11 Kertaa Hallintavinkkejä, jotka toimivat

Tuntuuko sinun olevan järjestäytynyt ja / tai tuottavampi? Pidätkö päiväsi vankilassa ja sitten ihmetellä, miksi et ole saanut paljon aikaan?

Ajanhallintataidot ovat erityisen tärkeitä pienyrityksille, jotka usein joutuvat tekemään monta erilaista työtä yhden päivän aikana. Nämä ajanhallintaratkaisut auttavat sinua lisäämään tuottavuutta ja jäämään viileään ja kerätyiksi.

Ajanhallintaratkaisut

1) Ymmärtää, että ajanhallinta on myytti.

Riippumatta siitä, kuinka järjestäytyneet olemme, on aina vain 24 tuntia päivässä. Aika ei muutu. Kaikki, mitä pystymme todella hallitsemaan, on itseämme ja mitä teemme ajankohtana, jolla meillä on.

2) Selvitä, mistä tuhlaat aikaa.

Monet meistä ovat saalistuneita ajanhukkaajista, jotka varastavat aikaa, jota voimme käyttää paljon tuottavammin. Mitkä ovat sinun aikasi rosvot? Käytätkö liian paljon aikaa net surfing, lukeminen sähköpostilla, Facebook lähettämistä, tekstiviestejä tai tehdä henkilökohtaisia ​​puheluja?

Palkkasummassa. com 89 prosenttia vastaajista on päässyt tuhlaamaan aikaa joka päivä töissä:

• 31 prosenttia jätettä noin 30 minuuttia päivässä
• 31 prosenttia jätettä noin yksi tunti päivässä
• 16 prosenttia jätettä noin kaksi tuntia päivässä
• 6 prosenttia jätettä noin 3 tuntia päivässä
• 2 prosenttia jätettä noin neljä tuntia päivässä
• 2 prosenttia jätteistä viisi tuntia tai enemmän päivässä

Päivittäisten toimintojen seuranta kertoo, miten voit seurata toimintaasi, jotta voit luoda tarkan kuvan siitä, kuinka paljon aikaa vietät erilaisiin toimintoihin, mikä on ensimmäinen askel tehokas ajanhallinta.

3) Luo ajankäytön tavoitteet.

Muistathan, että ajankäytön painopiste on itse asiassa muuttanut käyttäytymisesi, ei aikaa muuttamalla. Hyvä paikka aloittaa on poistamalla henkilökohtaiset aikasiestosi. Voit esimerkiksi asettaa yhden viikon tavoitteen, jossa et aio ottaa henkilökohtaisia ​​puheluita tai vastata työskentelyä koskeviin tekstiviesteihin, kun työskentelet.

(Katso Asetusten määrittäminen ohjeiden asettamiseksi.) Jos haluat katsoa käyttäytymisiä, jotka voivat häiritä onnistuneen ajanhallinnan, katso artikkelini Ajanhallinnan persoonallisuuden tyyppejä. Selvitä, oletko palomies, vesijumppa tai Chatty Kathy?

4) Toteuta aikasuunnitelma.

Ajattele tätä kolmannen kärjen jatkeena. Tavoitteena on muuttaa käyttäytymisesi ajan mittaan saavuttaaksesi itsellesi asetetun yleisen tavoitteen, kuten tuottavuuden lisäämisen tai stressin vähentämisen. Joten sinun ei pidä vain asettaa tiettyjä tavoitteitasi, vaan seurata niitä ajan mittaan, jotta näet, toteutatko ne. Katso myös: Top Time Tracking -ohjelmisto ja 27 aika-tallennustyökalua pienyritysten omistajille.

5) Käytä ajanhallintatyökaluja.

Olipa kyse päiväpäiväohjelmasta tai ohjelmistosta, ensimmäinen askel sen ajan fyysiseen hallintaan on tietää missä se menee nyt ja miten aiot viettää aikaa tulevaisuudessa.Esimerkiksi esimerkiksi Outlook-ohjelmiston avulla voit järjestellä tapahtumia helposti ja voit asettaa muistutuksen tapahtumista etukäteen, mikä helpottaa ajanhallintaa.

6) Anna etusijalle armoton.

Sinun tulisi aloittaa joka päivä istunto, jossa priorisoidaan kyseisen päivän tehtävät ja asetetaan tehokkuuden vertailuarvo.

Jos sinulla on 20 tehtävää tietylle päivälle, kuinka monta niistä todella tarvitset? Lisätietoja päivittäisestä suunnittelusta ja päivittäisten tehtävien priorisoinnista saat kohdasta Aloita päivä oikein päivittäisen suunnittelun avulla.

7) Opi muokata ja / tai ulkoistaa.

Kokemukseni mukaan valtuuskunta on yksi vaikeimmista asioista oppimaan monien yritysten omistajille, mutta riippumatta siitä, kuinka pieni yrityksesi on, sinun ei tarvitse olla yhden henkilön näyttely - sinun on annettava muut ihmiset kantavat osan kuormasta. Henkilökohtaisen sijoitetun pääoman tuottoprosentin määrittäminen kertoo kahdesta tavasta määrittää, mitkä tehtävät olisit paremmin siirrettävissä tai ulkoistettavissa, kun taas Delegaten päättäjä antaa vinkkejä, kun hän todella siirtyy lähetystyöhön.

8) Aseta rutiinit ja pidä niitä mahdollisimman paljon.

Vaikka kriisit syntyvät, sinun on paljon tuottavampi, jos voit seurata rutiineja suurimman osan ajasta.

9) Ota tavaksi asettaa määräaikoja tehtäviin.

Esimerkiksi sähköpostin lukeminen ja vastaaminen voi kuluttaa koko päivän, jos annat sen. Sen sijaan aseta yksi tunti päivässä tähän tehtävään ja noudata sitä.

10) Varmista, että järjestelmät on järjestetty.

Kulutat paljon aikaa etsimään tiedostoja tietokoneellasi? Ota aikaa järjestää tiedostojen hallintajärjestelmä. Onko hakemistojärjestelmä hidastaa sinua? Muokkaa sitä uudelleen, joten se on järjestetty siihen pisteeseen, että voit nopeasti asettaa kätesi mitä tarvitset.

11) Älä tuhlaa aikaa odottamassa.

Asiakkaan kokouksista hammaslääkäreille, on mahdotonta välttää jonkun tai jonkun odottamista. Mutta sinun ei tarvitse vain istua siellä ja twiddle peukalosi. Tekniikka helpottaa työskentelyäsi missä ikinä olet; tabletti tai älypuhelin auttaa sinua pysymään yhteydessä toisiinsa. Voit lukea raportin, tarkistaa laskentataulukon tai suunnitella seuraavan markkinointikampanjan.

Sinun aikasi kuuluu sinulle

Sinä voi olla hallinnassa ja saavuttaa mitä haluat saavuttaa - kun olet tullut käsiksi ajankäytön hallintaa koskevaan myytteeseen ja hallinnoinut aikaa.