Henkilöstö Business with Essential Office Jobs

Ei ole selkeitä eroja siitä, mitkä toimistotyöt täyttävät toimistotyöt. Itse asiassa pienissä toimistoissa huomaat, että yksi henkilö suorittaa erilaisia ​​toimistovastuita. Suurissa toimistoissa tehtävät ja vastuut ovat erikoistuneita ja keskittyneet erityisesti toimistotehtäviin.

Tässä oppaassa voit päättää, mitä toimistotehtäviä tarvitset tehokkaiden toimistojen tarpeisiin.

Ei ole olemassa absoluutteja, koska jotkut työpaikat joutuvat suorittamaan yksi henkilö pelkästään työmäärän vuoksi; kun taas muita tehtäviä, kuten sihteeriä ja vastaanottovirkailijaa, voidaan yhdistää yhtenä tehtävänä, jonka yksi henkilö suorittaa.

Hallinnollinen avustaja tai pääsihteeri

Hallinnolliset avustajat ja pääsihteerit ovat korkeasti koulutettuja, järjestäytyneitä ja motivoituneita henkilöitä. Ne ovat niitä, jotka pitävät johtajat ja johtajat radalla ja auttavat heitä käyttämään tehokkaita ja hyvin organisoituja yrityksiä. Lue lisää täältä.

Vastaanottovirkailija

Vastaanottovirkailija tervehtii yleisöä, on "portinvartija" organisaatiolle ja suorittaa monia muita yrityksen kannalta tärkeitä tehtäviä. Tehtävät, jotka suoritetaan, vaihtelevat pienistä, keskisuurista ja suurista yrityksistä. Lue lisää täältä.

Lääketieteellinen sihteeri ja hallinnollinen avustaja

Lääketieteellisten sihteeristöjen ja hallinnollisten avustajien erityiskoulutus on lääketieteen ammattilaisen edellyttämä.

Väärän sihteerin tai hallinnollisen avustajan palkkaaminen vaikuttaa kielteisesti lääkärintoimiston toimintaan. Lue lisää täältä.

Cashiers

Kassan toimistotehtävä ulottuu vain käsittelemään vain rahaa toimistossa. Sen ei tarvitse olla kokopäiväinen työ, mutta hyvin suunnitellulla toimistolla on tarkastuksia ja tasapainoja, jotka on rakennettu yrityksen rahavarojen suojaamiseksi.

Lue lisää täältä.

Toimihenkilö / Data Entry

Toimistosihteeri tai tietojen syöttö työntekijä keskittyy heidän pyrkimyksiinsä suorittamiseen erilaisista perustoimistotehtävistä, jotka pitävät toimistoa käynnissä ja tiedot kulkevat koko liiketoiminnassa. Tämä perustoimistotyö on tarpeen toimiston tehokkaan toiminnan kannalta. Lue lisää täältä.

Office Manager / Supervisor

Toimistopäällikön ja / tai toimiston ohjaajan tehtävänä on varmistaa, että toimisto toimii tehokkaasti ja luonnollisesti. Tämä monipuolinen yksilö on avain onnistuneeseen toimistoon. Lue lisää täältä.

Asiakaspalvelu / Asiakaspalvelu

Asiakastuki tai asiakaspalvelun edustajat ovat äänesi ja korvia asiakkaillesi. Hyvin organisoitunut asiakaspalvelualuetta voi olla eroa yrityksen kasvaessa tai tulossa toiseen tilastoon vaikeassa taloudessa.Lue lisää täältä.

Accounting Manager / Supervisor

Tilinpäällikön tai tilinpitäjän tehtävänä on varmistaa taloudellisten prosessien eheys. Väärän henkilön palkkaaminen tai edistäminen tähän tehtävään voi olla kallis virhe. Lue lisää täältä.

Jokaisella yrityksellä on ainutlaatuiset tarpeet, eikä kaikki yritykset tarvitsevat jokaista näistä työpaikoista. On olemassa työpaikkoja, kuten markkinointia ja liiketoiminnan kehittämistä, joita yksittäinen henkilö tai ryhmä voi käsitellä.

Yritystä on edistettävä. Social Media ja Digital Marketing ovat levittäneet sanaa liiketoiminnasta paljon helpommin kuin aiemmin. Usein käynnistysvaiheessa perustaja tai omistaja ryhtyy liiketoiminnan edistämiseen, jotta voidaan määrittää parhaimmat mahdollisuudet johtaa ja asiakkaiden saamiseen. Liiketoiminnan kasvaessa saattaa olla tarpeen omistaa osa työntekijän ajasta tämän tehtävän tukemiseen, tai on järkevää kohdentaa täysipäiväinen henkilö siihen, että hän on vastuussa tiukasti liiketoiminnan edistämisestä.