Mitä jos menetät yritysrekisterit katastrofiin?

Jos yrityksesi on kärsinyt katastrofiin, kuten hirmumyrsky, tornado tai pilvet, sinun on päästävä takaisin liiketoimintaan välittömästi. Yksi tärkeä asia, kun harkitset liiketoiminnan katastrofisuunnittelua, on kuinka tallentaa ja palauttaa yritystietosi.

Mitä tapahtuu, jos menetät yrityksen tietueet katastrofiin? Se on kaksinkertainen whammy. Sinulla on kaksi ongelmaa:

Ensinnäkin sinulla ei ole tietueita verovähennysten tukemiseen yleensä ja

Toiseksi, sinulla ei ole tietoja katastrofin aiheuttamien menetysten tukemisesta.

Verorahojen tukeminen, kun asiakirjat eivät ole käytettävissä

IRS edellyttää, että yritykset (ja yksityishenkilöt) toimittavat tietueita tukemaan liiketoimintaansa tai henkilökohtaisia ​​verovähennyksiä. Jos sinulla ei ole yritysasiakirjoja vähennysten tukemiseen, ja sinut auditoidaan, sinulla on ongelma. Verosäännöksissä todetaan, että "verovelvollisen kirjanpidon epäonnistuminen ei vapauta veronmaksajia siitä, että hänellä on oikeus osoittaa vähennysoikeutensa."

Sinun täytyy yrittää rekonstruoida menetettyjä yritystietoja. Mutta jos tietueet ovat kadonneet tai tuhoutuneet liike-onnettomuudessa, mitä teet?

Katastrofivahingon tukeminen, kun asiakirjat eivät ole käytettävissä

Jos onnettomuus vahingoittaa yritystietojasi, noudata kaksivaiheista prosessia.

Ensinnäkin todenna, että katastrofi ilmeni. Äskettäin (2014) verotusta käsittelevässä tuomioistuimessa yhteisöjen tuomioistuin rikkoi veronmaksajia, koska hän ei ollut koskaan ilmoittanut katastrofi.

Tällöin verovelvollinen väitti, että tulva-vahinko oli aiheuttanut yrityksen kirjanpidon palautumattomuuden, mutta hän ei kirjannut tulva-vahinkoa vakuutuskorvauksella tai muulla todisteella. Jos et voi todistaa, että tietueet kadotettiin tai tuhoutuivat, IRS voi olettaa, että sinulla ei ole niitä ensi sijassa.

Paras tapa dokumentoida katastrofi on tiedostoa koskeva vakuutusvaatimus. Vaikka asut katastrofivyöhykkeellä, IRS: llä ei ole minkäänlaista tietoa siitä, kärsikö yrityksesi menetyksestä, ellei menetät tappiota kirjallisesti.

Miten kirjata liiketappioita

Sinun tarvitsee omaisuusrekisteriä todistamaan tappiot liiketoiminnan varoihin, mukaan lukien ajoneuvot, laitteet, huonekalut ja kalusteet. Ilmoita yrityksesi onnettomuushäviöistä tai henkilökohtaisesta veroilmoituksesta. IRS-julkaisussa 547 kuvataan menetelmää tappioiden vähennysten määrittämiseksi, mukaan lukien tasapuolisen markkina-arvon alentaminen.

Voit myös hakea apua FEMA: n (liittovaltion hätätilaväkevöitymisvirasto) kanssa tai lähettää katastrofiapua koskevan vaatimuksen Small Business Administration -palvelun avulla.

Edellä mainituista verotuskysymyksistä, jos yritystietosi menetetään tai tuhoutuvat, sinun on tehtävä "vakava ja vakuuttava pyrkimys" rekonstruoida yritystietosi.

Tietojen rekonstruointi katastrofin jälkeen

IRS: llä on erinomainen julkaisu, joka kertoo rekistereiden rekonstruoinnista onnettomuustilanteessa.

Näissä lomakkeissa sinun on tarjottava "kustannusperusta" ja "mukautettu perusta" yrityksesi omistamalle omaisuudelle.

Voitko tehdä tämän? Onko sinulla tietueita, jotka osoittavat, mitä maksoit tästä tavaraa?

Tietojen tallentaminen katastrofista

Tietenkin paras tapa varmistaa, että yrityksesi tietueet selviytyvät katastrofiin on suojella niitä ennen katastrofin lakkoja.

Varmuuskopioi tietueet ja vie ne turvalliseen paikkaan, pois yrityksestäsi. Varmuuskopioi ne myös verkossa.

Lue lisää yritysasiakirjojen suojaamisesta katastrofihäiriöiltä.

Mitä tehdä nyt ennen kuin katastrofi iskee yrityksellesi

1. Määritä yrityksen tietojenkäsittelyjärjestelmä niin, että sinulla on kaikki verotuksessa tarvittavat tietueet.

2. Tee liiketoimintasi tietojesi turvalliseksi katastrofista niin paljon kuin mahdollista.

3. Varmuuskopioi tietueesi.

Lisätietoja

Lähde: T. C. Summ. Op. IRS-julkaisu 584-B: Business Casualty, Disaster and Theft Loss Workbook

IRS-julkaisu 547: Uhkat, katastrofit ja varkaudet