Menestyksekkäitä toimittajien hallintastrategioita

Toimittajien hallinnan avulla voit luoda suhteita tavarantoimittajiin ja palveluntarjoajiin, jotka vahvistavat sekä yrityksiä. Toimittajien hallinnointi ei koske toimittajien puristamista halvimmalla mahdollisella hinnalla. Myyjäjohtamisen prosessi edellyttää onnistuneen suhteen etenemistä niin, että sekä toimittaja että ostaja voivat hyötyä. Prosessi on jäsennettävä niin, että se on molempien osapuolten kannalta win-win.

Seuraavassa on joitain strategioita vahvan myyjäyhteyden tukemiseksi.

Kommunikoi säännöllisesti ja usein

Toimittajien hallinnan tärkein menestystekijä on jakaa tietoja ja prioriteetteja myyjien kanssa. Luodaan rytmi ja esityslista pakollisille kokouksille myyjän kanssa. Tämän ei tarvitse olla kasvotusten kohtaaminen, koska virtuaalikokouksia on nyt helppo perustaa ja käyttää. Säännöllinen viestintä varmistaa, että molemmat prioriteettien sarjat ja myyjän tietämys ovat ymmärrettyjä ja niitä noudatetaan. Kokouksissa olisi pyrittävä edistämään vastuullisuutta ja valvomaan tehokkuutta.

Saldon sitoutuminen ja kilpailu

Yksi toimittajien hallinnan tavoitteista on saada myyjiäsi sitoutumaan auttamaan ja tukemaan liiketoiminnan prioriteetteja, jotka olet määrittänyt ja mitataan. Toisaalta myyjä odottaa tietynlaista sitoutumista myös yrityksestänne. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi sokeasti hyväksyä niiden tarjoamat hinnat.

Saat aina kilpailukykyisiä hintatarjouksia.

Ota toimittajat tärkeisiin strategiakeskusteluihin

Jos myyjä toimittaa operaation keskeisen osan, tuotteen tai palvelun, pyydä kyseistä myyjää strategisiin kokouksiin, joihin liittyy tuote, johon he osallistuvat. tämän myyjän palkkaaminen on siksi, että niitä pidettiin kriittisenä toimittajana ja että rooli myyjä voisi tehdä tuotteesta tai palvelusta paremman ja / tai halvemman kuin voit.

He ovat asiantuntijoita tällä alalla, ja voit hyödyntää tätä asiantuntemusta saadaksenne kilpailuetua etenkin, jos he osallistuvat kokouksiin, joissa tehdään keskeisiä päätöksiä ja strategioita. Varmista, että sinulla on asianmukainen ilmoitusvelvollisuus (NDA), ennen kuin tällaiset kokoukset tapahtuvat myyjän kanssa.

Pitkän aikavälin kumppanuuksien rakentaminen

Toimittajien hallinta pyrkii pitkäaikaisiin suhteisiin lyhytaikaisten voittojen ja marginaalisten kustannussäästöjen suhteen. Jatkuvasti muuttuvat myyjät säästääkseen penniä tänne tulevat maksamaan enemmän rahaa pitkällä aikavälillä ja vaikuttavat laatuun. Muita pitkän aikavälin suhteen etuja ovat luottamus, etuoikeutettu kohtelu ja pitkän aikavälin yhteinen vastuu liiketoiminnan onnistumisesta.Keskitettyjen toimittajien vaihtamiskustannukset eivät ole pelkästään rahataloudellisia, vaan niillä voi olla myös laajemmat vaikutukset tuotteen elinkaarta ja kykyä pysyä mukana tuotteen lanseerauksissa ja päivityksissä.

Ymmärtää toimittajan liiketoiminta

Valitsema toimittaja on liiketoiminnassa kannattavaa, aivan kuten oletkin. Siksi, jos jatkuvasti puristat niitä leikkaamaan kustannuksia, niin laatu kärsii tai ne menevät pois liiketoiminnasta.

Toimittajien hallinnan avainkomponentti on tuottaa tietoa tai resursseja, jotka voivat auttaa toimittajaa palvelemaan sinua paremmin. Tutustuminen toimittajien liiketoimintaan ja niiden liiketoimintamalli kannattavuuteen auttavat sinua ymmärtämään kumppanuutensa ja parantamaan näiden kahden yrityksen välistä suhdetta.

Win-Win on tavoite

Toimittajien hallinta edellyttää, että neuvottelut saadaan päätökseen vilpittömässä mielessä. Etsi neuvottelupisteitä, jotka voivat auttaa molempia osapuolia saavuttamaan tavoitteensa. Voimakas neuvottelu taktiikka toimii vain niin kauan ennen kuin yksi osapuoli kävelee pois.

Kohdista arvo

Toimittajien hallinta on enemmän kuin alin hinta. Useimmiten alin hinta tuo myös alhaisimman laadun. Kuten sanonta kuuluu: "saat sen, mitä maksat". Ole varovainen, älä lyhentää myyjää kaupankäynnin kohteeksi, sillä se voi vaikuttaa syvällisesti omaan liiketoimintaan.

Avain on molempien osapuolten kohdalla, mikä on hyvä arvo. Sinun pitäisi olla halukas maksamaan enemmän saadakseen paremman laadun. Jos myyjä on vakavissaan niiden toimittamasta laadusta, heillä ei ole ongelmaa, joka määrittelee sopimuksen laatuominaisuudet.

Lue lisää Vendor Management Best käytännöistä täältä.