Sponsorointi Yhteisön festivaaleja luokat

Yritysten sponsoreilla on merkittävä rooli kaikkien yhteisötapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa. Taste of Chicago 2007 -tapahtumassa tuettiin yhteensä 69 sponsoria eri sponsorointiluokissa.

Christine Jacob, pormestarin Chicagon erityistapahtumissa toimiva yritystukisääntöjen päällikkö tukee lukuisia ohjelmia ympäri vuoden. Maku puolestaan ​​pyrkii tunnistamaan sponsorit ja varmistamaan / neuvottelemaan termejä varhaisessa vaiheessa, jotta tapahtuman kokonaistulot voitaisiin maksimoida.

Tyypilliset sponsorointikategoriat ovat:

$ 750 000

• Family Village ($ 125 000)
• 3. heinäkuuta ($ 125 000) > Virallinen luottokortti (90 000 dollaria)
• Taste Stage ($ 90 000)
• Konsertti: 1 per yö (räätälöity)
• Gourmet-ravintolapaviljonki ($ 50 000)
• Paikka: 10 päivää ($ 25 000)
• Paikan päällä: 1 päivä ($ 5 000)
• Media: luontoissuoritus (120 dollaria, 000)
• Tietenkin sponsorit ovat tietäviä ja mittaavat etuja, jotka liittyvät osallistumiseen yhteisön festivaaliin omiin liiketavoitteisiinsa.
• Esimerkiksi jotkut sponsorit käyttävät Tastea tilaisuutena mainostaa joitain viihde-optioita laajentaakseen näkyvyyttään tapahtumien osallistujat. Tulos: Humana Senior Pavilion, Dominickin keittoalue, Gallo Wine Pavilion (osa Gourmet-ruokaa).

Kuinka suojata sponsorit

Koska Chicagon maku on vakiintunut vuosittainen tapahtuma, sponsoroinnin uusimiset alkavat tavallisesti syyskuussa seuraavalle vuodelle sopimusvelvoitteiden mukaan joulukuussa.

"Olemme onnekkaita, että Maku on se mikä on", Jacob selittää. "Ihmiset kutsuvat meitä - mikä on hienoa. Markkinoijan unelma on osa Maku. "

Kun Taste-ohjelmakomitea kokoontuu syksyllä joka vuosi, ne pitävät uusia ohjelma-alueita, ja silloin sponsorointitiimi alkaa integroida nämä ajatukset omaan alustaansa.

Vuonna 2007 Maku sisälsi kolme uutta aluetta: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion ja kansainvälinen paviljonki. Jos sponsoria ei tunnisteta, kategoria yksinkertaisesti sponsoroidaan kaupungeittain, ja edut mitataan ja käytetään sponsorin etsimiseen seuraavalle vuodelle (niin kauan kuin seuraavalle vuodelle.

Miten houkutella uusia sponsoreita

Jos sponsorit eivät sitoudu vuoden loppuun mennessä tai hylkäämään mistä tahansa syystä, on aika sponsoroida tiimiä jatkamaan uusia sponsoreita.

"Tämä voi tarkoittaa kylmäpuheluja ja pitcheja", Jacobs selittää. autoalan sponsori pudottaa pois, lähestymme toista autoalan sponsoria, jota olemme työskennelleet aiemmin. "

Ensimmäistä kertaa sponsorointia lähestyttäessä tai aiemmin organisoitua tapahtumaa, joka nyt vuositasolla on, Jacobs tarjoaa seuraavat vinkit:

Vaikka et onnistu, yritä varmistaa ensimmäisen vuoden sponsori.

Sponsoroinnit on tunnistettava osana alkuperäistä suunnitteluvaihetta.

Aivoriihi ohjelma-elementtejä varhaisessa vaiheessa, jotta sponsoreille saataisiin mahdollisimman pitkä aika.

Määritä kunkin luokan arvo; vahvistaa aiemmin pidetyn ohjelman ja sen sponsorointitasojen edut.

