Mitä järjestöt tarvitsevat vuosittaisista kampanjoista

Jos sanat "vuotuinen rahasto" herättävät kuvan yhdestä suuresta postituksesta kaikille voittoa tavoittelemattomalle tietokannalle, kerran vuodessa, olet todennäköisesti edelleen 1960-luvulla.

Stereotyyppinen vuotuinen rahasto käsitteenä on edelleen laillinen, mutta siitä on tullut paljon monimutkaisempi peto monikanavaisen varainhankinnan aikakaudella.

Ajattelemme vuotuista rahastasi monien päiden pyörän keskipisteenä, ei toisin kuin nyt ajatellaan sisällön markkinointia.

Tällöin kuvittelemme yleensä verkkosivustoa tai blogia, jossa keskitytään muiden viestintätapojen, kuten sosiaalisen median, rikkaaseen verkkoon.

Vuosittainen rahasto voi ankkuroida vuotuisen varainhankinnan samalla tavalla. Ajattele sitä kokonaisvaltaisena suunnitelmana tai strategiana, jossa on monia liikkuvia osia, eikä yksi varainhankintakampanja.

Miksi tarvitset vuosittain rahaston / varainhankintakampanjan?

Vuosittaisen kampanjan motiivi on luoda luovuttajille säännöllisiä tapoja. Ajattele, mitä voi tapahtua, jos lahjoittajat kuuntelevat vain joka toinen vuosi, kahdesti tänä ja ensi vuonna.

Entä jos koskettaisit vain kriisitilanteessa, kuten ei pystyisi pysymään liiketoiminnassa? Tai organisaatiosi kokenut ylivoimainen äkillinen tarve?

Se ei toimi. Sinä olisit enimmäkseen kylmä kutsuminen. Lisäksi lahjoittajien säilyttäminen olisi vaikeaa, koska aloittaisit uudelleen joka kerta, jotta teidän tapauksenne rahoittaisi asian.

Mutta vuotuinen rahastokampanja on paljon enemmän. Esimerkiksi se:

• Tarjoaa tasaiset tulot, rajoitetut ja rajoittamattomat ohjelmistosi mukaan.
• Rakentaa tietokantaa, joka jäljittää ajan myötä, ja antaa mallin, jolla voidaan löytää, mitkä avunantajat voivat antaa enemmän.
• Tarjoaa lahjoittajia antamaan jälleen kerran syytesi ja päivittämään lahjan.
• Tuo uusia luovuttajia korvaamaan lahjoittajia, jotka ovat pudota kuolemasta, epäuskosta tai taloudellisista muutoksista. Avunantajien joukossa on huomattavaa kouristusta. On tärkeää löytää uusia.
• Hallinnoi avunantajia. Se on tylsää sanaa, joka tarkoittaa vain sitä, että lahjoittajat pitävät hyvänä, mitä teet, mitä organisaatiosi tekee ja miten lahjoittajat tekevät siitä kaiken.
• Tunnistaa avunantajat, jotka ovat erityisen innostuneita teidän syynne puolesta ja siirtävät heitä kohti suurempaa osallistumista. Ajattele vapaaehtoisia, hallituksen jäseniä, sosiaalisen median suurlähettiläitä, suuria lahjapäälliköitä.

Onko yksi ja tehnyt työtä?

Yksi iso kampanja kerran vuodessa on parempi kuin mikään. Mutta yksi ja vanhempi päivä on numeroitu. Nykyaikaiset lahjoittajat eivät vain toimi niin, ja viestintäkanavat ovat murtuneet, ei monoliittisia.
Tämä suuri vaiva on nyt sinun "allekirjoitus" -kampanja.Se voi olla keskeinen osa, joka tuo suurimman osan lahjoista, mutta se täyttää harvoin organisaatiosi rahoitustarpeet vuodelle.

Monet hyväntekeväisyysjärjestöt tukevat allekirjoituskampanjaa vuoden viimeisten kuukausien aikana (tai ennen niiden tilikautta). Tämä työntö on usein temaattinen kampanja useilla kanavilla tietyn ajan kuluessa.

Tämän ankkurikampanjan vakiomenetelmiin kuuluvat suoramainonta, sähköpostiviestit, koordinoidut sosiaalisen median kampanjat ja puhelinvaihde avainten luovuttajille.

