Powerpoint-esitysten seitsemän tappavia syntejä

Ei ole yllättävää, että PowerPoint © -esitysesineistä on tullut normi visuaalisille yrityksille useimmissa yritysesittelyissä. Ne ovat nopeasti tuottavia, helppo päivittää ja tehokas injektoimaan visuaalisen kiinnostuksen esitykseen. Kuitenkin he voivat myös tuoda katastrofin jopa kokeneille esittäjille. Menestyksen avain on varmistaa, että diaesitys on visuaalinen apu eikä näköhäiriö. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi vältä näitä yleisiä "seitsemän tappavia syntejä" Powerpoint © -esityksistä.

1. Siirrä siirtymiä ja äänitehosteet.
Heistä tulee huomion keskipiste, joka puolestaan ​​häiritsee yleisöä. Mikä vielä pahempaa, kun esitys, joka sisältää useita tehosteita ja siirtymiä, toimii tietokoneella paljon hitaammin kuin se, johon se luotiin, tuloksena on hidas, melkein koominen toisto. Tällaiset kimmokkeet harvoin parantavat viestiä, jonka yrität kommunikoida. Ellet esitä tieteiskirjallisuutta, jätä laserohjain teksti pois!

Jätä haalistumiset, häivytykset, pyyhkimiset, kaihtimet, liukenevat, rullalaudat, leikkaat, peittävät ja jakautuvat Hollywoodin elokuvantekijöille. Jopa "rakentaa" (tekstirivit näkyvät joka kerta, kun napsautat hiirtä) voi olla häiritsevää. Keskity viestillesi, ei tekniikkaan.

2. Standard Clipart.
Kuolema näyttämään papuja! Powerpoint © on nyt niin laajalti käytetty, että siihen liittyvä clipart on tullut "visuaaliseksi klisekseksi". "Se osoittaa luovuuden puutetta ja väsynyttä vakiomuotoa.

Varmista ennen kaikkea, että tarvitset grafiikkaa viestisi parantamiseksi. Jos käytät, käytä omia skannattuja valokuvia tai parempia kuvia yrityksiltä, ​​kuten PhotoDisciltä. Näytön kaappaukset voivat lisätä realismia esitettäessä tietoja verkkosivustosta tai tietokoneohjelmasta. Kaksi suosittua näyttöruudutusohjelmaa ovat Snagit (www. Techsmith. Com) Windows ja Snapz Pro (www. Ambrosiasw. Com) varten Macintosh.

Molemmat ovat saatavana shareware-muodossa.

3. Esitysmallit.
Toinen visuaalinen klipsi. Mallit pakottavat sinut sovittamaan alkuperäiset ideasi jonkun muun valmiiksi pakattuun muottiin. Mallit sisältävät usein häiritseviä taustoja ja huonoja väriyhdistelmiä. Nosta hyvä kirja web-grafiikasta ja käytä samoja periaatteita dialle. Luo oma hahmosi tai käytä yrityksen logoa näytön nurkassa.

4. Teksti-Heavy Slides.
Suunnitellut diat ovat hyvä väline graafisen idean kuvaamiseen tai yleiskatsauksen esittämiseen.Ne ovat huono väline yksityiskohdille ja lukemiselle. Vältä kappaleita, lainauksia ja jopa täydellisiä lauseita. Rajoita diat viiteen riviä tekstiä ja käytä sanoja ja lauseita pisteiden tekemiseen. Yleisö kykenee sulattamaan ja pitämään avainkohdat helpommin. Älä käytä diaseja kaiuttimien muistiinpanoina tai yksinkertaisesti esittelyn ääriviivoja.

5. "Minä" paradigma.
Esittelijät usein skannaavat taulukon tai grafiikan suoraan olemassa olevasta tulostusmateriaalistaan ​​ja sisällyttävät sen diaesityksen esityksiin. Tulokset ovat lähes aina optimaalisia. Tulostusnäkymiä on tavallisesti tarkoitus nähdä 8-12 tuumasta pikemminkin kuin useammasta jalasta katsottuna. Tyypillisesti ne ovat liian pieniä, liian yksityiskohtaisia ​​ja liian tekstiviestejä tehokasta visuaalista esitystä varten.

Sama pätee fonttikokoon; 12 pisteen fontti on riittävä, kun teksti on edessäsi. Diaesityksessä on pyrittävä vähintään 40 pisteen fonttiin. Muista yleisö ja siirrä ympyrä "minusta" "meihin". "Varmista, että tietyn liukukappaleen kaikki osat ovat riittävän suuria, jotta ne näkyisivät helposti. Koko todella ei ole väliä.

6. Reading.
Suullinen esitys tulee keskittyä interaktiiviseen puheeseen ja kuunteluun, ei puhujan tai yleisön lukemiseen. Puheen ja kirjallisen kielen vaatimukset vaihtelevat huomattavasti. Puhuttu kieli on lyhyempi, vähemmän muodollinen ja suorempi. Tekstin lukeminen raastaa esityksen. Asiaan liittyvä asia liittyy yleisöille annettaviin esitteisiin. Yksi tavoitteestasi on juontaja ja kiinnittää yleisö huomiota. Jos jakat materiaaleja ennen esitystäsi, yleisösi lukee käsikirjoituksia mieluummin kuin kuuntelee sinua. Usein tehokkaan esityksen osat riippuvat jännityksen luomisesta yleisön sitouttamiseksi.

Jos yleisö voi lukea kaiken, mitä aiot sanoa, kyseinen elementti menetetään.

7. Usko teknologiaan.
Et koskaan tiedä, milloin laitteen toimintahäiriö tai yhteensopimattomat liitännät pakottavat sinut esittämään esityksesi toisella tietokoneella. Ole valmis tekemällä esityksesi varmuuskopio CD-ROM-levyllä.

Parempi on kuitenkin pienikokoinen flash-muistikortti, jossa on sovitin PCMCIA-muistipaikkaan kannettavassa tietokoneessa. Sen avulla voit silti tehdä viime hetken muutoksia. On myös hyvä valmistella muutamia väriprofiileja avainliukuvuista. Pahimmassa tapauksessa yksikään tekniikka ei toimi eikä sinulla ole näkyviä grafiikoita. Sinun pitäisi silti pystyä antamaan erinomainen esitys, jos keskität viestiin. Perehdy aina esitykseen, käytä sitä ja ole valmis ottamaan yleisön käyttöön käytettävissä olevasta tekniikasta riippumatta. Se on lähes menetetty taide.

tohtori. Joseph Sommerville on saanut nimensä "Presentation Expert", joka auttaa ammattilaisia ​​suunnittelemaan, kehittämään ja toimittamaan tehokkaampia esityksiä. Hän on Peak Communication Performancein päällikkö, Houstonissa toimiva yritys, joka työskentelee maailmanlaajuisesti auttaakseen ammattilaisia ​​kehittämään osaamista strategisessa viestinnässä.