1. Luo tietosivu jokaisesta ominaisuus / yksittäisestä sponsorointiluokasta.
2. Tarjota korkeammalle tasolle sponsoroi ensimmäisen hylkäysoikeuden. Suurin osa sponsoreista on joko osallistumassa tai paikan päällä. Monet
3. Uudista kaikki sponsorointi vähintään kuusi kuukautta ennen tapahtumaa.
4. Varmista uusille / korvaaville sponsoreille vähintään kolme kuukautta ennen tapahtumaa.
5. Pidä viikoittaisia ​​tai säännöllisiä kokouksia sponsoroinnin statuksen ja uusimisen välittämiseksi.
6. Yhteiset elementit sponsorointipaketissa
7. Sponsorit pitävät sijoitetun pääoman tuottoprosenttia (ROI) mittaamalla sponsorointien arvoa. Tärkeimpiä tekijöitä ovat tietoisuus ja taloudelliset edut.
8. Kuitenkin tapahtumasuunnittelijat, jotka järjestävät yhteisötapahtumia, kuten ruokafestivaali, määrää sponsorointitasot ja suorat edut järjestäjältä, jotta he voivat tukea näiden ROI-tavoitteiden saavuttamista. Makuun sisältämän näkyvyyden mukaan sponsorointitasolla voi olla osa tai kaikki seuraavista:
9. Signage / banner-mahdollisuudet (vaihe, kaide, tornit, katupylväät jne.)

Yrityksen logo pääportaaseen < Luokkien yksinoikeus

Mainoskampanja

ohjelmamateriaaleissa

• Tapahtuman esitteen tilailmoitustaso
• Yrityksen logo tapahtumasta s
• Yrityksen logo lipunvaihtosivuissa
• Mainokset radioilmoituksessa
• Prioriteetti
• Yritysten vieraanvaraisuuden telttojen käyttö
• Päänäytökset
• Pääkohdat
• Ilmatyynyn lisääminen näkyvyyden lisäämiseksi
• Yritysten lehdistötiedotteet tapahtumapakkaussarjoilla
• Pysäköinti- ja toimituslupa < Kutsut lehdistön esikatselupuheelle
• Mahdollisuus jakaa ennakkoon hyväksyttyjä otosaiheita
• Sponsoroinnin edut
• Vaikka "käteisvarat" saattavat vaikuttaa selkeimmäksi syyksi sponsoreiden turvaamiseksi, monia sponsorointiluokkia osaksi yhteisön ruokafestivaa l, Jacobin mukaan:
• Concert sponsorointi tuo ylimmän nimen artistit.
• Yritysten sponsorointi parantaa ohjelmointia.
• Tarjousten arvo
• Varmista, että sponsoroi vakiintunutta tapahtumaa, kuten Maku, on hyötyä sekä sponsoreille että järjestäjille, joten luontoissuorituksia voidaan joskus pitää rahana. Joitakin esimerkkejä, jotka Jacob ehdottaa, ovat seuraavat:

Media sponsoroi TV-, radio- ja tulostusmainontaa.

Radio sponsoroi lahjakkuuskustannusten korvaamiseksi.

• Lentoyhtiön sponsorit tarjoavat paikkoja kaupungin ulkopuolella.
• Hotellit tarjoavat ilmaisia ​​huoneita viihdettä varten.

Toinen tärkeä tekijä tunnistettaessa sponsoreita perhetapahtumalle: "Meillä ei ole minkäänlaisia" syntiä "ryhmiä. Välttymme tupakasta ja sukupuoleen liittyvistä sponsoreista, "Jacob sanoo. "Ja koska tämä on ruokafestivaali, ruuan näytteenotto ei ole sallittua. "

Jokaiselle, joka harkitsee tällaista tapahtumaa ensimmäistä kertaa, Jacob suosittelee tekemään paljon tutkimusta ja ehdottaa, että suunnittelijat harkitsevat kokeneen yrityksen käyttämistä selvittääkseen, miten muut ihmiset tekevät sen.

• "Mitä uutta luomaan, olisin tutkimassa vertailukelpoisia tapahtumia. Verkko mahdollisimman paljon. Et voi käyttää samaa hinnoittelua ja etuja, mutta yritä vertailla omenoita omenoille. "
• Jacobs suosittelee myös IEG: tä, kansainvälistä riippumattoman tutkimuksen tarjoajaa, konsultointia, koulutusta ja sponsoroinnin analyysiä, joka on hyvä tietolähde.