Miksi minun pitäisi ulottaa palkanlaskenta?

Miksi minun pitäisi ulottaa palkat? Payroll Processing Company selittää

Payroll Department, Inc: n omistaja ja toimitusjohtaja Teresa Ray vastaa kysymyksiisi ulkoistamisen palkkojen eduista.

Eikö ole kalliimpaa maksaa joku muu tekemään palkkahallintotehtäviäni?

Se ei varmasti ole kalliimpaa palkata palkkalaskennan käsittelyä. Kun harkitset työntekijän palkan kustannuksia ja lisää etuja, jotka voivat todella nousta nopeasti.

Jos olet hyvin pienen yrityksen omistaja ja yrität tehdä palkanlaskennan itse, ajanne kustannukset ovat vieläkin suuremmat.

Jos te ulkoistat palkkalaskennasi, myös sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että palkkasummasi yritys soittaa sairastuneille tai haluaa lomaa tai haluaa pyytää mahdollisen äitiysloman, jota sinun on maksettava. Salassapitovelvollisuus koskee myös palkkalistoja. Jos työntekijä haluaa "jakaa" kuinka paljon työntekijä tekee, joka voi aiheuttaa äärimmäistä draamaa työpaikalla.

Mitä palkkaselvityspalvelu voi tehdä, jota en voi tehdä itse?

Voit tehdä kaiken palkkalistoille, mutta on syy, että he tekevät sen ammattina. Palkanlaskennan muutokset tapahtuvat koko ajan, kuten koskaan aiemmin palkkalaskurin historiassa. Sinä, kuten yrityksen omistaja, on kiinnitettävä aikaa pysyä muutoksissa jalostuksen palkan lisäksi maksamalla palkanlaskennan veroja ajoissa, jättämällä kaikki palkkasumman verotusraportit ajoissa ja käsittely W-2: n vuoden lopussa.

Eikö sinun aikasi olisi parempi käyttää yrityksesi kasvuun?

Kuinka turvallinen tieto on?

Palkkasummaan liittyvien tietojen on oltava erittäin turvallisia ja tämä kysymys tulee kysyä haastateltaessa palkanlaskentayhtiötä. Kysymys siitä, onko yhtiö paperiton, olisi toinen suuri kysymys. On paljon parempi olla asiakirjoja, joissa on luottamuksellisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia.

Kuinka tiedän, että palvelu tekee asioita oikein? Entä jos he tekevät virheen?

Et tiedä, jos palvelu tekee asiat oikein, mutta valtava punainen lippu olisi, kun aloitat ilmoitusten vastaanottamisen mistä tahansa liittovaltion tai valtionhallinnon virastosta.

Palkallisuuslomakkeet koko vuoden ovat kuin "tietokilpailuja" ja "lopputentti" on W-2. W-2: n on täytettävä täsmälleen kaikki lomakkeet, jotka toimitetaan koko vuoden tai ne hylätään. Jos palkkaselvityspalvelu tekee virheen, heidän on oltava valmis korjaamaan sen, mutta lopulta yritysomistaja on vastuussa. Sinulla on vielä oltava tietoa siitä, miten palkanlaskenta toimii ja palkkahallintoa koskevat lait, ja sinun on seurattava palkkasummasi palveluntarjoajaasi.

Mitä kysymyksiä voin pyytää palkkahallinnosta, jota harkitsen?

• Kuinka kauan olet ollut yrityksessä?
• Kuinka tiedän, että maksat kaikki palkanlaskennan verot?
• Kuinka paljon palkkasumman käsittelystä vastaa?
• Kuinka turvallinen tieto on?
• Voinko soittaa ja puhua oikealle henkilölle käyttämättä jonota useita minuutteja?
• Jos palkkalistoilla on korjauksia, kuinka kauan korjaus tehdään?
• Mitä palkkasi ovat palkkojen käsittelyssä?

Anna minulle kolme syytä, miksi minun pitäisi ulkoistaa palkkani.

1. Aika! ! Ensinnäkin se vie aikaa kaikkien liittovaltion muutosten pysyessä, eikä se sisällä valtion palkkasumman vaatimuksia ja muutoksia. Esimerkiksi Ohio on yksi vaikeimmista valtioista valmistella palkkalistoja varten. Ohio ei ole vain valtion lähdeveroa, mutta sillä voi olla myös kaupungin vero, koulupiirien vero ja kunnallinen vero. Kaikki nämä perustuvat työntekijän osoitteeseen, joten on aikaa tutkia jokaista työntekijää. Jokainen valtio on erilainen ja sillä on erilaisia ​​vaatimuksia. Jokaisen työnantajan on oltava vaatimusten mukainen tai siihen voi liittyä tiukkoja rangaistuksia.
2. rahaa! ! Palvelun ulkoistamisen kustannukset eivät saa edes lähentyä työntekijän kustannuksia.
3. Tarkkuus! ! Jos työnantaja on tehnyt kotitehtäväkseen hyvän palkkalistointipalvelun tutkimisen, heidän pitäisi olla mielenrauhan tietäen, että heidän palkkansa suoritetaan tarkasti, jotta he voivat välttää rangaistuksia ja kiinnostusta, joka arvioidaan heidän palkkalistoillaan.

Pitäisikö minun käyttää verkkopalvelua tai "oikeaa live-henkilöä"?

Verkkopalvelut tarjoavat työnantajan ohjelmiston palkkojen käsittelemiseksi, mutta työnantajan on aina oltava ajan tasalla kaikkien muutosten kanssa. Heidän on otettava aikaa oppia verkkopalvelun prosessiin ja jos ongelma ilmenee, palkanmaksu vaatii välittömiä korjauksia, jotta työntekijä pysyisi tyytyväisenä.

Maksuton numero ei ole houkutteleva useimpien yritysten omistajille.

"Todellinen elävä henkilö" (kirjanpitäjä, kirjanpitäjä tai CPA), jonka voit tuntea nimen mukaan ja olla tyytyväinen, on paljon parempi vaihtoehto. Sinun pitäisi luottaa palkkahallinnon palveluntarjoajaasi käsittelemään ja ottamaan koko työprosessin pois työpöydältäsi. Tee mitä teet parhaiten ja ulkoa loput!