Minun pienyritysten tulisi osallistua strategiseen hankintaan?

Sinun on panostettava huomattavasti resursseja, jotta pienyrityksesi sitoutuisi strategiseen hankintaan. Nämä huomattavat resurssit sisältävät resursseja ja aikaa, joita muuten voitaisiin käyttää pienyritysten suorittamiseen.

Pienyrityksillä on yleensä työntekijöitä, jotka tekevät mitä pitää pitää valot päälle ja moottorit huutavat. Pyrkimyksen tuotto mitataan tavallisesti - tehnyt juuri sen, mitä teen tänään erolla?

Ja strategisella hankinnalla ei ole merkitystä tänään.

Sourcing on tyypillisesti jaoteltu tasoihin - ei pienyritysten omistajiin (joilla ei ole tällaista aikaa), vaan niillä, joilla on aikaa rikkoa liiketoimintojen tehtävät tasolle. Nämä määrittelyt määrittävät: 1. sen hankkimisen edellyttämät ponnistelut, 2. mahdollisen vaikutuksen, jolla hankintataso voi olla yritykselle, ja 3. organisaation vastustuskykyä, jota voidaan odottaa yrittäen harjoittaa tällä tasolla hankinta.

Hyvät naiset ja herrat ja pienyrittäjät, hankintatasosi ovat:

• Quick Wins
• Tactical Sourcing
• Strateginen hankinta
• Transformational Sourcing

Quick Wins

Sopimustaso, joka on määritelty vähiten vaivaa, vähiten potentiaalista vaikutusta ja vähiten organisatorista vastustuskykyä, on Quick Wins -taso.

Nopeita voittoja kutsutaan joskus "kolmeksi hinnaksi ja ostoksi". Useimmat yhtiöt pitävät näitä nopeita voittoja hiljaisina hedelminä ja jos pienyritys ei ole koskaan tarjonnut tuotteitaan tai palveluitaan, tämä nopea voitotaso voi nettoutua 3-15 prosentin lyhyen aikavälin säästöihin.

Nopeat voitot ovat hyvin perustavaa laatua oleva sitoutumisaste ja sen vaatima määrä on kirjaimellisesti "Hei, sen sijaan, että annettaisin ostotilauksen normaalin toimittajan kanssa, anna minun kysyä kahdelta tai kolmelta muulta toimittajat, kuinka paljon se maksaisi sen hankkimiseksi. "

Syynä siihen, että sinun pitäisi saada hyvin vähän organisaation vastustusta, kun yrität saada nopeasti voittoja, on se, että se ei ole kovin häiritsevä.

Lyhyesti voittavan skenaarion tekemiseen pienyritysten ei yleensä tarvitse palkata ylimääräisiä ihmisiä tai käyttää liikaa lisäaikaa tämän hankintastrategian tekemiseen.

Mutta 3% -10% säästöt, jotka alun perin ymmärrät, näkevät vähenevän tuoton melko nopeasti. Esimerkiksi, jos et ole koskaan osallistunut "kolmeen hintatarjoukseen ja ostamaan" ja teet sen - näet vain säästöt ensimmäistä kertaa tai kahteen (samaan tuotteeseen). Kolmannen tai neljännen kuluttua toimittajat kertovat sinulle: "Se on niin alhainen kuin voin mennä."

Tuohon aikaan on aika ryhtyä suurempaan hankintasopimukseen.

Taktinen hankinta

Taktinen hankinta vie ajatuksen nopeista voitoista ja tekee siitä hieman hienostuneemman. Tämän seurauksena pienyrityksesi näkevät korkeamman säästön, mutta se vie enemmän työtä. Ja kun ymmärrät, että osto kaveri tai galleristi (tai ostaja tai ylläpitäjä tai mikä tahansa työnimike, jonka olet määrittänyt toimittajan tilaajalle), vie enemmän aikaa puhuessaan insinöörien, loppukäyttäjien ja toimittajien liiketoiminnan kehittäjien kanssa kuin ostaa tilauksia, saatat jäädä.

