Miksi yritykseni tarvitsevat työntekijäkäsikirjan

Harkitse tätä: Jopa yksi työntekijä voi aiheuttaa sinulle ongelmia.

Ja ongelmat lisääntyvät eksponentiaalisesti, mitä enemmän työntekijöitä sinulla on.

Kuva tämä skenaario: Yhtä työntekijääsi on jatkuvasti myöhässä töihin; joskus hän kehottaa ilmoittamaan sinulle, että hän myöhästyy, ja joskus hän ei. Haluat ampua häntä jatkuvasta poissaolosta, mutta asianajajasi mukaan sinulla ei ole käsikirjaa, joka kertoo työntekijälle, mitä odottaa, mitä tapahtuu kroonisen poissaolon tapauksessa.

Luota minuun, jos sinulla ei ole jotain kirjallista tilannetta, työntekijä voi veloittaa, ettei hän tiennyt, että hänet voidaan ampua, koska hän ei näytä ajoissa. Ja tämä voi johtaa oikeudenkäyntiin.

Työntekijäkäsikirjan tarkoitus

Työntekijän käsikirjan tai toimintokäsikirjan yleinen käyttö on hyvä liiketoimintatapa, mutta varsinkin oikeudellisesta näkökulmasta on olemassa hyviä syitä luoda työntekijöiden käsikirja: >

Työntekijät haluavat tietää, mitä odotetaan

• heistä, ja he haluavat tietää, että heitä kohdellaan samalla tavoin kuin muut työntekijät. Epäoikeudenmukaisen kohtelun käsitys voi johtaa tyytymättömiin työntekijöihin ja viime kädessä oikeusjuttuihin. Esimerkiksi jos kaikki työntekijät tietävät kuinka monta lomapäivää he saavat, he eivät odota, tulevatko muut työntekijät saamaan enemmän päiviä. Yhtä
• samaa sääntöä kaikille työntekijöille helpottaa yrityksen toimintaa. Ei ole tarpeen miettiä, mitä tehdä tietyllä tilanteella. Toki on olemassa aikoja, jolloin kirjallista politiikkaa ei ole, mutta joidenkin yleisten ohjeiden avulla voidaan käsitellä tiettyjä tilanteita.

Kirjalliset toimintatavat osoittavat, että yrityksesi

• haluaa olla oikeudenmukainen . Tämä tavoite etenee pitemmälle kohti yleistä moraalia ja yksittäisten työntekijöiden tyytymättömyyttä. Lopuksi kirjoitetut käytännöt ja menettelytavat
• voivat auttaa sinua käsittelemään oikeusjuttuja. Politiikan käsikirjaa voidaan käyttää todisteena syrjintäkanteessa; itse asiassa tällainen käsikirja saattaa jopa estää oikeudenkäynnin. Miksi työntekijäkäsikirja ei ole tarpeeksi

Kun olet laatinut työntekijän käsikirjan yrityksellesi, on useita asioita, jotka sinun pitäisi tehdä:

Attorney review

. Pyydä asianajaja tarkistamaan käsikirja kielen, ristiriitaisten tai sekavien kielten ja oikeudellisten kysymysten osalta. Esimerkiksi asianajaja voi auttaa sinua käsittelemään kieltä, joka ei anna työntekijöille ajatella, että heillä on työtä elämään. Viestintä.

Varmista, että kaikki nykyiset työntekijät tietävät käsikirjasta ja ovat käytettävissä. Anna jokaiselle työntekijälle kopio (varmista, että saat allekirjoituksen, jotta voit osoittaa, että kaikki työntekijät ovat saaneet kopion). Laita kopio yhtiön verkkosivuilla.Muistuta työntekijöitä tietyistä käytännöistä. Toisin sanoen varmista, ettei työntekijä voi millään tavoin vedota käsikirjan käytäntöihin ja menettelytapoihin.

toteuttaa.

Noudata käsikirjaa. Tee toimia, kun tarvitset. Käsikirjan käyttäminen työntekijöiden ongelmien ratkaisemiseen vahvistaa teidän aikomusta olla oikeudenmukainen ja aikomuksesi noudattaa käsikirjaa. Korjaa

. Käy uudelleen käsikirjassa määräajoin. Päivitä muutetut käytännöt (varmista, että ilmoitat muutokset välittömästi!) Ja tarkastele muita muutoksia osoitettujen ongelmien ratkaisemiseen. Jos muutat käytäntöä ja et vaihda käsikirjaa, sinulta pyydetään laillisia ongelmia. Susan Heathfield, henkilöstöasiantuntija, on joitakin ehdotuksia työntekijöiden poissaolo-ongelmien hallinnasta. Aikooko työntekijä käsikirja ratkaista ongelmasi? Ei, mutta se antaa työntekijälle tietää mitä odottaa ja asettaa olettamuksen, ettet siedä poissaoloja.

Riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää sinulla on, työntekijän manuaalinen tai työntekijöiden käsikirja on olennainen työkalu yrityksen johtamiseen.

Joten olet luonut työntekijäkäsikirjan vielä?

Lisää Susan Heathfieldistä:

Esimerkkejä työntekijän politiikan käsikirjoista / käsikirjoista