Vuoden lopun kampanjat toimivat hyvin, koska lahjoittajat ovat tottuneet antamaan tuona aikana, ja uhkaava määräaika, jos he haluavat hyväntekeväisyyteen liittyvän verovähennyksen, tuo lisää kannustusta.

Useat avunantajat käyttävät loppuvuottaan uudelleen, kun he ovat antaneet suunnitelmansa, määrittävät, kuinka paljon he haluavat antaa kokonaisuudessaan hyväntekeväisyyteen ja lisäävät tai vähentävät hyväntekeväisyysjärjestöjä suosikkien luettelosta.

Jos voittoa tavoittelemattomalla yrityksellä ei ole jo vuosittain varainhankintakampanjaa, vuoden lopun yleinen valitus on välttämätöntä. Useimmat voittoa tavoittelemattomat yhteisöt aloittavat varainhankinnan tällä tavalla, ja monet ovat rakentaneet tämän perusta menestyksekkäästi.

Luovuudeltaan kaikkein luovimmat varainkeräimet ylittävät allekirjoituskampanjan. He suunnittelevat pienempien kampanjoiden aaltoja ympäri vuoden. Näitä voidaan kohdentaa enemmän sekä teeman että yleisön keskuudessa.

Täydentävät kampanjat toimivat hyvin, kun ne ovat yhteensopivia lomien kanssa, kuten Äitienpäivä tai Ystävänpäivä.

Tai he voivat seurustella monien syiden päivinä koko vuoden. Rintasyövän hyväntekeväisyys olisi esimerkiksi epäsuora, jos se ei olisikaan varainhankinta rintasyöpätaisteluun liittyvän kuun aikana lokakuussa.

Kuka vastaa näihin kampanjoihin? Vain ketään! Ajattele ihmisiä, jotka eivät lahjoittaneet allekirjoituksen lähettämisen yhteydessä. He saattavat tehdä niin, kun he saavat toisen viestinnän aallon. Harkitse ihmisiä, jotka lukevat sähköpostia, mutta et etanälakkia. Tai päinvastoin.

Jotkut asiantuntijat ovat ehdottaneet, että luovuttaja antaa neljästä seitsemään kontaktiin. Saat kyllästyneesi seurannasta paljon nopeammin kuin tyypillinen lahjoittaja. Tämä johtuu siitä, että luovuttajan huomiota ei juuri keskity sinuun.

Avunantajilla on kiireinen elämä, monta tapaa saada tietoa ja huono muisto. Älä välitä siitä, kysytkö liian usein. On paljon todennäköistä, että kysyt liian vähän.

Vuotuinen kampanja tai kehityssuunnitelma?

Vaikka vuotuinen kampanja saattaa muuttua useille kampanjoille pikemminkin kuin yhden ison postituksen sijasta, on tärkeää, että kaikki toimivat yhdessä.

Voit yrittää ajattelemalla, että vuotuinen kampanja koko kehityssuunnitelmaksi vuodeksi. Sellaisena se on suunniteltava huolellisesti ja toteutettava.

Plus, se voi ja pitäisi sisältää kaikki erilaiset varainhankintatoimet, joita olette menossa. Aseta iso teltta ja tuo erikoistilaisuutesi, suoramainostasi, fonatoneja, sähköpostikampanjoita, suurta ansiota, suunniteltua antamista ja jopa apurahasi.

Miten voit tehdä kaikki yhdessä toimivat yhdessä saumattomasti?Ovatko teemasi ja viestisi yhteensovitetut? Voitko aikatauluttaa kaikki nämä master-kalenteriin, joten ne täydentävät toisiaan sen sijaan, että kilpailisivat aikaa ja energiaa?

Kuinka paljon tarvitset keräämään koko vuoden, ja miten kukin osa varainhankinnasta tekee sen vähän? Ovatko erityiset tapahtumat 10 prosenttia vastuussa? Suurin annos 40 prosenttia, ja allekirjoitus vuosittain kampanja 60 prosenttia?

Mikä rooli vapaaehtoiset pelaavat? Kuinka paljon henkilöstöä ajetaan? Strategia ja toteutus ovat välttämättömiä monipuolisen vuotuisen varainhankintasuunnitelman käyttöönottamiseksi.

