Pienyritys - toimittajan hallinnoitava inventaario (VMI)

Määritelmä: Vendor Managed Inventory (VMI) on liiketoimintamalli, jossa tuotteen ostaja antaa tietoja tuotteen myyjälle ja myyjä ottaa täyden vastuun sovitun materiaalia, yleensä ostajan kulutuspaikassa.

Kolmannen osapuolen logistiikan tarjoaja voi myös olla mukana varmistaakseen, että ostajalla on tarvittava varastotaso säätämällä kysynnän ja tarjonnan puutteita.

VMI: n vuoksi on epätodennäköisempää, että yritys tahattomasti katoaa hyvää ja vähentää varastoja toimitusketjussa.

Jotkut toimittajat toimittavat asiakkailleen etukäteisilmoituksen (ASN) ilmoittaakseen heille saapuvasta tilauksesta, joka tunnetaan nimellä EDI 856. ASN eroaa ostotilauksen kuittauksesta sekä ajastuksessa että sisällössä. 856 lähetetään asiakkaalle lähetyksen jälkeen sen sijaan, että se olisi ostotilauksen yhteydessä.

Miksi käyttää VMI: tä?

Yksi VMI: n eduista on, että myyjä vastaa asiakkaan toimittamisesta, kun tarvikkeita tarvitaan. Tällöin asiakkaan tarve on merkittävä turvallisuustilanne. Pienemmät varastot asiakkaalle voivat johtaa merkittäviin kustannussäästöihin.

Asiakas voi myös hyötyä alennetuista ostokustannuksista. Koska myyjä vastaanottaa tietoja eikä ostaa tilauksia, hankintaosaston on käytettävä vähemmän aikaa ostotilausten laskemiseen ja tuottamiseen.

Lisäksi ostorajojen oikaisu ja täsmäytys on tarpeen, mikä edelleen vähentää ostokustannuksia. Kustannussäästöjä löytyy myös alennetuista varastoista. Pienemmät varastot voivat vähentää varastotilaa ja varastovaroja.

Valmistaja voi saada joitakin etuja myyjän hallinnoimasta varastosta, koska hän voi päästä asiakkaan myyntipisteen (POS) tietoihin, tekee ennustuksesta jonkin verran helpompaa.

Valmistajat voivat myös työskennellä asiakkaidensa myynninedistämissuunnitelmissa ennakoimismalleiksi, mikä tarkoittaa, että niiden myynninedistämistarkoituksessa on riittävästi varastossa.

Koska valmistaja on näkyvämpiä asiakkaidensa varastointitasolla, on helpompi varmistaa, että varastosta ei tapahdu, koska ne voivat nähdä, milloin tuotteet on tuotettava.

VMI - kun se on asennettu oikein - on yksi tapa auttaa sinua toimittamaan asiakkaillemme mitä he haluavat, kun he haluavat sitä - sillä olettaen, että myyjät hallitsevat mainosjakaumaasi optimaalisella tavalla, sinulla on aina oltava varastossa. Ja pystyy toimittamaan ajoissa.

VMI voi myös auttaa sinua pitämään kustannukset alhaalla, koska VMI: n tavoitteena on säilyttää varastotasosi alhaisemmaksi ja tarjota tarpeesi mukaan.

VMI: n haittoihin kuuluu se, että työntekijä ei saa käyttää varastotietojasi ja joskus myös todellista fyysistä varastotietojasi. Olet myös luottavainen kolmanteen osapuoleen, joka pitää varastointitasosi missä tarvitset niitä, ja että havaitut hallinnolliset puutteet voivat joskus olla hankalaa toimitusketjun ammattilaisille.

Yksi VMI: n suurimmista haitoista voi kuitenkin olla sen vaikutus hankintaan. Usein toimitusketjun johtajat tuntevat, että he eivät löydä toista lähdettä tuotteesta, jota hallinnoi toimittaja, johon he luottavat.

Jos toimitusketjupäällikkö joutuu liian riippuvaiseksi tavarantoimittajasta varastojensa hallintaan, toimitusketjun hallinnoija voi elää korkeammilla hinnoilla, laadun heikkenemisellä tai muilla toimittajakohtaisilla ongelmilla.

Toimitusketjun hallinnoijilla on myös hankaluuksia, joskus hankkia useita lähteitä tuotteelle, jota toimittaja hallitsee. Toimittajana, jos pystyt ansaitsemaan asiakkaasi luottamusta ja osoittamaan asiakkaasi varaston optimointia VMI: n avulla, tiedät, että olet todennäköisesti edelleen tuotteen toimittaja pitkän matkan ajan.

On hankalaa, että toimitusketjun hallinnoija voi osallistua hankintahankkeeseen, kun VMI-vaikutusta ei ole. Hyvin suoritettu VMI tekee jälleen hankintaharjoituksen paitsi hankalaksi, mutta erittäin alhaiseksi prioriteetiksi.

Artikkeli on päivittänyt Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.