ja lounas olisi ensisijaisesti sosiaalinen tilaisuus!
Pidä kokoukset lyhyt
Sinun ei pitäisi koskaan olla neuvottelukunnan kokous, joka kestää kauemmin kuin kaksi tuntia. Kaksi tuntia on tarpeeksi kauan, jotta useimmat ihmiset antaisivat jakamattoman huomionsa käsillä olevaan tehtävään.
Aloita tulevat kokoukset tarkastelemalla aiempia keskustelunaiheita
Tulevissa kokouksissa kannattaa aloittaa tarkistamalla, mitä olet tehnyt viime kokouksesta keskusteltavasta aiheesta ja kutsumaan neuvoa-antavan komitean jäsenten kommentit yrityksesi toiminnasta.
Koska "tavata ja tervehdi" on poissa tieltä, saatat haluta ottaa kaksi keskustelukulttuuria neuvottelukunnan tulevissa kokouksissa. Sinulla voi olla jopa kolme, jos luulet, että ne sopivat mukavasti kahden tunnin muotoon. Mutta sinun ei pitäisi koskaan olla yli kolme.
Katso myös:
Käytä neuvottelukunnan voimaa
Liiketoimintasuunnitelman hallintaosa
Lisää liiketoiminnan menestystä päivittäisen liiketoiminnan suunnittelun avulla
Neuvoa-antavan hallituksen kirjeesimerkki
Yritysneuvontakirje, jonka pienyrittäjä voi kutsua ihmisiä palvelemaan oma neuvottelukunta.
Uuden työpaikan aloittaminen - Aloittaminen ensimmäiselle päivälle
Aloitat uutta työtä? Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat valmiina. Selvitä, miten voit selviytyä ensimmäisestä päivästäsi ja miten uudet työntekijät sopivat.
Mikä on neuvoa-antava myynti?
Neuvoa-antava myynti on arvokas tekniikka, jossa myyjä toimii asiantuntijana konsulttina hänen näkymilleen.