Hää- ja erikoistapahtumien suunnittelu

Tapahtumasuunnittelu tarkoittaa suurelta osin ihmisten liiketoimintaa. Tämä ei tarkoita sitä, että introvertit eivät pysty tekemään sitä, mutta extrovertilla saattaa olla helpompi asioiden tapahtuma ja häiden suunnittelu.

Työnantajat etsivät ehdokkaita, joilla on suuri suvaitsevaisuus stressille, pysyvät rauhassa paineen alaisina, ovat monipuolisia ja kehittyneitä viestintätyylejä ja ovat mukavia ollessaan luovan suunnittelun keskellä - joko luontaisella merkityksellä, mitä tehdä, tai koska olet hieno tutkimus ja ideoiden kokoaminen.

Tutustu myös luetteloihin taidoista, jotka luetellaan työn ja taitotyypin mukaan.

Neljä tärkeintä taitoa Työnantajat etsivät erikoistapahtumia ja hääsuunnittelijoita

Viestintä
Erikoistapahtumasuunnittelijat vievät paljon aikaa kommunikoida asiakkaidensa sekä toimittajien ja palveluntarjoajien kanssa. Viestintä molempiin suuntiin vaatii erilaisia ​​kärsivällisyyttä ja erilaisia ​​sävyjä. Tapahtumasuunnittelijalla tulisi olla monipuolinen viestintätyyli. Yksi, joka voi kääntää edulliseen asiakaskuntaan sekä kaveri, joka tarvitsee täyttää kaikki kahvia.

Työnantajat arvostavat tapahtumasuunnittelijoita, jotka eivät ole vain hyviä työnsä logistisiin näkökohtiin, vaan ne, jotka voivat kommunikoida kaikkiensa kanssa heidän selkeästi, luottamuksensa, diplomatian, kunnioituksen ja viileän pää, jopa stressin aikana.

Trendit ja luovuus
Suuri häät tai erikoistapahtumasuunnittelija tarvitsee luovaa aikaa ja uudelleen jokaisen asiakkaan kanssa.

Jokainen tapahtuma edellyttää erilaista luovuutta. Esimerkiksi häät poikkeavat yritystilaisuudesta, joka poikkeaa syntymäpäivistä tai vuosipäivästä tai eläkkeelle siirtymisestä. Se sanoi, että minkä tahansa tapahtumasuunnittelijan on luova, kun kyseessä on alueellinen järjestely, esityslistat ja reitit, sekä sadan pienen yksityiskohtia, kuten paikkakortteja, lasin tyyliä ja taivutustarvikkeita ja valaistusta.

Jos et ole luontainen luova henkilö, jolla on vahva visuaalinen esteettisyys, kannattaa olla tyytyväinen tutkimukseen. Trendejä jaetaan ja kirjoitetaan koko sosiaalisen median, aikakauslehtien ja teollisuuden tapahtumista. Jos olet joku, joka hyötyy inspiraatiosta, ja olet tyytyväinen keräämään ja yhdistämään tietoja yhteenkuuluvaksi kokemukseksi, on mahdollista, että voitte olla erinomainen tapahtumasuunnittelija.

Budjetointi
Jokaisesta tapahtumasta on oma budjetti. Jotkut ovat suuria, jotkut ovat pieniä ja kaikki ovat tärkeitä. Tapahtumien ja häät suunnittelijoiden on mukava työskennellä rajoituksia riippumatta budjetin he ovat antaneet. Menestyvä tapahtumasuunnittelija pystyy triage tapahtuman tärkeimpiin osa-alueisiin ja budjetoi ne ensimmäiset suuret lipputiedot.Suuri tapahtumasuunnittelija saa luovuuteen ja löytää tapoja venyttää budjetteja aina, kun he voivat antaa asiakkaalle eniten rahaaan.

Talousarvioon suunniteltujen tapahtumasuunnittelijoiden pitäisi myös pystyä kertomaan asiakkaalle tarkalleen missä ja miten kukin dollari on käytetty, ilman sekaannusta ja väärinkäyttämättä varoja. Tapahtumasuunnittelijat vastaavat siitä, että rahaa asiakkaalta menee myyjille. Suhteet myyjiin ovat tärkeitä minkä tahansa tapahtumasuunnittelijan maineen kannalta, joten varmistamalla, että ihmiset maksetaan tarkasti ja ajallaan, ne ovat välttämättömiä tapahtumasuunnittelijan menestyksen kannalta.

Organisaatiomuutokset
Tapahtumissa on miljoona pieniä yksityiskohtia, mistä erästä hedelmää koristellaan cocktaillaseja, kaiuttimen langattoman mikrofonin määrään huoneen lämpötilaan. Tämä ei tarkoita mitään ekspansiivisia tapahtumia, jotka vievät koko hotelleita ja vaativat matka- ja hotellihuoneiden koordinointia. Suuri häätkoordinaattori pystyy pitämään silmällä suurta kuvaa - tapahtuman yleistä tunnetta ja laatua - menettämättä näitä pieniä yksityiskohtia. Kokemuksesta talousarvioon aikatauluihin tapahtumasuunnittelijan olisi hyvä järjestää koko paketti.

