Projektin ja tehtävien riippuvuuksien ymmärtäminen

Project Managers -projektin riippuvuudet hankkeen yksittäisten tehtävien suhteina. kaavio. Edeltävät tehtävät on suoritettava ennen siirtymistä seuraavaan tai seuraavaan tehtävään. Kaikki hankkeen toteuttamiseen tarvittavat tehtävät sekvensoidaan toistensa riippuvuuksien mukaan, ja sitten resurssit liitetään tehtäviin ja rakennettuun projektisuunnitelmaan.

Projektin tai tehtävän riippuvuudet ovat kriittisiä:

• Työpakettien (tehtävien) sekvensointi projektisuunnitelmassa.
• Tehtävien kriittisen polun (pisin polku / kesto) laskeminen projektisuunnitelmassa.
• Resurssien ja ajoitusongelmien tunnistaminen ja tukipäätösten tekeminen.
• Seuranta ja hallinta osana kokonaissuunnitelmaa.
• Tapahtumien tunnistaminen aikataulun nopeuttamiseksi nopeuden seurannan tai kaatumisen avulla.

Esimerkkejä projektin tehtävän riippuvuuksista:

Vaikka suuriin projekteihin liittyvien tehtävien riippuvuuksien analyysi on monimutkainen tehtävä, joka usein edellyttää tietokoneohjelmia, harkitse muutamia yksinkertaisia ​​esimerkkejä konseptin havainnollistamiseksi.

Esimerkki 1: Kahvin valmistus . Kuvittele sängystä aamulla, haukottelemalla ja tekemällä keittiön matkalla, kun huomaat, että unohdit tallentaa kahvinkeittimen automaattisesti. Nyt sinun on ravistettava unta ja aloitettava kahvinkeitto. Tiedät, että sinun on suoritettava seuraavat tehtävät:

• Lisää vettä
• Jauhetta kahvipavut
• Määritä kahvi suodattimeen
• Lisää kahvisuodatin
• Aseta kahvat kuumennusalustalle
• Tietenkin on olemassa asianmukainen järjestys tähän prosessiin. Et paina keittämistä ennen kaikkien muiden vaiheiden suorittamista. Huolimatta toisistaan ​​riippuvaisten tapahtumien järjestys voi olla seuraava:

Jauhetta kahvipavut

1. Lisää kahvisuodatin
2. Mittaa kahvi suodattimeen
3. Lisää vettä
4. Aseta karahvi kuumennuslokero
5. Paina keittämistä.
6. Tässä tehtävässään ei voitu mitata kahvia suodattimeen ennen kuin teet pavut. Kahvipavun hiominen on edeltäjätoiminto kahvin mittaamiseksi suodattimeen. Mittausvaihe on seuraava toiminto. Kaikki tehtävät ovat edeltäjätoimintaa vaiheeseen: Press Brew.

Esimerkki 2: Nurmikon ja nurmikon sprinklerointijärjestelmän asennus uudessa talossa.

Tärkeitä tehtäviä ovat: Asenna lika (nurmikko)

• Kaivaa kaivannot ja asenna sprinkleri- letkut
• Sijoita sprinkleripäät
• Lajittele erä
• Täytä kaivannot > Tapahtumien riippuvuus huomioon ottaen tapahtumien asianmukainen järjestys on:
• Arvostamme erän.

Etsi sprinkleripäät.

1. Kaivaa kaivannot ja asenna sprinkleri-letkut.
2. Täytä kaivannot
3. Asenna nurmikko.
4. Tämän esimerkin riippuvuuksien ymmärtäminen mahdollistaa maisemoottorin suunnitella laitteiden luokittelua ja kaivamista varmistaen tarvikkeiden saatavuuden ja aikataulun oikean resurssin jokaiselle vaiheelle.
5. Projektisuunnittelun tyypit riippuvat:

Projektisuunnittelun riippuvuuksia on neljä. He vahvistavat tehtävien väliset suhteet.

Ne on lueteltu useimmissa tapauksissa.

Lopeta käynnistykseen (FS). Ensimmäinen tehtävä on suoritettava ennen kuin toinen tehtävä voi alkaa. Esimerkiksi tehtävä "Write code module 1" on tehtävä loppuun, ennen kuin tehtävä "testikoodimoduuli 1" voi alkaa.

Valmis viimeistelyyn (FF). Toinen tehtävä ei voi päättyä ennen kuin ensimmäinen tehtävä on valmis. Tehtävä "kaikki koodi testattu" ei voi lopettaa ennen kuin tehtävä "testikoodimoduuli x" päättyy.

1. Aloita käynnistykseen (SS). Toinen tehtävä ei käynnisty ennen kuin ensimmäinen tehtävä alkaa. Harjoituskäsikirjan tehtävä on aloitettava, ennen kuin tehtävän "kirjoittakaa harjoituskäsikirjan luku 1".
2. Aloita lopettamaan (SF). Ensimmäinen tehtävä on aloitettava, ennen kuin toinen tehtävä voi päättyä. Tehtävä "koodin osoittaminen moduulille 3" täytyy aloittaa ennen kuin tehtävä "kaikki työmäärät" voidaan suorittaa.
3. Projektisuunnitteluun liittyvät riippuvuudet
4. Myös muut projektit ovat riippuvaisia.

Suunnittelu riippuvuudet kuuluvat kolmeen luokkaan: looginen, resurssiperustainen tai mieluummin. Projektisuunnittelun riippuvuuksia on neljä tyyppiä.

Logiikan suunnittelu riippuvuudet:

Nämä ovat riippuvuuksia, jotka ovat logiikkakäyttöisiä. Et voi maalata seinää ennen kuin se on rakennettu. Et voi testata koodimoduulia ennen kuin se on kirjoitettu.

• Resurssipohjaiset suunnittelun riippuvuudet: Nämä ovat riippuvuuksia, joissa tehtävä voitaisiin saavuttaa nopeammin tai ennemmin, jos sinulla olisi enemmän resursseja. Käsikirja voitaisiin kirjoittaa nopeammin, jos sinulla olisi enemmän kuin yksi kirjoittaja. Voisit kirjoittaa enemmän koodia paitsi, että muut kehittäjät ovat sitoutuneet muihin projekteihin.
• Etuoikeuden suunnittelun riippuvuudet: Nämä tehtävät voidaan suunnitella eri tavalla, mutta projektin päällikkö valitsee aikataulun kyseisestä järjestyksestä.
• Bottom Line: Projektinjohtajien on kyettävä suunnittelemaan ja hallitsemaan tehtäviensä riippuvuuksia projekteissaan. Riippuvuudet vaikuttavat aikataulujen ja resurssien toimintaan, ja on tärkeää ymmärtää nämä suhteet etsittäessä mahdollisuuksia parantaa projektin aikataulua.

-

Päivitetty Art Petty