Konsernin johtoryhmän tehtävät

Yksi yrityksen ensimmäisistä tehtävistä on perustaa yritysneuvosto. Kolme parasta yritysjohtajaa ovat hallituksen puheenjohtaja / puheenjohtaja, yritysrahastonhoitaja ja yrityssihteeri, ja keskitymme näihin henkilöihin.

Nämä henkilöt ohjaavat yritystä käynnistämisen ja toiminnan kautta, ja heillä on yleinen vastuu yrityksen toiminnasta.

Hallituksen tehtäviin kuuluu yleensä luottamuksellinen vastuu yhtiön taloudellisesta hyvinvoinnista, vastuu yrityksen asettamisesta ja näkemyksestä sekä valvonta politiikan laatimisessa ja toiminnan tarkistamisessa työntekijöiden toimia.

Virkamiehet vs. hallinnollinen henkilökunta

Yritysten virkamiehet, kuten näette, ovat erityisiä tehtäviä, jotka liittyvät koko hallituksen tehtäviin. Pienissä yrityksissä hallintotehtävät hoitaa usein hallintovirkamiehet. Tällöin henkilön vastuu kasvaa. Esimerkiksi yritysrahastonhoitaja, jonka tehtävät ovat rajoitettu valvontaan ja politiikkaan, kuten alla on kuvattu, voi myös ottaa päivittäisiä taloudellisia velvollisuuksia laskujen ja verojen maksamiseen.

Johtotehtävien hoitaminen voi olla välttämätöntä, mutta muista, että päivittäiset tehtävät kohdistuvat yksilöön erilaisiin velkoihin.

Jos palkanlisäveroja ei makseta, yritysrahastonhoitaja, joka on vastuussa siitä, että nämä verot on maksettu, voidaan pitää henkilökohtaisesti vastuussa näiden verojen maksamatta jättämisestä. On tärkeää ymmärtää yrityksen hallituksen vastuuta valitsemalla ja ylläpitämällä yritystäsi.

Hallituksen puheenjohtaja / Hallituksen puheenjohtaja

Hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja vastaa hallituksen toiminnan kokonaisuudesta ja huolehtii siitä, että kaikki tarvittavat toimenpiteet toteutetaan.

Erityisesti hallituksen puheenjohtaja / presidentti:

• Varmistaa, että jokaiselle hallituksen kokoukselle on esityslista
• Hallitsee hallituksen kokoukset ja vuosikokous
• Tarjoaa esimiehenä / yhteyshenkilönä yritysjohtajia raportointi hallitukselle
• Toimintaa organisaation ensisijaisena tiedottajana
• Merkit erityiset asiakirjat hallituksen ja yhtiön puolesta

Varatoimitusjohtaja

Yhtiön varatoimitusjohtajalla ei ehkä ole erityisiä tehtäviä mutta sen pitäisi pystyä täyttämään presidentin tehtävät tarvittaessa. Usein varapuheenjohtaja johtaa tiettyjä komiteoita tai hänellä on muita säännöllisiä tehtäviä, jotka hallitus on määrittänyt sen sääntöjen mukaan tai tapauskohtaisesti.

Hallituksen sihteeri

Hallituksen sihteerillä on kokonaisvastuu luoda yritysrekistereitä ja muita tärkeitä yhtiöasiakirjoja.Sisältyy tähän vastuuseen:

• Toimita sihteerin tehtävänä
• Tarvittaessa kirjoita pöytäkirja kaikista hallituksen kokouksista ja pöytäkirjoista kaikista valiokunnista. Pöytäkirjat on tehtävä erityisessä muodossa ja kaikki hallinto- ja valiokuntatoimet on kirjattava.
• Pidä kirjaa kaikista hallituksen hyväksymistä käytännöistä.
• Ylläpitää yritystilaisuuksien kalenteri, mukaan lukien vuosittaisen kokouksen päivämäärä ja budjetin hyväksymispäivämäärät.
• Hallinnoi henkilöstöä ja palkkalistoja, jotka koskevat johdon työntekijöitä, jotka raportoivat suoraan hallitukselle.
• Pidä kaikki tietueet turvallisessa paikassa ja varmista, että kaikki asiakirjat ovat kunnossa tarkastusten yhteydessä.

Hallituksen rahastonhoitaja

Hallituksen rahastonhoitaja on ensisijaisesti vastuussa yhtiön taloudellisesta hyvinvoinnista, mutta ei ota päivittäistä vastuuta. Hallituksen rahastonhoitajan tehtäviin kuuluvat:

• Yhtiön vuosibudjetin luominen ja ylläpitäminen kullekin verotukselliselle tilikaudelle. Tämä vastuu sisältää budjetin esittämisen hallitukselle hyväksyttäväksi.
• Yrityksen finanssipolitiikan luominen, toteuttaminen ja tarkistaminen.
• Yrityksen sijoitustoiminnan tarkistaminen
• Yrityksen vuosittaisen tilintarkastuksen (jos se on julkinen) ja muiden yritysrekisterien ja -taltojen tarkastukset.
• Hallituksen rahoituskomitean puheenjohtajuus