Palkkausprosessi: miten työnantajat palkkaavat työntekijöitä

Haluatko palkata työntekijöitä, jotka voivat osallistua menestykseen ja kannattavuuteen lisäämällä kulttuurin ja tiimisi arvoa? Työnantajat voivat lyhentää rekrytointijaksoaan, löytää hyviä työntekijöitä ja laillisesti ja eettisesti palkata ihmisiä, jos he seuraavat näitä kymmenen askelta.

Tunnista aseman tarpeellisuus

Ensimmäinen vaihe missä tahansa palkkaamisprosessissa on määrittää, onko yrityksesi uusi tai korvaava asema.

Yksi käytetyistä menetelmistä on työntekijän myynti. Kokonaiskuormitus ja sen vaikutus nykyisiin työntekijöihin sekä liiketoiminnan tavoitteiden saavuttaminen auttavat myös tätä päätöstä.

Vuokrauspäätöksen on myös oltava tasapainossa työntekijän muun organisaation tarpeiden kanssa. Työntekijän etusija on sopeuduttava yrityksen liiketoimintasuunnitelman onnistuneeseen toteuttamiseen. On tärkeää, että muut työntekijät ilmoitetaan tai osallistuvat jokaiseen henkilöstön päätöksentekoprosessin vaiheeseen.

Suunnittele rekrytointi työhön

Vuorotteluprosessin toinen vaihe on suunnitella työntekijän rekrytointi. Rekrytointisuunnitelma tunnistaa tehtävän kuvaus tai työpaikan spesifikaation, jotta voit tuntea haluamasi taidot ja kokemukset. Siinä käsitellään myös sitä, miten ilmoitat aseman, joka tarkistaa hakemukset ja osallistuu ensimmäiseen ja toiseen haastatteluun.

Voit myös päättää, kuka osallistuu työntekijän valintaan työstä ja kuka antaa panoksen.

Tämä on tärkeä askel onnistuneessa työntekijöiden palkkaamisprosessissa. Se on myös keskeinen askel haastatteluryhmän muodostavien työntekijöiden kanssa. Sinun täytyy olla selvää siitä, miten heidän panoksensa käytetään vuokrausjohtajan ja henkilöstöhallinnon kautta.

Ilmoita avoimen sijainnin saatavuudesta

Tärkeä vaihe lähettämisprosessissa on ilmoittaa käynnissä oleville työntekijöille avaamisesta.

Jos uskot, että sinulla ei ole päteviä sisäisiä hakijoita, voit myös lähettää sijainnin ulkoisesti samanaikaisesti. Mutta sisäiset hakijat voivat yllättää teidät lahjojen ja taitojen avulla. Jos lähetät aseman ulkoisesti ennen sisäisten hakijoiden haastatteluja, anna työntekijöiden tietää. Haluat välttää väärinkäsityksiä.

Sinun paras panostesi ulkona avoimen sijainnin täyttämiseen vaihtelee työn mukaan. Jotkut paikalliset työpaikat, varsinkin kuntouttamattomille rooleille, perustuvat paikallisiin sanomalehtikursseihin. Useimmat työpaikat edellyttävät online-kampanjaa julkaisemalla työpaikka työpaikoilla ja sosiaalisessa mediassa. Oma verkkosivusto on merkittävä työntekijöiden rekrytointiin, jotka etsivät yrityksesi erityisesti.
Ilmoittamalla verkostossasi LinkedIn voi tuoda laadukkaita hakijoita huomioimaan. Niinpä pyytää nykyisiä työntekijöitänne julkaisemaan avautumisesi sosiaalisissa verkostoissa.

Tarkastele sovelluksia

Jos olet mainostanut kanavan tehokkaasti, olet kerännyt suuren joukon hakijoita. Henkilöstö voi ottaa johtopäätöksen résumé- ja peitekirjeen tarkastelusta ja antaa pätevien hakijoiden vuokrausjohtajalle. Jotkut palkkausjohtajat saattavat haluta nähdä kaikki sovellukset, erityisesti tekniset, tieteelliset, tekniset ja kehityskohdat.

Sovellukset tarkistetaan ja pätevimmät hakijat saavat puhelinhaastattelun. Seulonnan tarkoituksena on säästää henkilöstön aikaa ja energiaa poistamalla ehdokkaita. Selvittäjä, palkkausjohtaja tai henkilöstöhenkilöstö etsii sekä kulttuuritarjontaa että työn sopeutumista puhelinkeskustelun aikana. He tarkistavat kysymyksiä, joita tarkastajat käsittelevät yksilön kokemuksesta tai valtakirjasta.

haastateltavien eniten palkattujen työntekijöiden haastattelu

Sovelluksen tarkastelun ja puhelinhaastatteluprosessin tulisi kaventaa ehdokkaiden kenttään eniten päteviä. Ajoittaa haastatteluja näille ehdokkaille samalla henkilöstöryhmällä, joka haastattelee kaikkia ehdokkaita. Tämä mahdollistaa vertailut, kun saavut työntekijän valintaan.

Varmista, että osa haastatteluprosessista on ehdokkaan täyttämä muodollinen työhakemuslista, joka sisältää luvan tarkistaa viitteet, tausta ja niin edelleen.