Taktinen hankinta käsittelee käsitteitä, kuten - "Hei, jos teen vähäinen muutos tähän tuoteselosteeseen, voin ostaa sen toimittajalta B toimittajan A sijaan.

Ja jos aloitan lisäämään enemmän kulutusta toimittajalle B , he auttavat minua ohjaamaan merkittäviä vuosi-vuotuisia säästöjä. "

Taktinen hankinta käsittelee myös toimittajien konsolidointia. Jos pienyritys voi vähentää toimittajien lukumäärää 25 prosenttia, silloin ne tavarat, jotka olet palkannut tekemällä toimittajan ostotilauksen, pitäisi olla vähemmän tekemättä (ja voi keskittyä muihin "pitää valot päälle" tehtävissä ).

Se vaatii kuitenkin pyrkimyksiä päästä sinne, ja se on vain, jos haluat käsitellä hankintaa taktisella tasolla. Tärkein kysymys, jonka yritämme käsitellä tässä on se, pitäisikö pienyrityksesi ryhtyä strategiseen hankintaan, joka vie vielä enemmän työtä.

Strateginen hankinta

Strateginen hankinta kuulostaa hyvältä idealta. Mikä aikuinen yritys ei halua lähestyä strategisesti liiketoimintaprosessejaan?

Ja vaikka strateginen hankinta voi johtaa merkittäviin ostohintainsa säästöihin, varastojen pienentämiseen, prosessien optimointiin ja toimittajan vakauttamiseen - se ei ole helppoa.

Jotta todella strateginen hankinta toteutuisi, henkilö on omistettu tekemään sen. Tämä tarkoittaa sitä, että ostajasi ovat tilaamassa tilauksia ja toimitusketjun ihmiset hoitavat nykyisiä toimittajia. Ja strateginen hankintahenkilö työskentelee vakiintuneiden ja potentiaalisten uusien toimittajien kanssa valmiuksien arvioimiseksi. He työskentelevät myös toimitusketjun ihmisten ja insinöörien sekä logistiikan ja varastoinnin sekä laadun ja sääntelyn (jos mahdollista) asiantuntijoiden kanssa uuden hankintastrategian suunnittelussa ja toteuttamisessa.

Joillakin suurilla yrityksillä on strategisia hankintaryhmiä, joilla on satoja työntekijöitä. Joten kysymykseen siitä, pitäisikö pienyrityksesi ryhtyä strategiseen hankintaan - strategisen hankinnan puhtaimmassa määritelmässä - luultavasti ei.

Mutta jos pienyrityksesi toimisi toimitusketjunsa optimoinnissa - selvittäen, miten toimitat tuotteita asiakkaillesi, kun asiakkaasi haluavat kyseisiä tuotteita - ja menettää mahdollisimman vähän rahaa saadakseen sen? Joo.

Aloita hyökkäämällä näihin nopeisiin voittoihin ja keskittymään sitten taktisiin hankintastrategioihin saadaksesi sinut sinne.

Transformational Sourcing

Transformatiivisen hankinnan tason saavuttaminen on samanlainen rakentaa tunteva robottiryhmä rauhan säilyttämiseksi ajallamme.Se saattaa näyttää hyvältä paperilla tai hallituksen kokouksessa, mutta kuvitella vakuuttavan Boeingin kokonaan ulkoistamaan Dreamlinerin valmistuksensa.

Se vaatii paljon työtä ja organisatorisen vastarinnan taso tekee transformaatiorahoituksesta yleensä pienen yrityksen yrityksille.

Yritä keskittyä nopean win-hankinnan ostohinnan säästöihin ja taktisen hankinnan kokonaiskustannussäästöihin - ja yksi päivä, jolloin pienyrityksesi saattaa olla tarpeeksi suuri strategisen ja muuntamistalouden hankkimiseksi.