Just Do not Call it vuosittainen rahasto

Useimmat avunantajat haukottelevat, kun he näkevät sanat "vuotuinen rahasto. "Olen yllättynyt siitä, että näen edelleen joitain suoramainontahaasteita.

Tänään lahjoittajat ovat savvier heidän antamistaan ​​ja vaativampia. He haluavat tehdä jotain tapahtumaan. "Vuotuinen rahasto" kuulostaa mustalta reiältä. Kuinka he tietävät, mitä he saavuttavat auttamaan hyväntekeväisyyteensä sulkemalla avoimen operatiivisen budjetinsa?

Sinun ei tarvitse soittaa vuosittain valituksestasi mitään. Jos teet hyvän argumentin siitä, että teet työtä, joka on tärkeätä ja että luovuttaja on avain tähän, ihmiset saavat todennäköisesti antaa.

Sinun "allekirjoituskampanjasi" olisi keskityttävä nykyisiin luovuttajiin tai äskettäin raukatuihin luovuttajiin. Sinulla on jo suhde heihin, jotta perusvalitus voisi toimia hyvin. Jos pidän paikallisesta teatterista, mihin aina menen, luulen vastata yleiseen varojen pyyntöön, jotta se jatkuisi.

Mutta valittamalla valituksesi jotain jännittävää ei satuta, varsinkin jos lähetät useita pyyntöjä ympäri vuoden ja jakaa ne jollakin tavalla.

Yksi kampanjatyypeistä valittaa vuosituhannet, erilainen kuin vanhemmat avunantajat. Myös lahjoittajat haluavat antaa jotain hyvin erityistä. Tee siis seurantaa koskevat pyynnöt tietylle hankkeelle, ohjelmalle tai ihmisryhmälle.

Kuvataan, mitä erilaiset lahjoituksen määrät saavuttavat toimii hyvin. Esimerkiksi 40 dollaria hoitaa Fuzzy kissa kuuden kuukauden ajan; tai 75 dollaria maksaa neljä hevosenkenkää oppilasta fyysisesti haasteelliselle lapselle. Tarjoa joitain vaihtoehtoja, mutta ei niin paljon, että päätösten väsyminen asetetaan sisään.

Onko vuotuisten rahastokampanjoiden maksettava?

Vuosirahasto / kampanjasi kutsuminen ei ole yhtä tärkeää kuin sinä yksinkertaisesti. Jopa yhden laukauksen kampanja on parempaa kuin mikään.

Viimeaikaisissa tutkimuksissa todettiin, että voittoa tavoittelemattomien järjestöjen vuotuiset varat ovat todennäköisesti saavuttaneet vuotuiset varainhankintatavoitteet kuin niillä, joilla ei ole vuosittaisia ​​varoja. Nonprofit Research Collaborative tutki vuonna 2004 yhdysvaltalaisten ja kanadalaisten järjestöjen 945 voittoa. Seitsemänkymmentä prosenttia näistä järjestöistä oli vuosittainen rahasto.

Suurilla organisaatioilla oli todennäköisimmin vuotuinen rahasto, mutta pienemmät ryhmät eivät useinkaan. Joka tapauksessa, voittoa tavoittelemattomasta yrityksestä riippumatta niillä, joilla on vuosittain varoja, menestyivät yleisemmin kuin ilman.

Sama tutkimus osoitti, että vuosittaiset varat ovat vain parempia luovuttajien uskollisuuden säilyttämiseksi ajan myötä.Ne hyväntekeväisyysjärjestöt, joiden vuotuiset varat olivat yli 50 prosenttia, olivat taloudellisesti vakaampia.

Takeaway on, että vuotuiset varat toimivat. Joten jos voittoa tavoittelemattomalla ei ole, sinun on luotava yksi, vaikka vain yksi kampanja käyttää suoramainontaa.

Jos sinulla on jo yksinkertainen vuosittainen rahastokampanja, harkitse sitä, että se on hienostunut koko vuoden ajan. Lopulta alkaa ajatella vuotuista rahastoa yleiseksi kehityssuunnitelmaksi.

Ehdotetut resurssit:

Kattavan vuotuisen kampanjan anatomia

Hauska sijoittaminen vuotuiseen rahastoon

Neljä nykyistä vuosittaista trendejä ja niiden sisällyttäminen varainhankintaan

Vuotuinen kampanja >, Erik J. Daubert, Wiley, 2009