Ilmoita hakijoille, joita et kutsele haastatteluun, että heitä ei harkita enää. Suunnittele ja aikatauluta toiset haastattelut, jotka ovat parhaiten pätevien näkymien mukaan ensimmäisen haastattelun mukaan. Voit aloittaa näiden hakijoiden referenssit ja taustan tarkastelun toisen haastattelun aikana ja sen jälkeen.

Tarkista viitteet ja suorita taustatarkastukset

Haluat aloittaa näiden hakijoiden viitteet ja taustan tarkistuksen toisen haastattelun aikana ja sen jälkeen. Varmista, että tarkistat ehdokkaan kaikki vaatimukset, mukaan lukien opintosuoritukset, työhistoria ja rikosoikeudellinen tausta. Tarvittaessa paras hakulomake on hakijan aikaisemmat johtajat.

Oikeudenkäynnistä huolimatta monet työnantajat jakavat vain työnimikkeen, työsuhteen päivämäärät ja satunnaisesti henkilön palkan kanssasi. Siksi johtajat ovat merkittävä lähde. Sinun kannattaa myös katsoa ehdokkaan julkisia sosiaalisen median profiileja ja kirjoituksia varmistaaksesi, että olet palkannut henkilön, jonka olet oppinut tuntemaan. LinkedIn-suositukset voivat edelleen vahvistaa valitsemasi.

Valitse työn parhaiten hyväksytty henkilö

Jos olet saavuttanut positiivisen päätöksen hakijasta, hae haastatteluista ja taustatarkastuksista päättää korvaus, jonka tarjoat valitun ehdokkaan. Nämä ovat seitsemän kriittisintä tekijää varmistaaksesi, että olet harkinnut tai tehnyt ennen kuin teet todellisen työn tarjouksen.

Tee työn tarjous ja ilmoita epäonnistuneille hakijoille

Nyt kun olet suorittanut ensimmäiset kahdeksan vaiheet, voit tehdä kirjallisen työpaikan. Jos vertailutarkistukset ovat puutteellisia, voit tehdä tarjouksen riippuen taustatiedoista ja vertailutarkastuksista.

Sinun on myös ilmoitettava ehdokkaille, jotka ovat osallistuneet työhaastatteluihin mutta joita ei ole valittu. Se on tärkeä ja parhaimmisssa PR-kuvasi ja kiinnostuksen kohteesi kommunikoida hakijoiden kanssa jokaisessa palkkausvaiheessa. Se on yksi tekijöistä, jotka vaikuttavat sinun harkintaan valittavana työnantajana.

Keskustele palkka- ja aloituspäivämäärän kanssa

Mitä korkeampi organisaation työn taso on, sitä todennäköisemmin ehdokas neuvottelee korvauksesta, maksettu loma, taattu eroraha, jos suhde ei onnistu, yrityksen laitteita, etätyö etänä ja paljon muuta. Näillä yksilöillä on eniten mahdollisuuksia menettää, jos he lähtevät nykyisestä työpaikasta ja työsuhde ei toimi sinussa.

Sanoin, että minulla oli aloittelija työntekijöitä, jotka olivat poissa college-koulusta ja vaativat 5 000 dollaria enemmän kuin heille tarjottiin. Jos se oli työn palkka-alueella (ajattele, kuinka maksat nykyiset työntekijänne samanlaisissa rooleissa) ja ehdokas on paljon parempi, harkitse neuvotteluja.

Kaksi tavallisinta pyyntöäni ovat korkeampi aloituspalkka ja enemmän maksettu loma. Joustavuus on tarpeen. Sinulla ei ole onnellista uutta työntekijää, jos hän lähti työpaikalta, jossa hänellä oli kolme viikkoa maksettu loma työtä varten, joka tarjosi hänelle yhden viikon.

Määritä, voisitko vastata muihin pyyntöihin. Yleisimpiä olen kohdannut on ollut loma, joka on määrä aloittaa ensimmäisten kuukausien aikana. Olen myös kohdannut useita lykättyjä aloituspäiviä suunnitellun leikkauksen vastaanottamiseksi.

Tervetuloa uusi työntekijä

Kuinka tyytyväinen uuden työntekijänne on perusteena siitä, pidätkö työntekijän tulevaisuudessa. Pysy ajan tasalla uuden työntekijän kanssa siitä hetkestä lähtien, kun hän hyväksyy työn tarjouksen, kunnes hän alkaa. Jatka yhteyden luomista.

Anna mentori, anna työtovereille tietää, että työntekijä aloittaa tervetullut kirjeet, suunnittelee uuden työntekijän liikkumisprosessia ja varmista, että työntekijä tuntuu lämpimästi tervetulleeksi ensimmäisten työpäivien aikana. Jos teet tämän prosessin tehokkaasti, sinulla on innostunut, tyytyväinen työntekijä, joka on valmis asettamaan maailman tulessa.

Oletko kiinnostunut yksityiskohtaisemman vuokrauslistan tarkistamisesta? Tutustu Työntekijöiden palkkaamisen onnistumisen tarkistuslistalle.