Tapahtumasuunnittelu voi olla jännittävä, hauska ja tuottoisa ura. Se sopii parhaiten ihmisille, jotka haluavat olla vuorovaikutuksessa muiden ihmisten kanssa ja jotka haluavat työtä, johon liittyy erilaisia ​​vastuita ja vaatimuksia.

Jos luulet, että se voisi olla urasi sinulle, katsokaa, onko sinulla joitain tässä lueteltuja taitoja.

Häät / erikoistapahtumien suunnittelijan taidot

A - G

• Toimita yhteistyössä myyjien kanssa tapahtumaa koskeviin kysymyksiin
• Hyväksy maksut
• Järjestä kokoustila
• Järjestä tukipalvelut
• Järjestä kuljetus
• Avustavan aterian henkilökunta
• Avustavan valokuvaajia, joissa tapahtumakuvat
• Ruokapalvelun suorittamisen avustaminen
• Häät / tapahtuman avustaminen
• AV-tuki
• Varaa majoitus
• Kirja Talentti
• Luo tapahtumapaikka
• Luo tapahtumien aikataulu
• Luo kutsutut lista
• Luo kutsut
• Tarjoa
• Koordinaattitapahtumapalvelut
• Koordinaattitapahtumat
• Koordinaattien sanomalehtitiedotteet
• Koordinaattilogistiikka
• Tapahtumien aikataulun luominen
• Kerää, järjestä ja ylläpitä tapahtumailmoitus ja paketit < Delegat-tehtävät
• Suunnittelutapahtumat / hääaiheet
• Suunnittelu ja toteutus tapahtumien edistämiseen / mainontaan > Suorat häät- ja tapahtumakokoukset
• Jakelevat lopulliset maksut ja maksut myyjille
• Suhde myyjiin
• Arvioi ja suosittele toimittajia
• Arvioi ja suosittele tapahtumia
• Tapahtumasuunnittelu
• Erinomainen kirjallinen ja sanallinen viestintä Taidot
• Joustavuus työskennellä epäsäännöllisinä aikoina vaadittaessa
• Pohjapiirrokset
• Kukkakauppiasjärjestelyt
• Tervehdys toimittajat
• H - M
• Tapahtumien henkilökunnan vuokraaminen
• Tunnista potentiaaliset kumppanit
• Suorittaa tehtävät itsenäisesti
• Tarkastella tapahtumapaikkoja
• Sosiaalisen arvokkuuden tuntemus

Asettelu tapahtumien tiedot ja koukut

• Hallinnoi päivittäisten tapahtumien tarpeita osasto
• Hallinnoi vierasluetteloita ja vastalauseita
• Hallinnoi aikatauluja ja Cues
• ylläpitää tapahtumien, paikkatietojen ja yhteystietojen tietokantaa
• ylläpitää ja päivittää sosiaalisen median tilejä
• tavata asiakkaita määrittämään ja analysoimaan tapahtumarekisteriä
• kokouskoordinointi
• Microsoft Office
• Monitor Tapahtumat
• Monikäyttö <9
• Järjestä tapahtumien rekisteröinti
• Ylläpitä kaikki tapahtuman päivätiedot
• Ylös Toimittajien määrittäminen ja ylläpito
• Tapahtuman laajuus
• Suunnittele erikoistilaisuudet Off-Site

Priorisoidaksesi työt nopeatempoisessa ympäristössä

• Ammattitaitoiset ja miellyttävät puhelimen ja sähköpostin etiketti
• Tarjoa poikkeuksellista asiakaspalvelua
• Ostajan lahjat
• Laadunhallinta
• Pysy rauhallisena paineella
• Tarjoa ylimääräistä asiakaspalvelua
• Vastaa tapahtumiin ja haasteisiin
• Tarkastele tapahtumalaskut
• Tarkastele toimitussopimuksia
• Istumajärjestelyt
• Lähetä tapahtumakutsut
• Asetusten esittely ja tapahtuma-tila
• Sosiaalinen media Photo Sharing
• Sosiaalinen Media-mainonta
• Hakea tarjouksia myyjiltä ja tapahtumapaikoilta
• Sour
• Toteutustapa
• T-Z
• Tapahtumapäivien vianmääritys
• Maku Testi Ruokavalinnat
• Verkkosivujen hallinta
• Hääparille ja muusikoille tarkoitetut merkinnät
• Lämmin ja miellyttävä käytös
• Taitoluetteloiden käyttäminen
• Käytä tässä mainittuja taitoja luodessasi uudelleen tai saatekirje.Seed jatkaa näitä termejä, jotta haku helpottuu. Käytä näitä termejä, kun teet oman työnhakusi. Valmistaudu tuleviin haastatteluihin esittämällä esimerkkejä siitä, miten olet osoittanut jokaisen näistä taidoista työpaikalla aikaisemmin.
• Jokainen työ vaatii erilaisia ​​taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvaa huolellisesti ja keskity työnantajan luettamiin taitoihin.
• Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
• Soft vs. Hard Skills Kuinka sisällyttää avainsanoja teoksessa. Avainsanahakemistot ja kansilehdet | Taidot ja kyvyt | Jatka taitoluetteloita