Taktinen toimitusketju: Miksi toimittaja on myöhässä?

Näytä minulle toimittaja, joka ei ole koskaan myöhästynyt, ja näytän sinulle yksisarvisen, joka ratsastaa Loch Nessin hirviötä neljäspuoliseen kolmioon. Jotkut asiat eivät ole koskaan olleet olemassa. Jokaisen toimittajan on pyrittävä 100-prosenttiseen ajankohtaiseen toimitukseen, vaikka Joulupukki katkeaa usein niin usein.

Jotkut tekosyistä, joista aiot kuulla (tai sanot, jos olet myöhäinen toimittaja - ja kuka meistä ei ole ollut kyseinen henkilö), toimittajasta on myöhässä kolme syytä.

1. Toimittajat ovat myöhässä.
2. Heillä oli tuotantotapa.
3. He ylensivat.

Tarkastelkaamme jokaista näistä ja selvitämme vastatoimenpiteitä, joita voit toteuttaa suojaamaan sinua myöhässä olevilta toimittajilta.

Heidän toimittajat ovat myöhässä

Tämä on luultavasti helpoin liittyä ja vielä vaikeinta valmistautua. Kuinka usein olet myöhässä asiakkaalle, koska yksi toimittajista on myöhässä? Tarkalleen. Ja mitä asiakkaat voisivat tehdä sen suhteen? Bupkis , todennäköisimmin. Joten miten voit suojata itseäsi tästä mahdollisuudesta?

Helppo - mutta kalliimpi ratkaisu - on se, että sinulla on tarpeeksi varastovarastoa suojaamaan itsesi. Turvallisuusvarastoratkaisu suojaa sinua vastaan ​​kaikista kolmesta syystä, jotka toimittajat saattavat olla myöhässä, mutta on olemassa ilmeinen taloudellinen riski, että liikaa varastosta on liian paljon.

Kun toimittaja on myöhässä tästä syystä ensimmäistä kertaa, sinulla on nyt vipuvaikutus toimittajiisi. Käytä tilaisuutta vaatia / vaatia, että he pitävät turvakantoja.

Heidän turvallisuuskantapolitiikkansa pitäisi suojella sinua myöhästyneiltä Tier II: n toimittajilta.

Sijoita se toimitussopimuksiisi. Koska niiden komponenttien tai raaka-aineiden kustannukset ovat huomattavasti pienemmät kuin mainosjakaumasi kustannukset, voit jopa päästä taloudelliseen sopimukseen maksaaksesi kaiken tai osan niistä varastokannasta, jota he pitävät sinulle.

Heillä oli tuotantotapa

Mitä voit tehdä tällä ongelmalla riippuu siitä, millaista asiaa se on. Jos se on kapasiteettiongelma - kuten ne eivät pystyneet tekemään tuotteesta, koska niillä ei ollut käytettävissään tuotantokapasiteettia - voit ehkä varata kapasiteettia etukäteen.

Voit tehdä sen asettamalla vakiotilauksen, jos tiedät, mitä loppupään kysyntä tulee olemaan. Toimittamalla vakiotilaus (esimerkiksi kuuden kuukauden tai vuoden toimituksen), tavarantoimittajat eivät voi väittää, että ne eivät ole valmiita - koska heidän pitäisi suunnitella tekemään tavaraasi kuusi kuukautta tai vuotta etukäteen.

Jos tuotannon ongelma ei ole kapasiteetin myöntäminen - vaan se on jonkinlainen tekninen valmistuskysymys (esim. Laitteisto epäonnistunut tai komponentti / raaka-aine ei ole onnistunut), voit suojata itsesi turvarakalla (jälleen, toimittajalle edullisemmin).

Sinun on myös voitava työskennellä toimittajan kanssa saadaksesi tuotteen välittömästi takaisin tuotantoon - eikä sinun tarvitse käsitellä valmiuden avaamista. Toimittajan tulisi syödä ylitöiden kustannuksia tai lisätä työvoimaa tai muita resursseja tällaisissa tapauksissa.

He ovat yli-luvattuja

Tämä voi olla kaikkein kauhistuttava kaikista syistä.

Yleensä, jos toimittaja lupaa yli, se tarkoittaa, että joku tiesi, etteivät he pystyisi toimittamaan sinut ajoissa. Kaikkein ikävä osa on, että toimittajat eivät yleensä hyväksy tätä. He antavat sinulle jonkin version yhdestä kahdesta ensimmäisestä syystä totuuden sijaan.

Et ehkä koskaan tiedä, että he ovat luvattuja, mutta tässä on joitain vihjeitä.

1) He väittävät, että toimitus kestää kuukausi ja kun sanot "liian pitkä", he kertovat, että he voivat toimittaa kahden viikon kuluessa.

2) Lupauksen tekijä ei ole mukana tuotannossa, mutta on kannustettu tekemään myynti.

3) Toimittajalla on ollut liian lupaavia ja alikuntoisia toimituksia.

Mitä voit tehdä?

Ensinnäkin sinun on syytä rangaista toimittajia myöhästyneistä toimituksista. Jos toimittaja on tavallisesti myöhässä, saatat joutua maksamaan 3% tai 5% 10% pienemmistä laskuista.

Jos toimittaja haluaa olla hyvä kumppani, se saa huomionsa.

Vaihtoehtoisten toimittajien etsiminen varmuuskopioina on aina hyvä idea. Kun ensisijainen toimittaja oppii tekemään tämän (varsinkin jos varmuuskopio on yksi heidän kilpailijoistaan), joka myös saa heidän huomionsa.

Mutta paras keino lieventää myöhäisempien toimittajien toimituksia on kommunikoida. Kommunikoi aikaisin - kuten, anna tavarantoimittajille ennusteet tai vakiot tilaukset, jotta he voivat varmistaa raaka-aineet, komponentit ja tuotantokapasiteetin.

Kommunikoi usein - kuten aiemmin, tarkista toimittajan kanssa, että he ovat aikataulussa ja pysyvät aikataulussa.

Ja kommunikoi selvästi - kuten aina, varmista, että toimittajat tietävät vaatimuksistasi: määrät, telakointipäivät ja laatuvaatimukset.

Joten viestintä, suunnittelu - ja varmista, että sinulla on varastokanta, jos Santa on myöhässä vuoden.