Mikä on väärin hauska työpöytä?

Joka päivä kerätään enemmän ja enemmän tietoa. Uudet postit, eri valiokuntien raportit, laskuja, ehdotuksia ja paljon muuta löysivät työpöydänne useita kertoja päivässä. Olet liian kiireinen käsitellä sitä heti, joten se alkaa vain kasvaa. Työpöytäsi näyttää näyttävän sotavyöhykkeeltä.

Ongelmana tässä ei ole se, että työpöytäsi on sekava. Ongelmana on, että tärkeät asiat menetetään. Se joko haudataan uudella materiaalilla, tai se on uudessa materiaalissa, mutta sitä ei ole havaittu.

Tuloksena vietät liian paljon aikaa asioihin, jotka ovat pikemminkin kiireellisiä kuin tärkeitä.

Kun pomo haluaa tietää, kuinka pian hän voi saada tämän raportin varapuheenjohtajalle, et halua kertoa hänelle, et ole huomannut muistioa, jonka hän lähetti sinut pyytämään raporttia. Eikä sinun pomoasi olekaan innoissaan kuulla, että uuden tuotelinjan asettelu on myöhässä, koska asetit sen sivuun ja se on peitetty ja unohtanut sen.

Jotkut ihmiset kertovat, että paras tapa ratkaista tämä ongelma on puhdas työpöytä. Toiset sanovat, että sotku on kunnossa. Kuka oikein? Ei kumpikaan. Ja molemmat.

Tyhjä pöydällinen, sekava mieli

Ei liian kauan sitten, oli suosittu ilme "tyrmistynyt työpöytä on merkki pahoinpitelystä. "Tämä ilmentymä johti koko toimialaan, joka on suunniteltu auttamaan yritysjohtajia puhdistamaan työasemansa merkkinä heidän mielenterveydestään.

Epäilemättä olet nähnyt elokuvia, joissa pomo istuu toimistossa huipulla keskustan pilvenpiirtäjälle.

Hän istuu lasitetun työpöydän takana, jossa ei ole laatikoita. Ainoat koristelut ovat vaikuttava kynää, jonka avulla voidaan allekirjoittaa tärkeitä asiakirjoja ja puhelinta tai sisäpuhelinta, jotta hän voi antaa tilauksia.

Toisella kädellä …

Monet ihmiset eivät näe mitään vikaa paperipinoilla, jotka peittävät työpöydän, vaikka heitettäisiin tuolin istuimiin ja toimistotilaan.

He lainaavat mainoksia, kuten "tyrmistynyt työpöytä on merkki nero" ja "sotkuinen työpöytä on vain merkki sotkuisesta työpöydästä. "

Me kaikki tunnemme jonkun, jonka työpöytä on näin. Et näe, miten he voivat jopa kertoa, onko työpöytä metallia vai puuta. Kuitenkin, kun pyydät heiltä jotakin, he menevät oikealle kasa, lehtien läpi 2 tai 3 arkkia ja vedä mitä olet pyytänyt.

Mitä sinulle sopii

Molemmat puolet ovat oikeita. Asia ei ole mikä on oikein. Asia on se, joka tekee sinusta tehokkaamman. Molemmissa lähestymistavoissa on muutamia perustavanlaatuisia ohjeita, mutta avain on työskennellä tavalla, joka sallii sinun olla tehokkain. Lähes jokainen tarvitsee päästä eroon joidenkin pöytään pöydänsä päällä, mutta vain yksi kohta pöydälläsi kerralla ei toimi monelle meistä.

Monet ihmiset työskentelevät useissa projekteissa samaan aikaan (tai lähes samaan aikaan).Luova tyyppi tuntee tarpeellisuuden ympäröivän inspiraationsa. Yksityiskohtaiset yksilöt tarvitsevat viitemateriaalin määrää lähietäisyydeltä. Jotkut ihmiset kokevat, että työtilat antavat heille näyttää kiireisiä ja pitävät heidät turvallisemmiksi lomautusten aikoihin. Toiset taas tuntevat puhtaan työpöydän näyttäen, kuinka tehokkaita he ovat tekemässä työtä.

Tärkeää on tehdä mitä toimii sinulle.

Monsterin kaventaminen

Olitpa sitten steriiliä lasipöydälle tai haluat vain lisätä hieman enemmän työpöydän kaaokseen, on olemassa muutamia perusohjeita:

• Haluat todella parantaa.
  En suosittele todella vakavaa lähestymistapaa, jota jotkut tekevät. Valitettavasti tämä jättää tekosyitä olemaan liian helppoa itsellesi. Tämä yritys tehdä työpöydästäsi vähäisemmäksi ja tehokkaammaksi riippuu siitä, että teet vakavaa työtä.
• Säilytä, nakata tai liikuta.
  Etsi kolme säiliötä. Merkitse pienin "pitää". Merkitse suurin "toss". Pyydä toinen kontti nimeltään "siirrä". Todella tärkeät asiat tulevat sinun pitää astia lajitellaan myöhemmin. Kaikki, mitä haluat viedä kotiin tai antaa pois, menee liikkumiseen. Kaikki muu menee astiaan. (Ihannetapauksessa irrotusastiasi on kaksiosainen, yksi osa on roskakori, josta voidaan hävittää, toinen on paperituotteita, jotka voidaan kierrättää.)
• Aloita vanhin.
  Voit kertoa katsomalla, mikä kasa on vanhin. Yleensä se on kauimpana tuolistasi. Se on helpoin heittää pois kohteet tästä kasa.
• Arvioi jokaista kappaletta vain kerran
  Tarkastele kpl jokaista kpl. Päätä, mihin konttiin se menee. Et voi asettaa sitä takaisin työpöydällesi myöhemmin, sinun on päätettävä nyt. Laita kaikki yhteen kolmesta säiliöstä. Ei ole muuta vaihtoehtoa.
• Kysy itseltäsi …
  Ensimmäinen kysymys on: "Minulla on tämä jossakin muualla tai voinko saada sen joltakulta?" Jos sinulla on kopio sähköpostissasi, raportissa tai markkina-analyysia valmistelevan henkilön työpöydällä jne., Sinun ei tarvitse säilyttää toista kopiota. Heitä se. Sitten kysy "miksi tarvitsen tätä?" Jos vastaus on a) ryhtyä toimiin sen suhteen, b) tehdä jotain sen kanssa, kun saan enemmän tietoa joltakulta, c) viitata samalla tavoin kuin muitakin töitä, laittaa se pinoon. (Kun olet päässyt eroon riidasta, voit lajitella pidäpilaasi uudelleen näiden kolmen luokan mukaan, joten voit vapaasti erottaa ne nyt. Se säästää aikaa myöhemmin.) Jos vastauksesi oli jokin muu, heittäkää se.
• Ole häpeällinen. Ole rohkea.
  Kun edistyt läpi kunkin kasa, lähentyä ja lähellä saapuvia asioita, olla armoton päätöksiä. Älä ota vankeja. Jos et todellakaan tarvitse sitä, heittäkää se. Ja ole rohkea. Älä jumittele jotain, koska joku voisi kysyä jotain siitä jonain päivänä. Älä rakenna paperilaitetta suojaamaan itseäsi.

Hallitse numeroa

Työpöydän ei tarvitse olla steriili ja täysin tyhjä paperi, vaikka se voi olla, jos se auttaa.Sinun tehtäväsi on järjestää työpöytä niin, että se maksimoi tehokkuuden. Jos se tarkoittaa muutama paaluja työpöydällä kuin vieressä oleva henkilö, se on okei - jos kaikki, mitä pidät, auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi lisätä tehokkuutta.