Mikä on maksuaika? Miten maksajaksoista päätetään?

Kun määrität yrityksesi palkkasummaohjelman, yksi ensimmäisistä tehtävistäsi määrittelee, kuinka usein työntekijät maksavat. Yrityksesi voi luoda erilaisia ​​palkka-aikoja esimerkiksi palkansaajien tai palkansaajien luokitusten mukaan. Varmista, että maksat samalla kaikille samanlaisille työntekijöille (esimerkiksi palkallisille) samalla tavalla.

Mikä on maksuajanjakso?

Palkka-aika on toistuva aika, jona työntekijän aikaa kirjataan ja maksetaan.

Esimerkkejä palkkausjaksoista ovat viikottain, kahden viikon, puolivuosittain ja kuukausittain.

Viikoittainen palkka-aika johtaa 52 palkkatyöhön vuodessa. Tuntipalkat maksetaan usein viikoittain. Joskus näille työntekijöille maksetaan viikon kuluttua jälkikäteen. Eli he kirjaavat ja kääntävät aikalehdensa viikon lopussa ja maksetaan tuona aikana viikon kuluttua. Tämä antaa palkanlaskentapäälle aikaa laskea näiden työntekijöiden palkka.

Kahden viikon (joka toinen viikko) palkka-aika johtaa 26 palkkatyötä vuodessa. Osa tuntipalkkaajista maksetaan kahden viikon välein, ja jotkut palkatut työntekijät ovat liian. Joissakin vuosikymmenissä kaksivuotinen palkkausjärjestelmä voi johtaa siihen, että palkka maksetaan uudestaan.

Puolivuosittainen (kaksi kertaa kuukaudessa) palkka-aika johtaa 24 palkkaluokkaan vuodessa. Yleensä palkatut työntekijät maksetaan puolivuosittain.

Kuukausittainen palkkausaika on 12 palkkatyöstä vuodessa. Lähes kaikki kuukausittaiset palkkaajat ovat palkansaajille.

Vuoden palkkatilastot ovat tärkeä erottelu vuoden bruttopalkan laskemisessa.

Maksukausi "Harhakuvit"

Joillakin vuosilla on ylimääräinen palkka-aika joillekin työntekijöille. Tätä kutsutaan "palkkaajan harppaukseksi." Tämä ilmiö koskee vain toimihenkilöitä, jotka maksetaan kahden viikon välein. Riippuen siitä, milloin viimeinen palkka-aika laskee vuodessa, on mahdollista saada 27. palkka-aika vuodessa.

Jos ongelma voidaan tarttua riittävän ajoissa, voit jakaa työntekijän vuosipalkan 27: n sijasta 26: n sijasta. Jos et pysty saamaan sitä ajoissa, sinun on tehtävä joitain muutoksia. Tässä artikkelissa Pay Period Leap Years selittää mahdollisuutesi käsitellä tätä ylimääräistä palkka-aikaa.

Palkatut työntekijät

Palkatut työntekijät maksetaan vuosittain, jaettuna palkkausjaksojen määrällä vuodessa. Joten, jos palkatut työntekijät maksetaan kuukausittain, jokainen palkatun työntekijän vuosipalkka jaetaan 12: llä. Jotkut palkansaajille maksetaan joka toinen viikko ja toiset maksetaan kahden viikon välein. Palkka-ajan ajoituksella ei ole merkitystä, kunhan työntekijä saa täyden vuosipalkan.

Maksuajat ja ylityöt

Jos sinulla on ylityöhön oikeutettuja työntekijöitä, tarvitset keinon seurata ylimääräistä palkkaa ja laskea sen.Jotkut työnantajat eivät lainaa ylityötä palkka-aikana, kun he ovat ansainneet, mutta he odottavat seuraavaan palkka-aikaan ylityön lisäämistä.

Toinen vaihtoehto on lykätä maksua muutaman päivän ajan. Esimerkiksi sanotaan, että Week Onein palkkasumma päättyy perjantaina. Voit odottaa seuraavan viikon jakaa palkanmaksut Week Onein palkkalistoille antamaan aikaa laskea ylityö.

On aina parasta maksaa ylityö palkkaajalla, kun se on ansaittu. Useimmat palkanlaskennan ohjelmistot ja palkanlaskentapalvelut ovat helpon pääsyn säännölliseen palkkaan ja ylitöihin.

Jos teet palkkasi käsin, voit asettaa ylityöt seuraavaan palkkausaikaan. Esimerkiksi Bob ansaitsee 3. 5 ylityötunnin viikolla One. Jos mahdollista, maksa niistä ylityötunnit viikolla One, mutta voit asettaa ne tuntiin viikolla kaksi.

Miksi maksujakso on tärkeä?

Työntekijöiden maksuprosessi on kallis. Tarvitaan aikaa (joka on korvattava) suorittamaan palkanlaskelmia, jopa palkanlaskennan ohjelmiston tai online-palkkajärjestelmän mukaan. Nämä online-järjestelmät, kuten Gusto, veloittavat palkkaa. Ja palkanlaskentapalvelu veloittaa myös transaktioita kohden. Tässä artikkelissa kuvataan joitain tekijöitä, jotka kannattaa harkita päätettäessä, kuinka usein työntekijöitä maksetaan.

Jotkut työnantajat haluavat pikemminkin maksaa harvemmin, jotta palkkakustannukset pysyvät alhaisina.

Mutta työntekijät saisivat pikemminkin maksaa enemmän. Budjetti on vaikeampaa, jos sinulla on pidempi aika maksamisen välillä.

Useimmat työnantajat maksavat toimihenkilöitä kuukausittain tai puolivuosittain ja tunneittain työntekijöitä viikoittain tai kahden viikon välein.

Maksukaudet ja työlainsäädäntö

Yksi pienempi ryppy: liittovaltion ja valtion lait vaikuttavat myös palkkausaikoja määritettäessä. Vaikka IRS ei säätäisi palkkausjaksojen tiheyttä, jotkut valtiot tekevät. Tarkastele valtion työvoimatoimistoa palkkasääntöjä koskevaa tietoa.