Turvakamerat ja työntekijöiden tietosuoja

sisäisten varkauksien, huumeiden käytön ja työpaikkaväkivallan ehkäiseminen; nämä ovat kaikki päteviä syitä käyttää turvakameroita työpaikalla. Tällaiset toiminnot voivat maksaa yrityksellesi runsaasti menetettyjä varastoja, vähentynyttä tuottavuutta ja vahinkoa. Mutta samalla kun olet vastuussa yrityksesi perusjoukon suojaamisesta, sinun on myös kunnioitettava henkilöstön oikeutta yksityisyyteen. Tässä artikkelissa annetaan yritysjohtajille ja omistajille ohjeet turvakameroiden käytöstä osana kohtuullista tietoturvapolitiikkaa.

Kommunikoi

Tiedän yrityksestä, jonka IT-ihmiset asensivat webbikameran tehtaalla. He valmistautuivat lähetystyöhön messuilta ja halusivat suorittaa joitakin kokeita ennen elämää. Jerry Fletcherin ylpeyttä tekevät salaliittoteorioista, jotka alkoivat lentää, kun työntekijät huomasivat uuden kameran. Kamera tuli alas ja pelot asetettiin lepäämään, mutta koko pölynpoisto olisi voitu välttää yksinkertaisella muistelmalla, joka selittää, miksi ja kuinka kauan kameraa käytetään. Jos aiot ottaa turvallisuuskameroita käyttöön organisaatiossasi, ota yhteyttä työntekijöihisi ja selitä heille uusi aloite. Ilmaise huolesi varkaudesta tai turvallisuudesta tai mitä motivaatiota tapahtuu ja antaa työntekijöille mahdollisuuden esittää kysymyksiä. Tällainen avoimuus kestää pitkään epäilyt, joita turvallisuuskamerat voivat nostaa.

Viestintä - joko sähköpostilla, muistiolla tai koko yrityksen kokouksella - antaa sinulle toisen edun.

Kun tarvitset työntekijöitä tunnustamaan valvontapolitiikkasi, voit säästää itseään oikeudellisista haasteista tiellä.

Pysy näkyvissä

Mielestäni turvakamerat on pidettävä mielessä aina kun mahdollista. Ei vain näkyvien kameroiden vahva varoittava arvo, mutta ne ovat toinen tapa rohkaista luottamusta.

Työntekijät saattavat olla vähemmän todennäköisesti uskovia, että heitä katsotaan peitellysti, jos he tietävät, missä kamerasi on sijoitettu.

On kuitenkin aikaa, jolloin peitetyt kamerat ovat välttämättömiä. Jos rikos on tehty, kirjattu todiste voi olla tarpeen rikoksen syyttämiseksi tai uusien tapausten ehkäisemiseksi. Tällaisissa tapauksissa on käytettävissä kiehtova valikoima piilotettuja kameroita. Miniatyrisoinnin ja langattoman tekniikan kehityksen ansiosta kamerat voidaan piilottaa tietokoneen kaiuttimissa, savunilmaisimissa, silmälaseissa, kaulahihoissa, hakulaitteissa, kelloissa, kynissä, ulostulomakkeissa ja muissa. Vain etsimällä termiä "peitetyt kamerat" tai käymällä yrityksessä, kuten Supercircuits, saadaksesi lisätietoja.

Pidä Hiljainen

Äänen tallentaminen on rajoitettu vuoden 1986 sähköisen viestinnän tietosuojalain nojalla. Äänen tallentamisen oikeudelliset seikat eivät kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan. Riittävät sanoa, että kun äänität ääntä, olet lähinnä salakuuntelu ja sinun on täytettävä tiukat vaatimukset, jotta se voidaan tehdä niin laillisesti.ECPA ei kata hiljaisia ​​videotallenteita, joten rajoitat valvontaa videolle.

Olla kohtuullista

On olemassa tiettyjä alueita, kuten saniteettitiloja, joita sinun ei pitäisi seurata. Laki tunnustaa "kohtuullisen yksityisyyden odotuksen" tarkasteltaessa kysymyksiä.

Julkiset pukeutumistilat, wc-tilat ja puhelinkatokset ovat kaikki esimerkkejä yksityisyyteen suunnitelluista paikoista, joten henkilö voi kohtuudella olettaa, että niitä ei katsella näissä paikoissa. Julkisia tiloja, kuten ostoskeskuksia, urheilukenttiä, käytäviä ja parkkipaikkoja, ei rakenneta yksityisyyden suojaan, joten seuranta ja tallennus tällaisissa paikoissa on yleensä laillista. Anna järkevää olla oppaasi päätettäessä, mistä kamerat asennetaan. Jos sinulla on kysyttävää, sinun on parasta keskustella asianajojasi kanssa, joka tuntee valtion tietosuojalaeja ennen kuin aloitat seurantaohjelman.